Belanjawan fleksibel boleh difahami sebagai bajet yang dibuat untuk tahap pengeluaran yang berbeza atau penggunaan kapasiti, iaitu perubahan mengikut tahap aktiviti. Walaupun bajet tetap beroperasi hanya di peringkat pengeluaran dan di bawah hanya satu set keadaan, bajet fleksibel terdiri daripada beberapa belanjawan dan berfungsi dalam keadaan yang berbeza.
Apabila seseorang sedang menjalankan belanjawan, dia harus mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang perbezaan antara anggaran tetap dan belanjawan yang fleksibel, untuk memberikan hasil yang diinginkan.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Anggaran Tetap | Belanjawan Fleksibel |
|---|---|---|
| Makna | Bajet yang direka untuk kekal malar, tanpa mengira tahap aktiviti yang dicapai adalah Anggaran Tetap. | Anggaran yang dirancang untuk berubah dengan perubahan dalam tahap aktiviti ialah Belanjawan Fleksibel. |
| Alam | Statik | Dinamik |
| Tahap Aktiviti | Hanya satu | Pelbagai |
| Penilaian prestasi | Perbandingan antara tahap sebenar dan anggaran tidak boleh dilakukan dengan tepat, jika terdapat perbezaan dalam tahap aktiviti mereka. | Ia menyediakan asas yang baik untuk membuat perbandingan antara tahap sebenar dan anggaran. |
| Ketegaran | Anggaran Tetap tidak boleh diubah mengikut isipadu sebenar. | Belanjawan fleksibel boleh diubahsuai dengan mudah mengikut tahap aktiviti yang dicapai. |
| Anggaran | Berdasarkan andaian | Realistik dan Praktikal |
Definisi Anggaran Tetap
Untuk memahami istilah anggaran tetap, pertama, ketahui erti dua perkataan tetap dan anggaran. Tetap bermaksud teguh atau stabil, dan belanjawan adalah anggaran aktiviti ekonomi perniagaan. Jadi dengan cara ini, Anggaran Tetap merujuk kepada anggaran pendapatan dan perbelanjaan yang telah ditentukan sebelumnya, yang pernah disediakan, tidak berubah dengan variasi dalam tahap aktiviti yang dicapai. Ia juga dikenali sebagai Bajet Statik.
Anggaran Tetap paling sesuai untuk organisasi di mana terdapat sedikit kemungkinan turun naik dalam keadaan semasa atau jika organisasi tidak dipengaruhi oleh perubahan dalam faktor luaran dan peramalan dapat dilakukan dengan mudah untuk memberikan hasil yang dekat. Ia juga berfungsi sebagai pengukur untuk mengawal kos.
Anggaran Tetap membantu pengurusan untuk menetapkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, tetapi ia tidak mempunyai ketepatan kerana tidak selalu mungkin untuk menentukan keperluan dan keperluan masa depan dengan betul. Selanjutnya, ia beroperasi hanya pada tahap aktiviti tunggal di bawah satu syarat sahaja. Semasa merangka belanjawan tetap, diandaikan bahawa keadaan yang ada tidak akan diubah lama, yang membuktikan tidak benar. Jadi dengan cara ini, sukar untuk mengukur prestasi, kecekapan atau kapasiti.
Definisi Belanjawan Fleksibel
Fleksibel bermakna mudah laras, dan Belanjawan merujuk kepada rancangan yang dijangka dibuat untuk aktiviti kewangan entiti. Oleh itu, belanjawan fleksibel adalah pelan kewangan yang dibuat untuk tahap aktiviti yang berlainan. Ia boleh diselaraskan secara bebas atau ditarik balik semula berdasarkan output yang dikeluarkan. Ia adalah logik dan praktikal kerana kos boleh ditentukan dengan mudah di pelbagai peringkat aktiviti.
Walaupun menyediakan bajet yang fleksibel, pertama sekali, kos dibahagikan kepada tiga segmen utama, iaitu: tetap, berubah dan separuh berubah apabila kos separa berubah menjadi kos tetap dan berubah-ubah, dan kemudian bajet itu dirancang dengan sewajarnya. Sesetengah belanjawan disediakan untuk tahap keluaran alternatif untuk menunjukkan jumlah perbelanjaan yang akan dicapai pada setiap tahap aktiviti.
Belanjawan Fleksibel paling sesuai untuk organisasi di mana terdapat tahap variabiliti tinggi dalam jualan dan produksi, atau industri yang mudah terjejas oleh faktor luaran atau turun naik dalam keadaan pasaran yang agak tinggi dan lain-lain.
Perbezaan Utama Antara Bajet Tetap dan Belanjawan Fleksibel
Berikut adalah perbezaan utama antara belanjawan tetap dan belanjawan fleksibel:
- Anggaran, yang tetap berterusan, tanpa mengira tahap output sebenar dikenali sebagai Anggaran Tetap. Belanjawan yang fleksibel adalah belanjawan yang boleh disesuaikan dengan mudah mengikut tahap keluaran.
- Anggaran Tetap bersifat statik manakala Belanjawan Fleksibel dinamik.
- Bajet Tetap beroperasi hanya dalam satu tahap aktiviti, tetapi Bajet Fleksibel boleh dikendalikan pada pelbagai peringkat output.
- Belanjawan Tetap berdasarkan pada andaian, sedangkan Belanjawan Fleksibel adalah realistik.
- Anggaran Tetap tidak berubah, kerana ia tidak boleh dilemparkan semula seperti output sebenar. Sebaliknya, belanjawan Fleksibel adalah elastik kerana ia boleh dengan mudah diselaraskan mengikut jumlah pengeluaran.
- Belanjawan fleksibel membuktikan lebih tepat untuk menilai prestasi, keupayaan dan kecekapan tahap aktiviti berbanding Anggaran Tetap.
Kesimpulannya
Anggaran Tetap adalah berdasarkan kepada andaian yang tidak realistik dan ini tidak berkenaan dengan kebimbangan perniagaan, tetapi jika kita bercakap tentang Belanjawan Fleksibel, ia adalah lebih praktikal. Yang pertama tidak membantu untuk membuat perbandingan jika output sebenar dan dianggarkan berbeza, tetapi yang terakhir terbukti bermanfaat untuk menilai prestasi dengan membandingkan output sebenar dengan sasaran yang dianggarkan. Penaksiran Kos juga tidak mungkin dalam hal anggaran tetap jika tahap kegiatan aktual dan dianggarkan bervariasi dan yang sama dapat dengan mudah ditentukan dalam hal anggaran yang fleksibel.
