Google Sheets vs Microsoft Excel - Apakah Perbezaannya?

• 2019

Sebelum ini, kami menulis mengenai perbezaan antara Dokumen Google dan Microsoft Word dan dalam siaran ini, kami akan bercakap mengenai spreadsheet.

Spreadsheets adalah tonggak untuk masyarakat zaman moden kita. Spreadsheets berguna untuk kerja, menyimpan rekod, kolaborasi, atau hanya organisasi peribadi. Sekarang, kami mempunyai dua pesaing utama dalam dunia spreadsheet - Google Sheets dan Microsoft Excel.

Daripada kedua aplikasi hamparan ini, kami ingin menyelam lebih mendalam antara kedua-dua mereka untuk mengetahui perbezaan mereka dan memahami mana yang lebih baik. Pada gambaran ringkas, ternyata kedua-duanya mempunyai kebaikan dan keburukan mereka, tetapi jurang antara Excel dan Google Sheets berkembang lebih kecil dari hari ke hari. Inilah yang perlu anda ketahui mengenai perbezaan yang ada.

Fungsi - Kemenangan Excel

Apabila Google Sheets pertama dilancarkan, ia berada di belakang Excel. Tidak mengejutkan, sama ada. Excel telah berlaku selama beberapa dekad dan Microsoft telah menolak lelaran teratur lebih lama daripada yang saya telah hidup.

Masalah untuk Microsoft adalah bahawa ia tidak mengambil masa lama untuk Google untuk mengejar. Hari ini, fungsi antara Excel dan Google Sheets sangat serupa. Kedua-dua program mempunyai antara muka yang mudah dikuasai, pangkalan pengetahuan yang luas, dan pelbagai peralatan dan fungsi.

Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan lebih banyak fungsi lanjutan atau anda akan bekerja dengan sejumlah besar data, saya telah mendapati bahawa Excel lebih sesuai. Helaian Google dioptimumkan sehingga satu titik - kerana lembaran anda mengisi lebih banyak lajur, baris, dan tab data, saya dapati ia akan mula perlahan berbanding Excel.

Jika anda memerlukan pengalaman tanpa sakit kepala untuk mengakses dan mengurus beribu-ribu sel data, Excel adalah pemenang. Walau bagaimanapun, jika anda hanya perlu membuat spreadsheet mudah dengan pilihan kecil arahan, Google Sheets sama baiknya.

Kerjasama - Google Sheets Menang

Microsoft bekerja lebih keras untuk mencipta pengalaman yang lebih kolaboratif untuk suite aplikasi Office mereka, tetapi ia tidak cukup mengalahkan perkongsian tanpa had yang datang dengan Dokumen Google, Helaian, dan sebagainya dari hari pertama.

Tetapan perkongsian yang tersedia di Helaian Google adalah luar biasa - anda mempunyai kawalan ke atas siapa yang dapat melihat dokumen anda, yang boleh mengeditnya, dan siapa yang boleh mengulas mengenainya. Anda boleh menghantar jemputan khusus, atau buat pautan untuk dikongsi. Sebagai alternatif, anda boleh membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat oleh orang ramai.

Apa-apa suntingan dan ulasan yang dibuat dapat dilihat dalam masa nyata dan anda dapat dengan cepat melihat apa sel yang pengguna lain berada. Anda juga boleh menjejaki setiap perubahan yang dibuat dengan mengklik teks 'edit terakhir ...' di bahagian atas bilah alat.

Microsoft Excel membolehkan perkongsian dan kerjasama, tetapi tidak setakat yang dilakukan oleh Google Sheets. Anda terhad untuk berkongsi fail melalui e-mel dan anda tidak cukup mendapat tahap kerjasama yang sama seperti Helaian. Anda kini boleh mendapat akses ke halaman edit yang dikesan sama jika anda menggunakan Office 365, dan pilihan serupa untuk melihat aktiviti dari pengguna lain. Jurang pada kolaborasi sedang ditutup, tetapi sekarang kemenangan Google Sheets.

Awan dan Penyegerakan - Helaian Google Menang

Sekali lagi, Google Sheets keluar di atas, dan masuk akal mengapa. Helaian Google dibina dari bawah menjadi alternatif berasaskan awan ke Microsoft Excel. Segala-galanya boleh diakses dari akaun Google anda dan anda akan dapat melihat dan mengakses semua fail anda dari Google Drive.

Penyegerakan mudah kerana semuanya dilakukan secara automatik. Sekiranya anda membuat fail, ia disimpan di Google Drive anda, menjadikannya mudah diakses di tempat lain.

Jika anda menggunakan Office 365, anda mendapat tahap penyegerakan segera yang sama antara peranti, tetapi Excel pada Office 2019 atau lebih awal memerlukan sedikit penubuhan. Ini adalah satu lagi kawasan di mana Google Sheets muncul di hadapan, tetapi Microsoft sedang menutup jurang.

Akses Luar Talian - Menang Excel

Akses luar talian boleh didapati untuk Helaian Google, tetapi anda akan mengalami kesulitan mengakses fail yang anda buat sebelum ini dalam talian. Anda perlu memasang pelanjutan luar talian untuk dapat berfungsi pada fail secara meluas di luar talian, dan pelanjutan itu tidak berfungsi dengan betul pada setiap masa, meninggalkan Helaian Google dalam kedudukan yang sedikit janggal sejauh menampung pengguna luar talian.

Jika anda memerlukan akses luar talian, saya benar-benar mencadangkan Excel - suite Microsoft Office telah bekerja dengan sempurna di luar talian selama beberapa dekad dan kini anda boleh menyediakannya supaya fail anda disegerakkan secara automatik melalui OneDrive sebaik sahaja anda mendapatkan semula akses internet.

Fungsi dan Rumus - Kemenangan Excel

Google cepat menangkap di kawasan ini, dan mereka sentiasa menambah fungsi dan formula baru, tetapi Excel mempunyai permulaan yang lebih besar. Ini bermakna pengguna Excel mendapat dua kelebihan berbanding pengguna Google Sheets.

Pertama, bilangan fungsi dan formula yang tersedia jauh lebih besar - jika anda perlu melakukan sesuatu pada spreadsheet, kemungkinan ada perintah untuk itu pada Excel. Di Helaian Google, beberapa formula masih hilang.

Perkara seterusnya ialah dokumentasi untuk Excel jauh lebih besar. Sudah lebih lama dan telah menjadi standard industri di tempat kerja untuk masa yang lama. Oleh sebab itu, bahan pembelajaran percuma untuk Excel jauh lebih besar daripada Helaian Google.

Harga - Helaian Google

Yang baik dan mudah - Helaian Google benar-benar bebas untuk digunakan, sementara Excel memerlukan pembayaran satu kali dari Microsoft Office atau langganan ke Office 365. Pada akhirnya, jika anda mengikat tunai, Google Sheets adalah jawapannya.

Ringkasan

Untuk meringkaskan, saya akan mengatakan bahawa Excel adalah pilihan utama buat masa ini, tetapi Google menolak pembaruan pada perisian Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft. Akibatnya, jurang antara kedua-dua pilihan semakin kecil dengan cepat. Walau bagaimanapun, Google Sheets juga mungkin menjadi pilihan yang jelas untuk kerjasama besar-besaran dan perkongsian fail umum, dan anda tidak boleh mengalahkan percuma.

Ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Helaian atau Excel Google? Lihatlah laman web kami yang lain, atau tinggalkan komen di bawah dan saya akan kembali kepada anda tidak lama lagi.