Disyorkan, 2022

Pilihan Editor

Bagaimana Mengeksport E-mel Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

Adakah anda merancang untuk meninggalkan pekerjaan dan ingin memastikan anda mendapat salinan semua e-mel anda sekiranya anda perlu merujuknya pada titik kemudian? Atau mungkin anda hanya mahu mengeksportnya untuk tujuan sandaran jika file Outlook PST anda menjadi korup, yang sering terjadi.

Walau bagaimanapun, sokongan e-mel anda sentiasa merupakan idea yang baik. Walaupun anda menggunakan perkhidmatan web seperti Outlook.com atau Gmail, itu masih bukan idea yang tidak baik untuk menggunakan klien desktop seperti Outlook untuk memuat turun semua mel anda supaya anda menyimpannya secara setempat. Perkhidmatan web dan raksasa seperti Microsoft dan Google mungkin kelihatan kebal terhadap kegagalan, tetapi anda tidak tahu bila ada sesuatu yang melanda.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengeksport e-mel Outlook anda di Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016. Saya juga akan menyebut prosedur jika anda menggunakan Outlook untuk Mac. Perlu diingat bahawa Wizard Import dan Eksport yang sebenarnya adalah sama persis dengan semua versi, tetapi proses untuk mendapatkan penyihir telah berubah.

Mengeksport E-mel dari Outlook

Jika anda menjalankan Outlook 2003, 2007, 2010 atau 2013, kemudian lihat siaran saya tentang bagaimana untuk mengeksport kenalan Outlook untuk melihat prosedur untuk mendapatkan ke wizard import / eksport. Jika anda menjalankan Outlook 2016, kemudian klik pada Fail dan Buka & Eksport .

Di menu sebelah kanan, klik pada butang Import / Eksport .

Ini akan membawa Wizard Import / Eksport, yang kelihatan sama dalam semua versi Office. Untuk bermula, anda mahu pilih Eksport ke fail .

Pada skrin seterusnya, anda perlu memilih jenis fail: sama ada fail CSV (Value Comma Sepated) atau Fail Data Outlook (PST). Saya biasanya selalu menggunakan PST, jadi lebih mudah untuk mengimport kembali ke Outlook, tetapi anda boleh memilih CSV jika anda mahu mengimport e-mel ke klien e-mel lain atau bahkan ke dalam program seperti Excel atau Word.

Pada skrin seterusnya, anda perlu memilih apa yang anda mahu eksport. Jika anda ingin mendapatkan semua e-mel anda, anda biasanya pilih Peti Masuk dan pastikan bahawa Sertakan subfolder diperiksa. Sekiranya anda hanya mahu subset kecil e-mel, anda boleh klik pada butang Penapis dan kemudian masukkan pelbagai kriteria untuk mengurangkan bilangan e-mel yang akan dieksport.

Klik Seterusnya dan kini anda perlu memilih lokasi untuk menyimpan fail CSV atau PST anda. Terdapat beberapa pilihan yang boleh anda pilih dari kesepakatan itu dengan cara pendua akan ditangani.

Akhirnya, klik Finish dan anda akan mendapat tetingkap bertanya jika anda ingin melindungi fail PST anda dengan kata laluan pilihan. Sekiranya anda menggunakan kata laluan di sini, ambil perhatian bahawa ia mestilah lebih daripada 16 aksara. Juga, ambil perhatian bahawa ia tidak begitu selamat dan mudah digodam menggunakan perisian yang betul.

Itu sahaja. Anda kini perlu mempunyai fail CSV atau PST dengan semua e-mel anda yang disimpan di dalamnya. Anda kini boleh menyalin fail ini ke lokasi selamat untuk sandaran.

E-mel Eksport dari Outlook untuk Mac

Jika anda menjalankan versi Mac Office, maka prosedur untuk mengeksport e-mel adalah berbeza. Sebenarnya, jenis fail juga berbeza. Pada Mac, anda hanya mempunyai satu pilihan: Outlook untuk Mac File Archive (.OLM).

Klik pada Fail dan kemudian Eksport .

Dialog akan muncul di mana anda boleh memilih item yang ingin anda eksport ke fail arkib. Anda boleh memilih dari Mail, Kalendar, Kenalan, Tugas dan Catatan atau anda boleh memilih dari item dalam kategori tertentu.

Klik Teruskan dan anda akan ditanya di mana anda mahu menyimpan fail. Itu sahaja. Tidak ada pilihan lain ketika mengeksport dari Outlook pada Mac.

Sebaik sahaja anda mempunyai e-mel yang dieksport, anda boleh membaca siaran saya tentang cara mengimportnya ke perkhidmatan e-mel lain seperti Gmail, jika anda merancang untuk bertukar.

Top