Perbezaan Antara Manual dan Perakaunan Berkomputer

• 2019

Dalam perakaunan, transaksi kewangan dicatat, diproses dan dibentangkan untuk menghasilkan penyata kewangan, yang berguna kepada pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisinya, perakaunan dilakukan secara manual, oleh seorang akauntan yang terlatih, dengan penggunaan daftar, buku akaun, baucar dan sebagainya. Tetapi dengan teknologi yang baru muncul, pada masa kini, perakaunan berkomputer dalam gaya, kerana ketepatan, kemudahan dan kelajuannya.

Kedua-dua sistem manual dan berkomputer adalah berdasarkan prinsip, konvensyen dan konsep perakaunan yang sama. Walau bagaimanapun, mereka hanya berbeza dalam mekanisme mereka, dalam erti kata bahawa perakaunan manual menggunakan pen dan kertas, untuk merekod transaksi, manakala perakaunan berkomputer menggunakan komputer dan internet, untuk memasuki urus niaga secara elektronik.

Dalam artikel ini, anda boleh menemui perbezaan besar antara perakaunan manual dan komputer.

Carta Perbandingan

Asas untuk Perbandingan	Perakaunan Manual	Perakaunan Berkomputer
Makna	Perakaunan Manual adalah sistem perakaunan yang menggunakan daftar fizikal dan buku akaun, untuk menyimpan rekod kewangan.	Perakaunan Berkomputer adalah sistem perakaunan yang menggunakan perisian perakaunan, untuk merakam transaksi kewangan secara elektronik.
Rakaman	Rakaman boleh dilakukan melalui buku kemasukan asal.	Kandungan data dirakam dalam pangkalan data tersuai.
Pengiraan	Semua pengiraan dilakukan secara manual.	Hanya input data diperlukan, pengiraan dilakukan oleh sistem komputer.
Kelajuan	Perlahan	Comparatively lebih cepat.
Melaraskan penyertaan	Ia dibuat untuk membetulkan kesilapan.	Ia tidak boleh dibuat untuk pembetulan kesilapan.
Sandaran	Tidak mungkin	Penyertaan urus niaga boleh disimpan dan disandarkan
Imbangan duga	Disediakan apabila perlu.	Baki percubaan segera disediakan setiap hari.
Penyata kewangan	Ia disediakan pada akhir tempoh, atau suku.	Ia disediakan pada butang klik.

Definisi Perakaunan Manual

Perakaunan Manual, seperti namanya menandakan, adalah sistem perakaunan berasaskan kertas, di mana jurnal dan daftar buku, baucer, buku akaun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi kewangan sesebuah organisasi. Ia sering digunakan oleh ahli perniagaan kecil, seperti pemilik tunggal, pemegang kedai, dan lain-lain untuk mengekalkan rekod transaksi perniagaan, kerana kos yang lebih rendah.

Salah satu kelebihan sistem perakaunan manual adalah mudah diaksesnya. Ia juga dicirikan oleh kerahsiaan, yang menjadikan maklumat sensitif menggodam secara percuma. Walau bagaimanapun, akaun manual hanya boleh disediakan dengan betul jika akauntan mempunyai pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan perakaunan.

Selain itu, kesilapan manusia, seperti rakaman transaksi yang salah, peninggalan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, mungkin berlaku semasa penyediaan akaun manual yang tidak boleh diabaikan.

Definisi Perakaunan Berkomputer

Perakaunan Berkomputer boleh dihuraikan sebagai sistem perakaunan yang menggunakan sistem komputer dan perisian perakaunan pra-pakej, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan rekod transaksi kewangan dan menghasilkan penyata kewangan, untuk analisis.

Sistem Perakaunan Berkomputer bergantung pada konsep pangkalan data. Pangkalan data perakaunan dikekalkan secara sistematik, dengan antara muka aktif di mana program aplikasi perakaunan dan sistem pelaporan digunakan. Dua perkara utama adalah:

• Rangka kerja perakaunan : Kerangka ini terdiri daripada prinsip dan struktur pengelompokkan untuk mengekalkan rekod.
• Prosedur operasi : Terdapat prosedur yang tepat untuk mengendalikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.

