Sistem Inventori Berkekalan dan Berterusan adalah dua sistem yang merekodkan pergerakan stok yang dikendalikan oleh jabatan kedai. Sistem Inventori Berkekalan menyimpan rekod setiap bahan dan kemudian bahan. Ia terdiri daripada Bin Card dan Lejar Kedai, untuk menjejaki pelbagai barangan.
Lajur kedai adalah sama dengan kad bin, kecuali buku lejar kedai mengandungi resit, isu, dan keseimbangan bahan dalam nilai monetari bersamaan dengan kuantiti mereka. Ambil bacaan artikel untuk mengetahui perbezaan antara kad bin dan kedai buku.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Kad Bin | Kedai Lejar |
|---|---|---|
| Makna | Kad Bin menyifatkan rekod kuantiti resit, isu dan baki bahan di kedai. | Lejar kedai merujuk kepada lejar anak syarikat, yang menjejaki setiap transaksi yang berkaitan dengan bahan di kedai. |
| Apa itu? | Ia adalah dokumen rakaman. | Ia adalah rekod perakaunan. |
| Tanggungjawab | Pembantu rumah | Jabatan perakaunan kos |
| Lokasi | Teruskan di dalam bilik stok. | Terus di luar bilik stok. |
| Butiran | Mengandungi butiran kuantitatif sahaja. | Mengandungi butiran kuantitatif dan monetari. |
| Pemindahan antara jabatan | Tidak ditunjukkan dalam kad bin. | Ditunjuk di lejar kedai. |
| Penyertaan | Penyertaan dipaparkan semasa urus niaga berlaku. | Entri akan diposkan selepas transaksi berlaku. |
| Rakaman | Transaksi direkodkan secara individu. | Urus niaga diringkaskan dicatatkan. |
Definisi Kad Bin
Dalam perakaunan kos, kad bin digunakan untuk bermaksud dokumen yang menyimpan rekod item yang disimpan di kedai. Bin menandakan satu bekas atau ruang untuk menyimpan bahan, dan dengan setiap bin, kad diletakkan, yang terdiri daripada butiran bahan yang diterima, dikeluarkan dan dikembalikan . Selain itu, ia mengandungi butiran yang berkaitan dengan bilangan item, perihalan mereka dan nota yang berkaitan (jika ada).
Kad Bin digunakan untuk kuantitatif merakam item yang diterima, dikeluarkan dan kekal di kedai-kedai. Apabila dan apabila urus niaga berlaku, kemasukan dibuat dalam kad bin, selepas itu bahan dibawa ke / diberikan dari kedai.
Pada masa penerimaan bahan, kuantiti dimasukkan ke dalam ruang penerimaan kad bin dari nota tuntutan bahan (MRN), dan pemindahan barang ke pelbagai jabatan, kemasukan dibuat dalam lajur isu kad.
Definisi Kedai Lejar
Lejar kedai boleh didefinisikan sebagai rekod yang diselenggarakan oleh jabatan perakaunan kos perusahaan. Ia adalah pemasangan kad atau helaian, yang dikekalkan untuk menyimpan rekod kuantiti dan kos bahan yang diterima, dipindahkan dan kekal dalam stok . Ia terdiri daripada akaun untuk setiap item dalam ruang stok yang menyimpan rekod:
- Kuantiti
- Taipkan
- Kadar
- Jumlah
Kedai Ledger adalah lejar anak syarikat dengan lejar kos (utama). Ia digunakan untuk menjejaki semua resit dan mengeluarkan transaksi mengenai bahan. Dan untuk melakukannya, penyertaan dibuat dalam setiap lajur untuk pelbagai transaksi. Merakam maklumat tambahan untuk kuantiti pesanan dan simpanan juga boleh dilakukan.
Perbezaan Utama Antara Kad Tunai dan Lejar Kedai
Perbezaan asas antara kad bin dan lejar kedai diuraikan di bawah dalam perkara berikut:
- Kad Bin boleh difahami sebagai rekod kuantiti penerimaan, isu, dan keseimbangan setiap item dalam ruang stok. Sebaliknya, kedai buku leher adalah rekod perakaunan bagi setiap transaksi mengenai bahan di ruang stok.
- Dalam perakaunan kos, kad bin merujuk kepada dokumen rakaman, manakala buku besar kedai menunjukkan rekod perakaunan.
- Adalah menjadi tanggungjawab penjaga kedai untuk mengekalkan kad bin. Sebaliknya, jabatan perakaunan kos perusahaan mengekalkan lejar kedai.
- Kad Bin dikekalkan di dalam gudang atau kedai, tetapi kedai buku sentiasa disimpan di luar kedai.
- Kad Bin hanya terdiri daripada butir-butir kuantitatif, iaitu hanya kuantiti bahan yang diterima, dikeluarkan, dikembalikan dan mereka yang dalam stok direkodkan. Sebaliknya, kedai buku panduan menyimpan rekod kedua-dua kuantiti dan kos bahan yang diterima, dikeluarkan dan di tangan.
- Urusniaga yang berkaitan dengan pemindahan antara bahagian tidak direkodkan dalam kad bin, kerana ia hanya dimasukkan dalam buku leher kedai.
- Dalam penyertaan Kad Bin direkodkan apabila dan apabila urusniaga berlaku, iaitu terlebih dahulu kemasukan dibuat, dan kemudian barangan diberikan atau dibawa ke ruang stok. Sebaliknya, penyertaan diposkan di lejar kedai selepas transaksi dilakukan.
- Dalam kes kad bin, setiap urus niaga direkod secara berasingan, tetapi di kedai, transaksi ledger dikesan dalam bentuk diringkaskan.
Proforma
Kad Bin
Kedai Lejar
Kesimpulannya
Sistem Inventori Berkekalan digunakan terutamanya oleh firma untuk mengawal bahan. Keberkesanan sistem ini bergantung kepada kad lejar dan kad bin, dan baki kuantiti keduanya. Terdapat contoh apabila baki kuantiti kad bin dan kedai buku lebih rendah, disebabkan oleh pelbagai sebab seperti kesilapan aritmetik, menghantar dokumen / lembaran yang salah, tidak memposting transaksi dalam salah satu daripada kedua-duanya.
