Analisis Kerja dilakukan dengan objektif mendapatkan fakta dan butiran yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut. Di samping itu, Penilaian Kerja bertujuan untuk menilai secara sistematik pelbagai pekerjaan, untuk mengenal pasti nilai masing-masing dalam organisasi. Penilaian kerja adalah berdasarkan kandungan dan kedudukan kerja mengikut prestasi mereka.
Mereka banyak kali disandingkan dengan satu sama lain, walaupun mereka sama sekali berbeza. Dalam artikel ini, anda akan mendapati perbezaan antara Analisis Kerja dan Penilaian Kerja, dalam bentuk jadual.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Analisis Kerja | Penilaian Kerja |
|---|---|---|
| Makna | Analisis Kerja adalah kajian yang teliti bagi setiap aspek pekerjaan tertentu. | Evaluasi Kerja merupakan usaha menilai utiliti relatif pekerjaan tertentu dalam sesebuah organisasi. |
| Sifat Proses | Menyeluruh | Perbandingan |
| Objektif | Untuk membangunkan kaedah dan teknik semasa melakukan pekerjaan. | Untuk menentukan gaji yang saksama kerja. |
| Teknik | Soal Selidik, Senarai Semakan, Temubual, Survei dll. | Sistem bukan analisis dan sistem analisis. |
| Kelebihan | Perekrutan & Pemilihan, Penilaian Prestasi, Pampasan dll. | Membantu dalam menghapus ketidaksamaan dalam sistem upah, membuat analisa perbandingan setiap pekerjaan dan sebagainya. |
Definisi Analisis Kerja
Istilah Analisa Kerja merujuk kepada peperiksaan yang sangat dalam yang dijalankan secara teratur, untuk mengumpulkan maklumat tentang pekerjaan tertentu. Ia merupakan proses yang bertujuan untuk meneroka maklumat mengenai sifat dan keperluan utama pekerjaan tertentu melalui pemerhatian, penyelidikan dan kajian. Analisis kerja memberikan jawapan kepada tiga soalan utama iaitu:
- Apakah tugas yang dilakukan oleh pekerjaan?
- Bagaimana ia dilakukan?
- Apakah kualiti yang diperlukan, dalam prestasi kerja yang berkesan?
Ia menentukan keadaan kerja, tugas, tanggungjawab, kewajipan, pihak berkuasa, kemahiran dan kebolehan pekerjaan yang bersangkutan.
Proses analisis Kerja
Penerangan Pekerjaan adalah output Analisis Kerja, yang secara bertulis dan membantu dalam penyediaan Spesifikasi Pekerjaan, untuk menentukan spesifikasi pekerja berkenaan dengan pekerjaan. Teknik-teknik yang digunakan dalam analisis kerja ialah soal selidik Terbuka, Senarai Semak, Wawancara penyandang dan penyelia, Survei, Insiden Kritikal, dan sebagainya.
Definisi Penilaian Kerja
Evaluasi Kerja adalah proses objektif dan logik, yang menentukan kegunaan komparatif setiap pekerjaan organisasi. Tujuan dasar penilaian kerja adalah untuk mengetahui asas yang sesuai untuk gaji, untuk menghapuskan kesenjangan dalam sistem upah dan untuk melaksanakan perbezaan gaji yang konsisten dan justifikasi dalam organisasi.
Terdapat pra-syarat tertentu penilaian pekerjaan seperti:
- Ia menilai pekerjaan, bukan pemegang tugas.
- Kriteria yang dipilih untuk penarafan harus dijelaskan dengan mudah.
- Kriteria ini harus meliputi aspek utama setiap pekerjaan untuk mengelakkan bentrokan.
- Penyertaan mandat dalam penilaian pekerjaan.
- Mata hanya diperlukan untuk dibincangkan dengan mandat, apa-apa perbincangan tentang wang harus dielakkan.
Penilaian kerja boleh membantu dalam menetapkan struktur upah dan rasional dalam industri, yang akan membantu dalam menghapuskan pelbagai kelemahan pengurusan gaji dan pentadbiran dalam organisasi seperti menentukan kadar upah berdasarkan kekananan dan sepenuhnya mengabaikan merit, kenaikan dalam gaji orang yang tidak membenarkannya, bayaran upah yang tidak adil kerana diskriminasi seperti kasta, jantina, warna, dll.
Proses Penilaian Kerja
Terdapat dua kaedah penilaian pekerjaan:
- Sistem tidak analitikal
- Kedudukan
- Penggredan
- Sistem Analisis
- Penilaian Titik
- Perbandingan Faktor
Perbezaan Utama Antara Analisis Kerja dan Penilaian Kerja
Berikut adalah perbezaan utama antara analisis kerja dan penilaian pekerjaan:
- Proses di mana pemeriksaan mendalam dilakukan untuk mengumpulkan maklumat tentang setiap butiran minit tentang pekerjaan tertentu dikenali sebagai Analisis Kerja. Evaluasi Kerja adalah proses menentukan pentingnya pekerjaan tertentu berkaitan dengan pekerjaan organisasi yang lain.
- Analisis Kerja adalah proses yang komprehensif manakala Penilaian Kerja adalah proses perbandingan.
- Analisis Kerja dilakukan untuk menyediakan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Sebaliknya, Penilaian Kerja bertujuan untuk melaksanakan sistem upah yang adil dan wajar dalam organisasi.
- Analisis Kerja adalah langkah pertama untuk Penilaian Kerja.
- Analisis Kerja membantu dalam Pengambilan & Pemilihan, Latihan & Pembangunan, Penilaian Prestasi, Pampasan, dan sebagainya. Di sisi lain, Analisis Kerja membantu dalam kedudukan pekerjaan dengan membandingkannya berdasarkan kepentingan mereka.
Kesimpulannya
Evaluasi Kerja terdiri daripada spektrum aktiviti yang luas yang bermula dari Analisis Kerja. Walau bagaimanapun, analisis pekerjaan adalah proses yang besar dalam dirinya sendiri. Pengawasan lengkap pekerjaan dan peranan mereka dalam organisasi dilakukan dalam kedua-dua proses. Mereka tidak berselisih, tetapi Analisis Kerja memenuhi keperluan Penilaian Kerja dan membantu dalam prestasi yang berjaya.
