Satu sistem penyertaan masuk tunggal, adalah ekonomi tetapi pada masa yang sama ia adalah tidak saintifik kerana ia tidak merekodkan semua urus niaga sebaliknya hanya beberapa yang dijejaki dan ada yang direkodkan sebahagiannya. Sebaliknya, sistem penyertaan dua kali ganda adalah berdasarkan kepada asas perakaunan asas dan oleh itu ia merekodkan setiap aspek transaksi.
Ambil bacaan artikel yang diberikan kepada anda, untuk memahami perbezaan antara sistem kemasukan tunggal dan sistem kemasukan berganda.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Sistem Penyertaan Tunggal | Sistem Kemasukan Double |
|---|---|---|
| Makna | Sistem perakaunan di mana hanya satu kemasukan yang diperlukan untuk mencatatkan transaksi kewangan adalah Sistem Penyertaan Tunggal. | Sistem perakaunan, di mana setiap urus niaga memberi kesan kepada dua akaun pada masa yang sama dikenali sebagai Sistem Kemasukan Double. |
| Alam | Mudah | Kompleks |
| Jenis rakaman | Tidak lengkap | Lengkap |
| Kesilapan | Sulit untuk mengenal pasti | Mudah dicari |
| lejar | Akaun Peribadi dan Tunai | Akaun Peribadi, Nyata dan Nominal |
| Lebih disukai untuk | Usaha Kecil | Syarikat Besar |
| Penyediaan Penyata Kewangan | Sukar | Mudah |
| Sesuai untuk tujuan cukai | Tidak | Ya |
| Posisi kewangan | Tidak dapat dipastikan dengan mudah. | Boleh dipastikan dengan mudah. |
Definisi Sistem Kemasukan Tunggal
Sistem Kemasukan Penyerahan Tunggal adalah kaedah tertua untuk mengekalkan rekod kewangan di mana kemasukan dibuat untuk setiap transaksi kewangan. Dalam sistem ini, entri bertentangan sama tidak dibuat kerana urus niaga tersebut direkodkan sekali sahaja. Penyimpanan rekod penuh transaksi tidak dilakukan kerana kemasukan tunggal bagi setiap transaksi. Ia terutamanya menjejaki urus niaga yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran tunai.
Kaedah menyimpan rekod ini terutamanya digunakan oleh syarikat perseorangan dan syarikat perkongsian. Sistem ini tidak memerlukan pengetahuan dan kepakaran yang tinggi untuk memasuki transaksi. Jurnal, Ledger dan Baki Percubaan, tidak disediakan untuknya. Walau bagaimanapun, penyata pendapatan bersedia untuk mengetahui keuntungan atau kerugian perniagaan.
Oleh kerana beberapa kelemahan seperti kemasukan satu pihak, penyesuaian akaun tidak mungkin, kemungkinan penipuan dan kesilapan adalah maksimum. Itulah sebabnya ia tidak bertepatan dengan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP). Selain itu, rekod perakaunan yang dikekalkan di bawah sistem ini tidak sesuai untuk tujuan cukai.
Definisi Sistem Kemasukan Double
Sistem Penyertaan Double adalah kaedah saintifik untuk menyimpan rekod kewangan, yang dibangunkan oleh Luca Pacioli, pada tahun 1494. Sistem ini didasarkan pada prinsip dualitas, iaitu setiap transaksi mempunyai dua aspek. Setiap transaksi menjejaskan dua akaun pada masa yang sama, di mana satu akaun didebitkan manakala yang lain dikreditkan.
Contohnya, Encik A telah membeli barangan Rs.1000 dengan wang tunai dari Encik B, jadi di sini, dalam satu tangan, dia telah menerima barangan dan sebaliknya wang tunai diberikan kepada Encik B. Jadi, anda sepatutnya perasan bahawa barangan itu telah diperolehi dengan memberikan wang tunai. Oleh itu, sebagai namanya menandakan, sistem ini merekodkan kedua-dua aspek transaksi tunggal, iaitu peningkatan dalam barang dengan penurunan secara tunai secara serentak.
Oleh kerana kesan dua kali ganda, sistem ini mempunyai kesempurnaan, ketepatan serta ia sepadan dengan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP). Prosedur lengkap ada untuk merakam setiap transaksi. Prosedur ini bermula dari dokumen sumber, diikuti oleh jurnal, lejar, baki percubaan, maka pada penyata kewangan akhir disediakan.
Terdapat sedikit peluang penipuan dan penggelapan kerana transaksi rakaman sepenuhnya dilakukan dalam sistem ini. Kesilapan boleh dikesan dengan mudah. Selanjutnya, akaun boleh didamaikan, disebabkan oleh aspek dua kali ganda. Undang-undang cukai juga mengesyorkan Sistem Kemasukan Double untuk merekod transaksi. Walaupun seseorang itu sepatutnya profesional mahir untuk mengekalkan rekod mengikut sistem ini. Lebih-lebih lagi, kerana kerumitan sistem ini, ia juga memakan masa yang lama.
Perbezaan Utama Antara Sistem Penyertaan Tunggal dan Sistem Kemasukan Double
Berikut adalah perbezaan utama antara sistem kemasukan tunggal dan sistem penyertaan dua kali ganda:
- Sistem pembukuan simpan di mana hanya satu aspek transaksi yang dicatatkan, iaitu debit atau kredit, dikenali sebagai Sistem Penyertaan Tunggal. Double Entry System, adalah sistem menyimpan rekod, di mana kedua-dua aspek transaksi ditangkap.
- Urus Entri Masuk tunggal adalah mudah dan mudah sedangkan Sistem Penyertaan Double adalah kompleks dan memerlukan kepakaran dalam perakaunan untuk mengekalkan rekod.
- Dalam sistem kemasukan tunggal, rekod tidak lengkap dikekalkan manakala dalam sistem kemasukan berganda lengkap transaksi ada.
- Dalam perbandingan sistem kemasukan tunggal antara dua tempoh perakaunan adalah sangat sukar. Sebaliknya, kita dapat dengan mudah membandingkan dua tempoh perakaunan dalam sistem kemasukan berganda.
- Sistem Penyertaan Tunggal mengekalkan akaun peribadi dan wang tunai. Sebaliknya, akaun peribadi, nyata dan nominal disimpan dalam Sistem Kemasukan Double.
- Sistem Entri Entiti paling sesuai untuk perusahaan kecil, tetapi organisasi besar lebih suka Sistem Kemasukan Double.
- Penipuan dan penyelewengan adalah mudah untuk mengenal pasti dalam sistem kemasukan berganda yang tidak boleh ditempatkan dalam sistem kemasukan tunggal.
Kesimpulannya
Orang yang mempunyai pengetahuan perakaunan yang kecil dapat mengekalkan rekod sebagai satu sistem kemasukan tunggal, tetapi disebabkan beberapa kelemahan dalam sistem ini, sistem kemasukan berganda telah berkembang. Hampir semua negara di dunia telah menggunakan sistem kemasukan berganda untuk mengekalkan rekod perakaunan.