Selain itu, ia memerlukan antara muka hadapan, pangkalan data belakang, pemprosesan pangkalan data dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berasaskan pangkalan data.

Merit perakaunan berkomputer bergantung pada kelajuan, ketepatan, kebolehpercayaan, kebolehlihatan, maklumat dan laporan terkini.

Perbezaan Utama Antara Manual dan Perakaunan Berkomputer

Perbezaan antara perakaunan manual dan komputer dikelaskan di bawah dalam mata:

1. Perakaunan Manual merujuk kepada kaedah perakaunan di mana daftar fizikal untuk jurnal dan lejar, baucer dan buku akaun digunakan untuk menyimpan rekod transaksi kewangan. Sebaliknya, perakaunan berkomputer membayangkan kaedah perakaunan, yang menggunakan perisian atau pakej perakaunan, untuk merekodkan transaksi kewangan, yang berlaku kepada organisasi.
2. Dalam perakaunan manual, rakaman urus niaga boleh dilakukan melalui buku kemasukan asal, iaitu buku hari jurnal. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, transaksi dicatatkan dalam bentuk data, dalam pangkalan data tersuai.
3. Dalam perakaunan manual, semua pengiraan, iaitu tambahan, pengurangan, dan lain-lain berkenaan dengan urusniaga dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, tidak perlu melakukan pengiraan, kerana pengiraan dilakukan oleh komputer secara automatik.
4. Dalam perakaunan manual, seseorang tetap terlibat sepanjang masa, dengan akaun, untuk memasuki dan mengemas kini urus niaga, yang juga membosankan dan memakan masa. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, sebaik sahaja urusniaga dimasukkan, ia dikemas kini secara automatik dalam semua akaun yang berkaitan dan oleh itu, prosesnya adalah lebih cepat.
5. Dalam kaedah perakaunan manual, jika terdapat kesalahan semasa memasuki dan menyiarkan transaksi dalam buku akaun, penyertaan penyesuaian boleh diluluskan, untuk mendapatkan hasil yang tepat. Selain itu, catatan penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip yang sepadan, iaitu perbelanjaan tempoh perakaunan sepadan dengan hasil masing-masing. Sebaliknya, dalam perakaunan berkomputer, untuk mematuhi prinsip pencocokan jurnal dan baucar disediakan, tetapi penyesuaian penyertaan tidak diluluskan untuk membetulkan kesilapan melainkan kesilapan itu merupakan kesilapan prinsip.
6. Salah satu merit perakaunan berkomputer yang kekurangan perakaunan manual adalah bahawa dalam perakaunan manual tidak ada cara untuk menyokong semua penyertaan dan penyata kewangan, tetapi dalam perakaunan berkomputer, rekod perakaunan dapat disimpan dan disokong.
7. Dalam perakaunan manual, baki percubaan disediakan hanya apabila diperlukan, sedangkan, dalam perakaunan berkomputer, baki percubaan segera disediakan setiap hari.
8. Dalam sistem perakaunan manual, penyata kewangan disediakan pada akhir tempoh, iaitu tahun kewangan. Sebaliknya, penyata kewangan disediakan pada klik butang, dalam sistem perakaunan berkomputer.

Kesimpulannya

Memandangkan bilangan urus niaga perniagaan meningkat, sukar untuk mengurus akaun secara manual, kerana memerlukan banyak masa untuk mengemas kini transaksi tunggal dalam semua akaun yang mempengaruhinya. Dalam perakaunan berkomputer, beberapa batasan perakaunan manual telah dikeluarkan. Apabila urus niaga berlaku, kemasukan dibuat dan ia dikemaskini secara automatik dalam semua akaun yang ia mempengaruhi, dalam perakaunan berkomputer.