Ini adalah bahagian penting HRM kerana diperlukan untuk setiap kedudukan organisasi, sama ada itu pengurus kewangan, pengurus HR, pengurus produksi, pengurus pemasaran atau pekerjaan lain yang rendah eselon.
Deskripsi kerja menyenaraikan jawatan, tugas, tugas, peranan dan tanggungjawab pekerjaan, berkenaan dengan tugas tertentu. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan berkenaan dengan penyenaraian kelayakan, kemahiran, dan kebolehan penyandang, yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan cekap. Artikel ini membentangkan anda perbezaan ketara antara keterangan kerja dan spesifikasi pekerjaan dalam bentuk jadual.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Deskripsi kerja | Spesifikasi Pekerjaan |
|---|---|---|
| Makna | Deskripsi Kerja adalah pernyataan tertulis ringkas, menjelaskan tentang apa yang menjadi syarat utama pekerjaan tertentu. | Kenyataan yang menjelaskan keperluan kelayakan minimum, untuk melaksanakan tugas tertentu dikenali sebagai Spesifikasi Pekerjaan. |
| Senarai keluar | Jawatan tugas, tugas, tugas dan tanggungjawab yang terlibat dalam pekerjaan. | Kelayakan, kemahiran dan kebolehan pekerja. |
| Apa itu? | Ia menyatakan apa yang harus dilakukan oleh calon pekerja apabila dia akan mendapat penempatan | Ia menyatakan apa yang pemohon mesti mempunyai untuk dipilih. |
| Disiapkan dari | Analisis Kerja | Deskripsi kerja |
| Menggambarkan | Pekerjaan | Pemegang Pekerjaan |
| Terdiri daripada | Jawatan, tempat kerja, skop, jajaran gaji, jam kerja, tanggungjawab, pihak berkuasa pelapor dll. | Kelayakan pendidikan, pengalaman, kemahiran, pengetahuan, umur, kebolehan, faktor orientasi kerja, dan lain-lain |
Definisi Penerangan Pekerjaan
Pernyataan yang mudah, teratur dan ringkas dalam bentuk bertulis, mengandungi senarai semua keperluan penting dalam pekerjaan, bersama dengan ringkasan tugas dan tanggungjawab yang akan dilakukan oleh pemegang jawatan yang dikenali sebagai Penerangan Pekerjaan. Ia adalah langsung dan output utama Analisis Kerja. Ringkasnya, ia adalah satu kenyataan yang menangkap semua fakta berkaitan dengan pekerjaan tertentu.
Penerangan kerja menunjukkan gambaran yang jelas tentang sifat setiap pekerjaan berkenaan dengan tugas dan keperluan pekerjaan. Ia adalah rekod kandungan pekerjaan yang tepat dan sah. Ia menggabungkan pihak berkuasa utama, tugas, skop kerja, peranan dan tujuan. Ini adalah ringkasan kerja yang komprehensif bahawa segala butir-butir yang diperlukan secara meluas dibendung dengan cara ringkas. Ia mentakrifkan syarat utama dan menengah yang diperlukan untuk prestasi kerja yang bersangkutan.
Adalah mudah dengan bantuan deskripsi kerja untuk mengesahkan ganjaran dan hukuman jika pemohon tidak memenuhi keperluan pekerjaan. Selain itu, ia juga mudah untuk mengenal pasti keperluan latihan pemegang pekerjaan.
Definisi Spesifikasi Pekerjaan
Kenyataan yang menyatakan kelayakan minimum dan kualiti yang diperlukan, untuk prestasi kerja tertentu dikenali sebagai Spesifikasi Pekerjaan. Ia juga dipanggil sebagai Spesifikasi Man atau Spesifikasi Orang atau Spesifikasi Pekerja.
Spesifikasi Kerja disediakan berdasarkan Job Description, yang menyatakan ciri-ciri yang harus dimiliki oleh pekerja, untuk memegang pekerjaan. Ia menukarkan huraian kerja dari segi kelayakan manusia yang penting yang dituntut oleh pekerjaan. Ia dibangunkan melalui perundingan dengan penyelia dan pengurus sumber manusia.
Penciptaan spesifikasi pekerjaan bukanlah tugas yang mudah kerana kadang-kadang nampaknya sukar untuk mengklasifikasikan sama ada suatu keperluan tertentu adalah wajib atau wajar. Walau bagaimanapun, ia membantu memastikan bahawa, berdasarkan apa yang seseorang direkrut dan diperiksa. Sesetengah spesifikasi umum adalah seperti di bawah:
- Ciri-ciri fizikal : Ketinggian, berat, penglihatan, dsb.
- Ciri demografi : Umur, pengalaman, jantina, pendidikan, kemahiran, kebolehan, dll.
- Ciri psikologi : Keupayaan mental, kewaspadaan, ketajaman, bakat, pemikiran, dll.
- Ciri-ciri peribadi : Sikap, tingkah laku, etika, adab dll.
Perbezaan Utama Antara Penerangan Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
Perbezaan antara keterangan kerja dan spesifikasi pekerjaan dapat ditarik dengan jelas berdasarkan alasan berikut:
- Penerangan Pekerjaan adalah pernyataan deskriptif yang menerangkan peranan, tanggungjawab, tugas, dan skop kerja tertentu. Spesifikasi Kerja menyatakan kelayakan minimum yang diperlukan untuk menjalankan tugas tertentu.
- Penerangan Pekerjaan adalah hasil dari Analisis Kerja manakala spesifikasi Kerja adalah hasil dari Job Description.
- Penerangan Pekerjaan menggambarkan pekerjaan, tetapi Spesifikasi Kerja menggambarkan pemegang pekerjaan.
- Huraian kerja adalah ringkasan dari apa yang pekerja akan lakukan selepas dipilih. Sebaliknya, Spesifikasi Kerja merupakan pernyataan yang menunjukkan apa yang seseorang mesti memiliki untuk dipilih.
- Keterangan Kerja mengandungi penunjukan, tempat kerja, ruang lingkup, jam kerja, tanggung jawab, pihak berkuasa pelaporan, jajaran gaji, dll. Sebaliknya, Spesifikasi Pekerjaan mengandungi kelayakan pendidikan, pengalaman, kemahiran, pengetahuan, umur, kebolehan, faktor orientasi kerja, dll. .
Kesimpulannya
Perekrutan adalah tugas yang sangat sukar, kerana ia melibatkan rangkaian kegiatan. Langkah pertama ialah analisa kerja, yang dijalankan dengan menggunakan pelbagai kaedah seperti tinjauan, soal selidik, wawancara, dan sebagainya. Setelah itu, satu pernyataan disediakan apa permintaan pekerjaan tertentu dan pernyataan itu dikenali sebagai Deskripsi Pekerjaan dan pernyataan ini adalah cermin Analisis Kerja.
Dengan bantuan Deskripsi Kerja, Spesifikasi Kerja dibuat, yang menentukan keperluan manusia yang tepat dari Kerja, yang mana iklan dapat ditempatkan untuk pengambilan seperti itu dan berdasarkan pemilihan Spesifikasi Kerja calon itu mungkin.
