Apabila barang itu dikembalikan kepada penjual atau pembekal, nota debit diterbitkan kepadanya yang menandakan bahawa akaunnya telah didebitkan dengan jumlah penolakan. Sebaliknya, apabila pelanggan memulangkan barangan, nota kredit dikeluarkan kepadanya yang menunjukkan bahawa akaunnya telah dikreditkan dengan jumlah yang ditunjukkan dalam nota itu. Di sini dalam artikel yang diberikan, kami telah membincangkan perbezaan besar antara nota debit dan nota kredit, baca.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Nota debit | Nota kredit |
|---|---|---|
| Makna | Nota Debit ialah dokumen yang menunjukkan bahawa debit dibuat kepada akaun pihak lain. | Nota Kredit ialah instrumen yang digunakan untuk memaklumkan bahawa akaun pihak lain dikreditkan dalam bukunya. |
| Penggunaan | Dakwat Biru | Dakwat merah |
| Mewakili | Jumlah Positif | Jumlah Negatif |
| Buku manakah yang dikemas kini berdasarkan nota? | Buku Pulangan Pembelian | Buku Pulangan Jualan |
| Kesan | Pemotongan dalam penghutang akaun. | Pemotongan dalam pemiutang akaun. |
| Bertukar untuk | Nota kredit | Nota debit |
Takrifan Nota Debit
Instrumen komersil yang dibuat dan dikeluarkan oleh pembeli dan dihantar kepada penjual memberi butiran mengenai jumlah yang didebitkan dari akaun penjual dan alasan yang sama dikenali sebagai Nota Debit. Dokumen ini memberikan maklumat kepada vendor bahawa debit telah dibuat ke akaunnya dalam buku pembeli. Sebab mendebit akaun diberikan seperti di bawah:
- Apabila akaun pembeli berlebihan, dia menghantar nota debit kepada penjual.
- Apabila pembeli mengembalikan barang yang dibeli olehnya, maka ia juga menyampaikan nota debit.
- Apabila pembeli meminjam akaun penjual, maka dia mengeluarkan nota debit.
Penjual mengeluarkan nota kredit kepada pembeli sebagai pengiktirafan Nota Debit. Ia ditulis dengan dakwat biru. Secara umum, nota Debit mengurangkan penghutang.
Perbezaan Antara Nota Debit dan Nota Kredit
Takrifan Nota Kredit
Memo yang disediakan dan dikeluarkan oleh satu pihak kepada pihak yang lain, yang mengandungi butiran jumlah yang dikreditkan ke akaun pembeli dan alasannya, dikenali sebagai Nota Kredit. Ia dikeluarkan sebagai pertukaran untuk Nota Debit. Ia memberi maklumat kepada pembeli; itu akaun dikreditkan dalam buku vendor. Nota itu disediakan dengan dakwat merah. Sebab-sebab untuk mengeluarkan nota kredit adalah seperti di bawah:
- Apabila pembeli melebihkan akaun penjual, dia mengeluarkan nota kredit.
- Apabila pembekal mendapat kembali barang yang dijual olehnya kepada pembeli, maka juga catatan kredit dikeluarkan.
- Seorang pembeli juga boleh menghantar nota kredit, sekiranya penjualnya mengenakan bayaran kepadanya.
Isu nota kredit menunjukkan bahawa hutang akaun dikurangkan. Secara umum, ia menunjukkan jumlah negatif.
Perbezaan Utama Antara Nota Debit dan Nota Kredit
Berikut adalah perbezaan antara nota debit dan nota kredit:
- Memo yang dihantar oleh satu pihak untuk memberitahu pihak lain bahawa debit telah dibuat ke akaun penjual, dalam buku pembeli, dikenali sebagai Nota Debit. Dokumen komersial yang dihantar oleh satu pihak untuk memaklumkan pihak lain bahawa kredit telah dibuat ke akaun pembeli, dalam buku penjual dikenali sebagai Nota Kredit.
- Nota Debit ditulis dengan dakwat biru sementara Nota Kredit disediakan dalam dakwat merah.
- Nota Debit dikeluarkan sebagai pertukaran untuk Nota Kredit.
- Nota Debit mewakili jumlah positif manakala Nota Kredit menyediakan jumlah negatif.
- Nota Debit mengurangkan penghutang. Sebaliknya, Nota Kredit mengurangkan hutang.
- Berdasarkan Nota Dedaan, pembelian buku pulangan dikemas kini. Sebaliknya, buku pulangan jualan dikemas kini dengan bantuan Nota Kredit.
Kesimpulannya
Biasanya, nota debit diterbitkan apabila terdapat pemulangan keluar (pulangan pembelian) manakala dalam kes pulangan masuk (jualan kembali) nota kredit dikeluarkan. Dalam transaksi, apabila pembeli mengembalikan barang tersebut kepada penjual, pembeli akan mengeluarkan nota debit dan pihak yang bertentangan akan mengeluarkan nota kredit sebagai pertukaran untuk nota debit. Oleh itu, mereka adalah dua aspek dari transaksi yang sama.
