Salah satu tugas yang paling biasa dalam Excel ialah memotong baris kosong. Apa jenis data yang anda mungkin ada dalam Excel, terdapat banyak keadaan di mana anda juga akan mempunyai sekumpulan baris kosong di seluruh fail.
Jika anda mempunyai beribu-ribu baris, secara manual memotong garisan kosong adalah sakit utama dan hampir mustahil. Cara paling umum untuk memadamkan baris kosong dalam Excel, sekurang-kurangnya seperti yang dinyatakan dalam talian, adalah menggunakan beberapa jenis Excel macro.
Walau bagaimanapun, jika anda tidak biasa dengan makro, kaedah ini boleh menjadi sukar untuk dilaksanakan. Juga, jika ia tidak berfungsi dengan betul, anda mungkin tidak tahu bagaimana untuk menukar makro untuk fail Excel anda. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara anda boleh memadam baris kosong dalam Excel dan kelebihan dan kekurangan untuk setiap kaedah. Ambil perhatian bahawa kaedah ini akan berfungsi untuk sebarang versi Excel, dari Excel 2003 hingga ke Excel 2016 dan seterusnya.
Kaedah 1 - Tambah Lajur Pengisihan
Nasib baik, ada cara yang mudah dan berkesan untuk memadamkan baris kosong tanpa makro apa pun. Ia pada dasarnya melibatkan penyortiran. Berikut adalah cara anda melakukannya. Katakan kita mempunyai set data berikut dalam Excel dan kita mahu menyingkirkan baris kosong:
Perkara pertama yang akan kami lakukan ialah memasukkan lajur dan nombor itu secara berturut-turut. Anda mungkin bertanya mengapa kami mahu melakukan ini? Nah, jika urutan baris penting, apabila kita menyusun Lajur A untuk menghilangkan garisan kosong, tidak akan ada cara untuk mendapatkan baris kembali dalam susunan mereka sebelum menyusun.
Inilah yang sepatutnya kelihatan seperti helaian sebelum kita menyusun lajur nama haiwan:
Sekarang pilih kedua-dua lajur dan klik pada reben Data dalam Excel. Kemudian klik pada butang Isih pada tab Data .
Untuk Sort By, pilih Column B dan kemudian klik OK. Perhatikan bahawa anda ingin menyusun lajur yang mempunyai nilai kosong di dalamnya. Jika lebih daripada satu lajur mempunyai nilai kosong, pilih saja.
Sekarang data anda sepatutnya kelihatan seperti ini di bawah. Seperti yang anda dapat lihat, mudah untuk memadamkan baris kosong kerana semuanya berada di bawah:
Sebaik sahaja anda memadam baris, kini anda mungkin dapat melihat mengapa kami menambah lajur dengan nombor? Sebelum menyortir, pesanan itu adalah "Kucing, Anjing, Babi, dan sebagainya." Dan kini ia "Bear, Kucing, Sapi, dll ...". Jadi sematkan sekali lagi dengan ruangan A untuk mendapatkan kembali asal.
Betul betul? Apa yang saya suka tentang kaedah ini adalah bahawa ia juga sangat mudah untuk memadam baris yang hanya mempunyai satu lajur dengan nilai kosong dan bukan keseluruhan baris yang kosong. Jadi, bagaimana jika anda perlu menyemak beberapa lajur daripada hanya satu?
Nah, menggunakan kaedah yang sama, anda hanya akan menambah semua lajur dalam dialog Isih oleh. Inilah satu lagi contoh yang saya buat:
Seperti yang anda dapat lihat, lembaran ini lebih rumit. Sekarang saya mempunyai beberapa baris yang benar-benar kosong, tetapi beberapa baris yang hanya sebahagiannya kosong. Jika saya hanya menyusun mengikut lajur B, saya tidak akan mendapat semua baris kosong sepenuhnya di bahagian bawah. Selepas menambah nombor, pilih semua lima lajur, dan klik Sort, anda dapat melihat saya menambah empat peringkat ke Sort by option.
Apabila anda melakukan ini, hanya baris di mana semua empat tiang yang saya tambah kosong akan muncul di bahagian bawah.
Sekarang anda boleh memadam baris tersebut dan kemudian pergi ke depan dan jalankan seluruh baris untuk mendapatkannya semula ke dalam perintah asal yang mereka ada.
Kaedah 2 - Menggunakan Penapis
Dalam cara yang sama untuk menggunakan fungsi Susun, kita juga boleh menggunakan pilihan Penapis. Dengan menggunakan kaedah ini, anda tidak perlu menambah sebarang ruangan tambahan seperti itu. Hanya pilih semua lajur yang perlu diperiksa untuk kosong dan klik pada butang Penapis .
Anda akan melihat anak panah lungsur muncul di sebelah setiap tajuk dalam baris pengepala. Klik pada itu dan kemudian hapus centang Pilih Semua dan tandakan Blanks di bahagian bawah.
Sekarang lakukan perkara yang sama untuk setiap lajur dalam lembaran kerja. Ambil perhatian bahawa jika anda sampai pada titik di mana terdapat hanya baris kosong yang menunjukkan, maka anda tidak perlu memilih kosong untuk mana-mana baris yang tersisa kerana ia telah diperiksa secara lalai.
Anda akan melihat nombor bagi baris kosong disorot dengan warna biru. Sekarang pilih saja baris tersebut, klik kanan dan pilih Padam . Sebaik sahaja mereka hilang, klik pada butang Penapis sekali lagi untuk mengalih keluar penapis dan semua baris bukan kosong asal anda harus muncul kembali.
Kaedah 3 - Padam Any Blanks
Satu kaedah lain yang saya ingin menyebutkan akan memadamkan mana-mana baris yang mempunyai sama ada baris kosong atau mana-mana baris yang mempunyai satu lajur kosong sahaja. Ini sememangnya bukan untuk semua orang, tetapi ia boleh menjadi berguna jika anda mahu memadam baris yang hanya mempunyai data separa.
Untuk melakukan ini, pilih semua data pada helaian dan tekan kekunci F5. Ini akan membawa dialog Go To, di mana anda mahu klik pada Khas .
Sekarang pilih Blanks dari senarai dan klik OK.
Anda akan melihat semua sel kosong atau baris akan diserlahkan dengan kelabu. Sekarang pada tab Laman Utama, klik pada Padam dan kemudian pilih Baris Padam Lembaran .
Seperti yang dapat anda lihat, ini akan menghapus sebarang baris yang mempunyai satu sel kosong dalam mana-mana lajur.
Ini tidak berguna untuk semua orang, tetapi dalam beberapa kes, ia juga berguna. Pilih kaedah yang paling sesuai untuk anda. Nikmati!
