Pernah tertanya-tanya perbezaan antara Google Docs dan Microsoft Word? Walaupun kedua-dua pemproses kata mungkin kelihatan sama di permukaan, mereka sebenarnya berbeza dengan banyak cara.
Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan perbezaan utama untuk membantu anda memutuskan pilihan mana yang terbaik untuk anda.
Fungsi - Kemenangan Microsoft Word
Dengan Microsoft Word berada lebih lama daripada Dokumen Google, Microsoft mempunyai lebih banyak masa untuk menggabungkan ciri-ciri dan membina perisian yang lebih kukuh. Ia adalah selamat untuk mengatakan bahawa Microsoft Word adalah mudah pilihan yang paling maju apabila ia berfungsi.
Itu tidak menjadikan Google Docs tidak berguna. Malah, Microsoft Word hanya benar-benar datang ke sini jika anda benar-benar boleh menggunakan fungsi yang lebih canggih.
Untuk 90% pengguna, kemampuan pemproses kata Google Docs lebih daripada cukup. Tetapi untuk sesetengahnya, ciri-ciri canggih Microsoft Word akan menjadi penting. Ciri-ciri lanjutan dalam Word termasuk kebanyakannya memfokuskan pada pemformatan dan kawalan meja yang lebih baik, lebih banyak kawalan terhadap gaya teks, dan pelaksanaan grafik dan imej yang lebih baik.
Halaman penomboran dan mengatur dokumen anda jauh lebih mudah dalam Microsoft Word. Anda juga mendapat templat jauh lebih kuat, yang dapat mempercepat kerja anda, bergantung pada apa yang anda gunakan untuk Word. Akhirnya, perkara mudah di seluruh papan seperti senarai dan mata peluru lebih baik di Word.
Apabila anda menggunakan fungsi ini pada Dokumen, kadangkala anda akan menghadapi masalah kecil di mana baris pecutan ditambah, titik peluru dihapuskan atau pemformatan hilang.
Kerjasama - Google Docs Wins
Microsoft Word dan Google Docs kedua-duanya mempunyai ciri kerjasama sekarang bahawa Microsoft 365 membawa Word ke awan. Bagaimanapun, Dokumen Google menang dalam kategori ini kerana beberapa sebab.
Pertama, dengan Dokumen Google dibina ke Drive, menjadi sangat mudah untuk melihat fail mana yang anda kongsi dan juga mudah untuk menavigasi ke fail yang telah dikongsi dengan anda.
Perkongsian semudah mengklik Fail > Kongsi dan buat pautan. Sebagai alternatif, anda juga boleh menghantar e-mel individu. Apa yang bagus tentang fungsi perkongsian dalam Dokumen Google ialah anda boleh mengawal siapa yang boleh mengedit dokumen itu, siapa yang boleh melihatnya, dan siapa yang boleh mengulas mengenainya. Oleh sebab itu, Google Docs juga merupakan platform yang hebat untuk membuat dokumen awam yang membolehkan anda melihat dan memuat turun seluruh dunia.
Microsoft juga mempunyai kerjasama - hanya klik butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas. Dari sana, anda boleh menyimpan ke OneDrive dan kemudian tambahkan nama orang yang anda mahu kongsi. Tidak seperti Dokumen, anda terpaksa menghantar dokumen tersebut kepada orang tertentu, jadi ia menjadi lebih mencabar untuk memberi akses kepada khalayak terbuka yang besar.
Anda boleh menjejaki perubahan dari setiap pengarang di Word dan menyemak semula perubahan ini sebelum mereka melangkah ke versi akhir, dan komen boleh ditambahkan pada dokumen juga.
Semua fungsi ini boleh didapati di Dokumen Google, dan Dokumen Google juga mempunyai ciri garis masa yang sangat kuat yang menunjukkan semua suntingan masa lalu dan yang membuat pengeditan. Pada bila-bila pun, anda boleh mengklik untuk kembali ke versi lama dokumen atau hanya pratonton versi lama untuk membandingkan perubahan.
Awan dan Penyegerakan - Dokumen Google
Kedua-dua Microsoft Word dan Google Docs menawarkan beberapa kemampuan awan hebat sekarang. Anda perlu menjadi pelanggan Office 365 untuk dapat membuka, mengedit, dan menyelaras secara automatik fail anda dalam talian dengan Microsoft Word. Jika tidak, anda perlu menyediakan sandaran OneDrive dengan fail Microsoft Office 2019 anda.
