Perbezaan utama antara pemantauan dan penilaian ialah sementara pemantauan adalah aktiviti berterusan, dilakukan pada tahap pengurusan fungsi, penilaian adalah kegiatan berkala, yang dilakukan di peringkat perniagaan. Untuk mendapatkan lebih banyak perbezaan pada kedua-dua ini, periksa artikel yang dibentangkan di bawah.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Pemantauan | Penilaian |
|---|---|---|
| Makna | Pemantauan merujuk kepada proses rutin, yang mengkaji aktiviti dan kemajuan projek dan juga mengenal pasti kesesakan semasa proses tersebut. | Evaluasi adalah aktiviti sporadis yang digunakan untuk membuat kesimpulan mengenai kaitan dan keberkesanan projek atau program. |
| Berkaitan dengan | Pemerhatian | Penghakiman |
| Berlaku di | Tahap operasi | Tahap perniagaan |
| Proses | Jangka pendek | Jangka panjang |
| Fokus pada | Meningkatkan kecekapan | Meningkatkan keberkesanan |
| Diselia oleh | Parti Dalaman | Parti Dalaman atau Luar |
Definisi Pemantauan
Pemantauan adalah proses yang sistematik untuk memerhati dan merekodkan secara tetap, aktiviti-aktiviti yang dijalankan dalam sesuatu projek, untuk memastikan bahawa aktiviti tersebut selaras dengan objektif perusahaan.
Pemantauan mengambil kira penggunaan sumber yang optimum, untuk membantu para pengurus dalam membuat keputusan yang rasional. Ia menjejaki kemajuan dan menyemak kualiti projek atau program terhadap kriteria yang ditetapkan dan mematuhi piawaian yang ditetapkan.
Maklumat yang dikumpulkan dalam proses pemantauan membantu menganalisis setiap aspek projek, untuk mengukur kecekapan dan menyesuaikan input jika perlu.
Definisi Penilaian
Penilaian ditakrifkan sebagai analisis objektif dan ketat bagi projek yang berterusan atau siap, untuk menentukan kepentingan, keberkesanan, kesan dan kemampanan dengan membandingkan hasil dengan set piawaian. Ia adalah proses penghakiman nilai lulus mengenai tahap prestasi atau pencapaian objektif yang ditetapkan.
Pendek kata, penilaian adalah proses yang menilai secara kritis, menguji dan mengukur reka bentuk, pelaksanaan dan hasil projek atau program, berdasarkan objektif. Ia boleh dilakukan secara kualitatif dan kuantitatif, untuk menentukan perbezaan antara hasil sebenar dan yang dikehendaki.
Perbezaan Utama Antara Pemantauan dan Penilaian
Perbezaan antara pemantauan dan penilaian dapat ditarik dengan jelas di premis berikut:
- Oleh pemantauan adalah proses rutin, yang meneliti aktiviti dan kemajuan projek dan juga mengetahui penyimpangan yang berlaku semasa menjalankan projek. Sebaliknya, penilaian adalah aktiviti berkala yang membuat kesimpulan tentang kaitan dan keberkesanan projek atau program.
- Walaupun pemantauan adalah sifat pemerhatian, penilaian adalah menghakimi.
- Pemantauan adalah aktiviti peringkat operasi, yang dilakukan oleh penyelia. Sebaliknya, penilaian adalah aktiviti peringkat perniagaan yang dilakukan oleh pengurus.
- Pemantauan adalah proses jangka pendek, yang berkaitan dengan pengumpulan maklumat mengenai kejayaan projek. Sebaliknya, penilaian adalah proses jangka panjang, yang tidak hanya mencatat maklumat tetapi juga menilai hasil dan dampak projek.
- Pemantauan memberi tumpuan kepada peningkatan kecekapan keseluruhan projek, dengan membuang kesesakan, sementara projek sedang berjalan. Tidak seperti, penilaian menegaskan untuk meningkatkan keberkesanan projek, dengan membuat perbandingan dengan standard yang ditetapkan.
- Pemantauan biasanya dijalankan oleh orang-orang yang terlibat secara langsung dalam proses pelaksanaannya. Sebaliknya, penilaian boleh dilakukan oleh kakitangan dalaman organisasi, iaitu pengurus atau ia juga boleh dijalankan oleh pihak luar bebas, yang boleh memberi pandangan yang tidak memihak kepada mereka pada projek atau program.
Kesimpulannya
Dalam projek pembangunan, pemantauan dan penilaian memainkan peranan yang berlainan, dalam erti kata bahawa pemantauan adalah proses berterusan, sedangkan penilaian dilakukan secara berkala. Selanjutnya, fokus penilaian juga membezakan kedua, iaitu pemantauan adalah tentang apa yang sedang berlaku, penilaian berkenaan dengan seberapa baik ia berlaku.
