Sistem pengurusan inventori sepatutnya oleh jabatan kedai yang dipilih, perlu diingat, perancangan dan kawalan stok. Ramai orang mengatakan kekeliruan dalam memahami kedua-dua kaedah, jadi di sini dalam artikel ini, kami memberi anda semua perbezaan penting antara sistem Inventori Berkekalan dan Berkala, dalam bentuk jadual.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Sistem Inventori Berkekalan | Sistem Inventori Berkala |
|---|---|---|
| Makna | Sistem inventori yang mengesan setiap pergerakan inventori tunggal, apabila ia muncul dikenal sebagai Sistem Persediaan Terusan. | Sistem Inventori Berkala adalah kaedah rekod inventori di mana rekod inventori dikemas kini pada jangka masa yang berkala. |
| Asas | Rekod Buku | Pengesahan Fizikal |
| Pembaharuan | Berterusan | Pada akhir tempoh perakaunan. |
| Maklumat mengenai | Inventori dan Kos jualan | Inventori dan Kos barangan yang dijual |
| Imbangan Rajah | Inventori | Kos barangan yang dijual |
| Kemungkinan Kawalan Inventori | Ya | Tidak |
| Mempengaruhi operasi perniagaan | Kaedah ini tidak mempengaruhi operasi perniagaan. | Di bawah sistem ini, operasi perniagaan perlu dihentikan semasa penilaian. |
Definisi Sistem Inventori Berkekalan
Kaedah kawalan inventori di mana setiap aliran masuk dan keluar stok sentiasa dikemas kini, melalui sistem titik jualan elektronik, dikenali sebagai Sistem Persediaan Terusan. Rekod yang dikendalikan di bawah sistem ini sentiasa terkini. Dalam sistem ini, lejar inventori dikekalkan untuk memastikan rekod dan penerimaan inventori lengkap dan berterusan yang berterusan di mana baki penutup adalah inventori di tangan. Pengiraan inventori penutupan boleh dilakukan seperti di bawah:
Inventori pada Permulaan + Resit - Isu = Inventori pada akhir
Rekod inventori disimpan dalam Kad Bin (Keeper Kedai) dan Lejar Kedai (Jabatan Perakaunan Kos). Untuk memastikan ketepatan, pengesahan fizikal stok berlaku pada selang masa yang tetap, dan ia dibandingkan dengan angka yang dicatatkan. Sekiranya terdapat kekurangan disebabkan oleh kehilangan atau kecurian, maka ia boleh dengan mudah ditempatkan, dan tindakan pembetulan juga boleh diambil dengan serta-merta. Walaupun sistem ini mahal dan rumit.
Definisi Sistem Inventori Berkala
Sistem rekod inventori di mana pergerakan inventori ditangkap pada selang masa biasa, berkata sekali atau dua kali dalam setahun, hanya selepas mengambil pengesahan fizikal stok dikenali sebagai Sistem Inventori Berkala. Biasanya, pada akhir tahun kewangan, kiraan fizikal saham berlaku selepas itu rekod diselaraskan dan dikemas kini dengan sewajarnya. Formula berikut digunakan untuk mengesan kos barang yang dijual pada tahun tersebut:
Inventori pada Permulaan + Pembelian - Inventori pada akhir = Kos Barang Dijual
Terdapat pelbagai kekurangan sistem ini kerana jumlah kos barang yang dijual mungkin termasuk barangan yang hilang atau kecurian pada tahun ini. Walau bagaimanapun, dengan bantuan hasil jualan, anggaran boleh dibuat mengenai inventori yang hilang tetapi angka ini tidak tepat. Sekiranya penilaian fizikal stok dilakukan lebih dari sekali setahun, maka sistem ini juga boleh dikenakan biaya lebih tinggi. Perbezaan boleh dikesan hanya pada akhir tempoh perakaunan.
Perbezaan Utama Antara Sistem Persediaan Berkala dan Berkala
Berikut adalah perbezaan utama antara sistem persediaan kekal dan berkala:
- Sistem inventori di mana terdapat rakaman masa sebenar penerimaan dan isu inventori dikenali sebagai Sistem Persediaan Berkekalan. Sistem Inventori Berkala mencatatkan perincian pergerakan inventori pada jarak berkala.
- Sistem Inventori Berkekalan adalah berdasarkan rekod buku semasa Sistem Inventori Berkala, mengambil pengesahan fizikal sebagai pangkalannya.
- Dalam Sistem Inventori Berkekalan, rekod dikemas kini secara berterusan, iaitu apabila urus niaga saham berlaku. Sebaliknya, dalam Sistem Inventori Berkala, rekod dikemaskini selepas tempoh yang singkat.
- Dalam Sistem Inventori Berkekalan, maklumat masa nyata mengenai Inventori dan Kos jualan disediakan manakala Sistem Inventori Berkala menyediakan maklumat mengenai Inventori dan Kos barangan yang dijual.
- Dalam Sistem Inventori Berkekalan, kehilangan barangan dimasukkan dalam inventori penutupan. Sebaliknya, dalam Sistem Inventori Berkala yang sama dimasukkan ke dalam Kos Barang Dijual.
- Dalam Sistem Inventori Berkekalan, tidak ada campur tangan dalam aliran kerja biasa pada masa mengambil dan pengesahan stok semasa dalam Sistem Inventori Berkala, operasi perniagaan biasa mungkin dihentikan.
Kesimpulannya
Sistem Inventori Berkala adalah lebih murah daripada Sistem Inventori Berterusan, tetapi ia memberikan maklumat yang lebih tepat kerana rakaman berterusan dan pengesahan persediaan yang tepat pada masanya telah dilakukan. Di samping itu, penyata kewangan juga disediakan dengan cepat kerana rekod inventori dikekalkan dengan betul dalam Sistem Inventori Berkekalan, yang tidak mungkin berlaku dalam Sistem Inventori Berkala. Sistem Inventori Berterusan paling sesuai untuk perusahaan besar manakala perniagaan kecil boleh pergi untuk Sistem Inventori Berkala
