Jika anda pernah menggunakan Outlook selama lebih daripada sebulan, anda mungkin pernah melihat beberapa kali di mana mesej " Fail data Outlook tidak ditutup dengan betul " muncul dan anda perlu menunggu beberapa minit untuk Outlook untuk membaiki fail. Cukup menjengkelkan, tetapi sekurang-kurangnya anda boleh melihat e-mel anda selepas menunggu.
Kadang kala, nasib anda mungkin tidak baik dan keseluruhan fail data anda (PST) menjadi rosak atau rosak sehingga Outlook enggan membuka fail itu secara keseluruhan. Dalam keadaan seperti ini, anda boleh cuba membaiki fail PST yang rosak menggunakan beberapa alat percuma. Oleh kerana korupsi data Outlook boleh berlaku untuk beberapa sebab yang berbeza, anda mungkin perlu mencuba beberapa kaedah di bawah sebelum isu anda diperbaiki.
Kaedah 1 - Alat Pembaikan Peti masuk
Alat mudah yang telah lama wujud dari Microsoft yang pada dasarnya cuba untuk memperbaiki tajuk fail PST dan memadamkan apa-apa dari fail yang tidak dikenali atau difahami.
Alat ini sebenarnya telah dipasang pada semua komputer Windows 2000 dan XP dalam direktori berikut: (Untuk Office 2007, terdapat dalam C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Sekiranya tidak dalam direktori ini atas alasan apa pun, klik Start dan lakukan carian Windows biasa untuk laksana, scanpst.exe yang boleh dieksekusi. Anda juga boleh memuat turun alat Pembaikan Peti masuk dari laman web Microsoft dan ia akan menjalankannya untuk anda secara automatik.
Sekarang klik Semak imbas dan pilih fail PST yang rosak. Jika anda tidak pasti di mana fail PST anda disimpan, biasanya dalam direktori ini:
C: \ Documents and Settings \ username \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Selepas memilih fail, teruskan dan klik pada Mula.
Selepas selesai, ia akan memberitahu anda ralat yang terdapat dalam fail PST anda. Teruskan dan klik Pembaikan sekarang untuk memulakan pembaikan fail.
Sekarang apabila anda membuka Outlook, mudah-mudahan Peti Masuk anda akan kembali normal dan semua mesej e-mel anda akan berada di sana. Jika tidak, berikan satu lagi pukulan. Kadang-kadang anda perlu menjalankan scanpst.exe beberapa kali agar semua ralat hilang.
Perhatikan bahawa anda boleh menggunakan alat ini bukan sahaja pada fail PST, tetapi juga untuk membaiki fail OST, yang pada dasarnya adalah folder Exchange Server.
Kaedah 2 - Memangkas Fail PST Berlebihan
Alasan kedua mengapa fail PST anda boleh menjadi rosak adalah kerana had saiz fail untuk fail data Outlook ialah 2 GB. Yang kedua anda pergi lebih dari 2GB, keseluruhan fail menjadi korup! Tidak terlalu bijak, tetapi ia berlaku. Ini hanya terpakai pada versi lama Pejabat.
Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu memotong fail PST supaya ia kembali di bawah 2 GB. Malangnya, anda perlu menggunakan alat dari Microsoft yang dikenali sebagai alat pemangkasan PST dan OST yang hebat, yang akan memadamkan kira-kira 25 MB hingga 50 MB data anda.
Ambil perhatian bahawa menggunakan alat ini AKAN PUNYA beberapa e-mel anda, bagaimanapun, itu benar-benar satu-satunya cara anda boleh mendapatkan fail itu untuk dibuka di Outlook sekali lagi. Jadi gunakan alat ini dengan berhati-hati dan hanya sebagai jalan terakhir.
Anda boleh mengikuti arahan langkah demi langkah pada artikel Microsoft KB yang dipautkan untuk menggunakan alat ini.
Jika anda menjalankan Outlook yang disambungkan ke Exchange Server, terdapat juga alat pembaikan OST. Sama seperti anda mencari fail scanpst.exe, kini mencari scanost.exe . Pilih S boleh semua folder atau pilih folder untuk mengimbas dan kemudian semak kotak Kesilapan Pembaikan . Kemudian klik Mulakan Imbas .
Kaedah 3 - Kotak Alat Pemulihan untuk Outlook
Sekiranya tiada kaedah di atas bekerja, anda boleh mencuba program pihak ketiga yang dipanggil Recovery Toolbox for Outlook yang mungkin dapat menyimpan fail anda dan memulihkan e-mel anda.
Cara kerjanya juga selamat kerana ia membuat fail PST baru dan kemudian cuba menyalin semua data dari fail rosak. Ia mengimbas fail dan meneruskan beberapa langkah lagi untuk memulihkan sebanyak mungkin data.
Perhatikan bahawa program ini tidak percuma dan mungkin akan memberitahu anda bahawa ia boleh memulihkan fail anda, tetapi supaya ia benar-benar melakukannya, anda perlu membayar lesen itu. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai beribu-ribu e-mel dan tidak mampu kehilangan semua itu, $ 50 mungkin berbaloi untuk mendapatkan semula e-mel anda.
Apa cara lain yang anda tahu untuk membetulkan fail PST atau OST yang rosak atau rosak? Jika ya, siarkan komen dan beritahu kami! Nikmati!