Dengan Google Docs, penjimatan dilakukan kepada awan secara automatik. Sebenarnya, menyimpan dibuat pada dokumen anda setiap kali anda membuat perubahan, jadi anda tidak perlu risau tentang menekan butang simpan.
Di samping itu, anda boleh melihat dan menyemak semua perubahan anda dari sekarang sehingga masa pertama anda memulakan dokumen anda dengan mengklik teks 'semua perubahan yang disimpan dalam Drive' di bahagian atas halaman.
Untuk had storan, Microsoft Word menang jika anda mempunyai Office 365, tetapi jika anda tidak kemudian Google Drive akan memberi anda lebih ruang kosong daripada yang akan dilakukan OneNote. Syukurlah, kedua-dua Word dan Google Docs boleh diakses di semua platform utama termasuk Mac, Windows, Android, iOS dan web.
Jadi, secara ringkasnya, Dokumen Google dan Microsoft Word adalah sangat dekat di bahagian ini tetapi Google Docs terus ke hadapan sedikit terima kasih kepada ciri auto-save hebatnya.
Akses Luar Talian - Kemenangan Microsoft Word
Microsoft Word, tanpa ragu, pilihan terbaik bagi mereka yang memerlukan pemproses dokumen dengan akses luar talian. Dengan Microsoft Word, sama ada dari Office 2019 atau Office 365, anda boleh membuat dokumen luar talian dengan mudah dan kemudian apabila anda dalam talian, mereka boleh dimuat naik ke awan.
Anda tidak akan kehilangan apa-apa kefungsian apabila Microsoft Word pergi offline, walaupun pengarang bersama tidak akan tersedia. Di sisi lain, Dokumen Google lebih terhad apabila berfungsi dengan fungsi luar talian.
Secara lalai, Google Docs tidak mempunyai kefungsian di luar talian. Anda boleh, bagaimanapun, menambah kefungsian luar talian dengan sambungan Google luar talian Google Dokumen. Setelah dipasang, anda boleh menghidupkan mod 'luar talian' dari dalam menu tetapan di Google Drive.
Sebagian besar, pelanjutan ini akan membolehkan anda mengakses dan mengedit fail anda semasa di luar talian, tetapi pelanjutan itu tidak tanpa masalahnya. Ramai ulasan mencadangkan masalah dengan pelanjutan, mendakwa bahawa perisian tidak berfungsi atau hanya kadang-kadang berfungsi.
Saya tidak boleh mencadangkan Google Docs untuk kegunaan luar talian apabila Microsoft Word dibina dari awal hingga awal menjadi pemproses perkataan luar talian.
Pemformatan - Kemenangan Microsoft Word
Microsoft Word menang dalam permainan pemformatan tanpa keraguan. Lebih mudah untuk membuat peraturan pemformatan teks yang unik di Microsoft Word daripada dalam Dokumen Google. Saya akan pergi sejauh mengatakan bahawa Google benar-benar perlu bekerja pada pemformatan mereka kerana pada masa ini ia mempunyai beberapa isu.
Apabila melampirkan imej, jadual, atau spreadsheet, anda tidak boleh memastikan bahawa fail itu akan diformat dengan cara yang sama jika dibuka pada pemproses dokumen pihak ketiga. Microsoft Word tidak mempunyai masalah ini.
Ketersediaan - Menjana Dokumen Google
Dalam kategori ini, Google Docs mudah menang kerana anda tidak dapat mengalahkan percuma. Pada dasarnya, Google Docs adalah pemproses kata yang kaya dengan sedikit ciri, tetapi apabila anda menganggap ia benar-benar bebas, ia lebih daripada membuatnya.
Sebaliknya, Microsoft Word tidak bebas. Anda mesti membayar bulanan untuk langganan Office 365 atau membayar satu kali untuk pakej Microsoft Office 2019 yang lengkap.
Ringkasan
Dokumen Google dan Microsoft Word adalah leher dan leher, tetapi dalam banyak bidang Microsoft Word keluar tepat ke depan. Jika anda memerlukan fungsi tambahan dan kuasa pemformatan Word dan tidak keberatan membayar untuk itu, kami akan mengesyorkannya.
Jika anda hanya memerlukan pemproses perkataan dengan fungsi asas, anda harus gembira dengan Google Docs. Nikmati!
