Word membolehkan anda mengira jumlah sesuatu lajur di dalam jadual, sama seperti anda dalam program spreadsheet seperti Excel. Jawatan ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukan ini dalam Word 2003, 2007, dan 2010/2013/2016. Sebagai contoh, kita akan jumlah lajur nombor perpuluhan.
Word 2007 hingga 2016
Buka Word dan letakkan kursor di sel kosong di bahagian bawah lajur yang mempunyai nombor yang anda mahu jumlahkan.
Tab Alat Alat menjadi tersedia. Klik tab Tata Letak .
Klik butang Formula dalam kumpulan Data .
Formula yang betul dimasukkan secara automatik ke dalam kotak edit Formula pada kotak dialog Formula . Saya memilih 0.00 dari senarai drop-down format Nombor untuk memformat nombor dengan cara yang sama nombor-nombor lain dalam lajur diformat. Bergantung pada data anda, anda boleh memilih format nombor yang berbeza.
Klik OK untuk menerima tetapan.
Medan formula dimasukkan ke dalam sel dan jumlahnya dikira secara automatik dan dipaparkan. Jika anda menukar mana-mana angka dalam lajur Jumlah, klik kanan pada jumlah dan pilih Kemas Kini Field dari menu popup untuk mengemas kini jumlah. Anda juga boleh menekan F9 sementara medan dipilih untuk mengemas kini.
Terdapat satu kaveat besar apabila menggunakan formula seperti ini dalam Word. Data harus semua bersesuaian, bermakna tidak ada rehat dalam data. Sebagai contoh, perhatikan data di bawah. Untuk bulan Mac, tiada data dalam lajur kedua.
Jadi, bukannya menjumlahkan segala-galanya dari Jan hingga Jun, ia hanya menjumlahkan nilai dari bulan April hingga Jun. Kini jika saya meletakkan 0 di dalam sel dan mengemas kini medan, maka saya memberikan jawapan yang betul yang saya cari.
Jelas, ingatlah ini dan periksa keputusan anda untuk memastikan ia betul. Jenis-jenis masalah ini biasanya tidak berlaku dalam Excel kerana anda perlu menentukan dengan tepat mana sel-sel yang anda ingin melakukan perhitungan, tetapi dalam Word, itu bukan kes itu.
Anda juga dapat melihat bahawa anda tidak melihat butang AutoSum di tab Tata Letak atau mana-mana tab lain. Ciri ini boleh didapati di Word, tetapi ia bukan pada mana-mana tab reben. Untuk mengaksesnya, anda mesti menambahnya ke bar alat Cepat Akses . Untuk melakukan ini, klik butang Office dan klik butang Pilihan Kata . Dalam versi Word yang lebih baru, klik pada Fail dan kemudian Pilihan .
Pilih pilihan Sesuaikan dari senarai di sebelah kiri kotak dialog Opsyen Kata . Versi Word yang lebih baru, anda perlu memilih Bar Alat Akses Cepat .
Pilih Perintah Tidak dalam Reben dari Perintah Pilih dari senarai juntai bawah.
Tatal ke bawah dalam senarai di bawah Pilih perintah dari senarai juntai bawah sehingga anda mencari arahan Sum . Pilihnya dan klik butang Tambah . Ini menambah perintah Sum untuk senarai arahan pada Alat Cepat Akses di sebelah kanan kotak dialog Pilihan Kata .
Klik OK pada kotak dialog Pilihan Kata untuk menutupnya. Perintah Jumlah memaparkan sebagai butang pada Toolbar Akses Cepat . Anda boleh mengklik butang Sum apabila kursor berada di sel terakhir lajur Jumlah meja dibincangkan lebih awal kepada jumlah nombor dalam lajur.
Malangnya, anda tidak boleh menyesuaikan tab reben dalam Word secara langsung. Lebih banyak petua mengenai menyesuaikan dan menggunakan arahan dari bar reben dibincangkan dalam catatan kami, Peribadikan MS Office Ribbon.
Word 2003
Berikut adalah jadual contoh yang akan kami gunakan untuk menunjukkan kepada anda cara menyusun lajur nombor dalam jadual di Word 2003. Untuk menyumlahkan nombor dalam lajur Jumlah, letakkan kursor di sel terakhir dalam lajur tersebut.
Pilih Formula dari menu Jadual .
Kotak edit formula pada kotak dialog Formula secara automatik diisi dengan formula yang sesuai. Kami akan memformatkan jumlah dengan cara yang sama nombor diformat dalam lajur Jumlah . Pilih 0.00 dari senarai drop-down format Nombor .
Klik OK untuk menerima tetapan anda.
Jumlah dimasukkan ke dalam sel terakhir dalam lajur Jumlah .
Itu sahaja! Perlu diingat bahawa anda boleh memasukkan formula rumit yang lebih kompleks ke dalam kotak formula jika anda suka, tetapi Word tidak menyokong semua formula yang disokong oleh Excel, jadi jangan terkejut jika anda mencuba formula Excel dan anda mendapat kesilapan. Untuk melihat senarai semua formula yang boleh anda gunakan dalam Word, periksa senarai ini dari Microsoft dengan menatal ke bahagian fungsi yang tersedia. Nikmati!
