Sebaliknya, struktur organisasi divisi merujuk kepada struktur di mana fungsi organisasi dikelompokkan bersama, ke dalam bahagian, bergantung kepada produk, perkhidmatan, pasaran atau geografi. Lihat pandangan artikel ini untuk mengetahui perbezaan antara struktur fungsian dan bahagian.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Struktur Fungsian | Struktur Bahagian |
|---|---|---|
| Makna | Struktur Fungsian adalah satu di mana hubungan pelaporan organisasi dikelompokkan mengikut kawasan fungsinya. | Struktur organisasi di mana fungsi organisasi diklasifikasikan ke dalam bahagian-bahagian mengikut produk atau perkhidmatan, pasaran, dipanggil Struktur Bahagian. |
| Asas | Kawasan fungsian | Bahagian khusus |
| Tanggungjawab | Sukar untuk menetapkan tanggungjawab ke atas jabatan tertentu. | Mudah untuk menetapkan tanggungjawab untuk prestasi. |
| Otonomi keputusan | Pengurus tidak mempunyai autonomi keputusan. | Pengurus mempunyai autonomi keputusan. |
| Kos | Ekonomi, kerana fungsi tidak diulangi. | Mahal kerana ia melibatkan pengulangan sumber. |
| Sesuai untuk | Pertubuhan-pertubuhan kecil dan sederhana. | Pertubuhan yang besar dan dinamik. |
Definisi Struktur Fungsian
Struktur fungsional adalah salah satu struktur sedemikian, di mana aktiviti sifat yang serupa dikumpulkan bersama, iaitu aktiviti yang mempunyai fungsi tertentu diambil bersama sebagai jabatan yang berasingan. Jabatan-jabatan bebas ini mempunyai fungsi sendiri untuk melaksanakan dan objektif untuk diteruskan. Sebagai contoh, terdapat jabatan autonomi untuk pemasaran, pengeluaran, pembelian, sumber manusia, penyelidikan dan pembangunan, dan lain-lain dalam sesebuah organisasi.
Dalam struktur organisasi yang berfungsi, setiap jabatan diawasi oleh kepala fungsional yang dipanggil sebagai pengurus jabatan. Pengurus akan menjadi pakar dalam bidang masing-masing, dan dia akan bertanggungjawab terhadap prestasi jabatannya. Selain itu, ketua-ketua fungsi semua jabatan melaporkan terus ke pengurusan atasan organisasi.
Definisi Struktur Bahagian
Struktur Bahagian ditakrifkan sebagai struktur organisasi yang kelab bersama pelbagai fungsi berdasarkan garis produk dan bahagian serantau. Selanjutnya, setiap bahagian organisasi mempunyai sumber dan fungsi pentingnya sendiri seperti pengeluaran, pemasaran, pembelian, sumber manusia, dan sebagainya. Dalam struktur organisasi jenis ini, bahagian dipimpin oleh pengurus umum yang mengawal aktiviti perniagaan biasa. Pengurus Besar bertanggungjawab kepada pengurusan atasan organisasi untuk prestasi bahagian mereka.
Struktur Bahagian diterapkan kepada organisasi yang besar dan mempunyai lebih dari satu barisan produk untuk diteruskan. Katakan organisasi menghasilkan dan menjual empat produk, A, B, C, D. Semua produk ini dianjurkan ke jabatan berasingan dan dikendalikan sebagai unit individu yang disokong oleh fungsi.
Perbezaan Utama Antara Struktur Fungsian dan Bahagian
Perbezaan antara struktur fungsian dan bahagian boleh ditarik dengan jelas berdasarkan alasan berikut:
- Struktur berfungsi digambarkan sebagai struktur organisasi di mana; pekerja dikelaskan atas dasar pengkhususan mereka. Struktur organisasi yang direka bentuk supaya ia dibahagikan kepada bahagian separa autonomi berasaskan produk, perkhidmatan, pasaran, dan sebagainya, dikenali sebagai struktur bahagian.
- Dalam struktur berfungsi, pengkhususan berdasarkan fungsi. Sebaliknya, struktur bahagian, pengkhususan bergantung pada lini produk.
- Dalam struktur berfungsi, sangat sukar untuk menentukan tanggungjawab, iaitu, jika produk tidak berfungsi dengan baik di pasaran, maka sukar untuk mengenal pasti, departemen (pengeluaran, jualan, kewangan, dll) organisasi tidak berbuat baik. Sebaliknya, struktur bahagian di mana ia mudah untuk menetapkan tanggungjawab, kerana setiap produk organisasi mempunyai jabatan yang berasingan.
- Pembangunan pengurus tidak mudah dalam struktur fungsional kerana tidak adanya otonomi keputusan, karena keputusan tersebut dipandu oleh manajemen puncak. Sebaliknya, struktur bahagian terdapat autonomi keputusan. Oleh itu, pembangunan pengurusan adalah lebih mudah.
- Kos yang terlibat dalam struktur organisasi berfungsi agak kurang kerana fungsi tidak diulangi. Tidak seperti struktur organisasi bahagian di mana terdapat pengulangan sumber, dan begitu mahal.
- Struktur berfungsi paling sesuai untuk organisasi yang kecil dan sederhana. Berbanding struktur bahagian, yang sesuai untuk organisasi tersebut, yang besar dan dinamik.
Kesimpulannya
Oleh kerana setiap syiling mempunyai dua sisi, sama sekali struktur organisasi mempunyai merit dan demerit mereka sendiri. Oleh itu, agak sukar untuk mengatakan, mana yang lebih baik daripada yang lain dalam keadaan tertentu, tetapi berdasarkan kesesuaian mereka, dapat disimpulkan bahwa mana yang baik untuk organisasi tertentu.
