Perbezaan Antara Voucher dan Invois

2019

Untuk menyimpan rekod perniagaan lengkap, baucer dan invois disimpan oleh syarikat untuk menyokong penyata kewangan. Baucar merujuk kepada dokumen yang dicetak, yang digunakan sebagai saksi untuk transaksi, seperti pembelian produk atau aset, pembayaran liabiliti. Ia menyimpan rekod akaun lejar, di mana transaksi dicatatkan.

Sebaliknya, invois adalah instrumen tidak boleh dirunding yang disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pelanggan, yang mengandungi butir-butir dagangan, seperti kuantiti, kualiti, tarikh penghantaran, terma pembayaran, harga, cukai dll.

Kedua-dua instrumen perdagangan ini membantu dalam menunjukkan gambaran yang betul tentang keuntungan dan kedudukan entiti, pada akhir tempoh perakaunan. Sekarang, perhatikan perbezaan antara baucer dan invois, dengan bantuan artikel yang diberikan.

Carta Perbandingan

Asas untuk Perbandingan	Baucer	Invois
Makna	Baucar ini disebut sebagai dokumen dalaman tertulis yang digunakan untuk merekodkan liabiliti atau hutang untuk membuat pembayaran kepada pembekal atau penjual barang atau perkhidmatan.	Invois disebut sebagai dokumen komersial bertulis yang dikeluarkan kepada pembeli oleh penjual, yang menunjukkan butiran transaksi penjualan barang atau perkhidmatan.
Jenis	Resit, Pembayaran, Pembelian, Penjualan, Jurnal, Contra dll.	Invois Eksais, Invois Komersial, Invois Cukai, Invois Proforma dll.
Penerangan	Nama, Alamat dan butir-butir lain mengenai penerima, butiran transaksi, amaun, tarikh, dll.	Item dan kuantiti, harga, jumlah, butiran diskaun (jika diberi), tarikh, terma kredit dan butiran pembayaran, dsb.

Definisi Baucer

Baucar adalah dokumen bertulis yang digunakan oleh jabatan-jabatan yang dibayar oleh mana-mana organisasi. Ia mewakili liabiliti atau hutang terhadap mana-mana pihak luar yang akan dibayar oleh entiti itu sendiri. Baucar dijana selepas memadankan dengan tiga dokumen Viz berbeza. Pesanan pembelian, invois dan laporan penerimaan.

Selepas memadankan dengan tiga dokumen di atas, baucar itu dilampirkan kepada mereka. Baucar mesti ditandatangani oleh syarikat supaya prosiding selanjutnya dapat dilakukan. Baucar ini sangat bermanfaat untuk tujuan pengauditan, memandangkan syarikat menyimpan rekod yang sepatutnya semua transaksi.

Takrifan Invois

Invois adalah dokumen komersil yang tidak boleh dirunding lagi kepada mana-mana orang lain. Ia disediakan oleh penjual kepada pembeli barangan atau perkhidmatan, yang menunjukkan jumlah barang yang dibeli, harga yang dipersetujui, diskaun, syarat kredit dan butiran pembayaran. Ia adalah invois jualan untuk vendor semasa invois belian untuk pembeli.

Apabila penjualan barangan atau perkhidmatan dibuat dalam kredit, invois menjadi penghutang perdagangan untuk penjual, sementara perdagangan yang dibayar kepada pembeli.

Perbezaan Utama Antara Voucher dan Invois

Baucar adalah dokumen untuk liabiliti pencatatan manakala Invois adalah senarai barangan yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan, yang dikeluarkan oleh pembekal kepada pelanggan apabila jualan dibuat.
Terdapat enam jenis baucar manakala terdapat empat jenis invois.
Baucar mengandungi butiran jumlah kuantiti, jumlah barang yang dibeli dan lejar yang mana ia telah direkodkan. Sebaliknya, invois termasuk butiran barang yang dibeli daripada syarikat tertentu.

Kesamaan

Dokumen bertulis.
Dikekalkan oleh syarikat untuk rujukan masa depan.
Butiran transaksi.
Bertindak sebagai bukti pada masa pengauditan.

Kesimpulannya

Pada masa kini, disebabkan oleh kemunculan sistem elektronik, dokumen-dokumen ini juga boleh didapati dalam bentuk elektronik atau kertas atau kedua-duanya, bergantung pada dasar organisasi. Baucar bergantung pada invois kerana ia boleh dibuat hanya apabila ia dipadankan dengan tiga dokumen yang dibincangkan di atas dan invois adalah salah satu daripada mereka. Oleh itu, mereka tidak bertentangan dengan sifatnya, tetapi melengkapi antara satu sama lain. Dengan bantuan kedua-dua dokumen itu, firma boleh mengesan semua urus niaga yang dilakukan setakat ini, yang bertindak sebagai bukti pada masa pengauditan. Selain daripada itu, kedua-dua baucar dan invois adalah dokumen bertulis dan dibenarkan, yang berfungsi sebagai bukti pada masa pengauditan.