Perbezaan Antara Delegasi dan Desentralisasi

2019

Dalam sesebuah organisasi, tidak mungkin seseorang melakukan tugas sepenuhnya dan mengambil semua keputusan. Oleh kerana itu, delegasi dan desentralisasi kewenangan muncul. Perwakilan bermaksud pengalihan kuasa oleh seseorang yang berada pada kedudukan yang unggul kepada orang lain yang lebih rendah darinya. Ia adalah penyerah hak kuasa ke bawah, di mana pengurus memperuntukkan kerja di kalangan orang bawahan.

Sebaliknya, desentralisasi merujuk kepada penyebaran kuasa oleh pengurusan peringkat tertinggi kepada pengurusan peringkat lain. Ia adalah pemindahan sistematik kuasa dan tanggungjawab, di seluruh tangga korporat. Ia menjelaskan bagaimana kuasa untuk mengambil keputusan diedarkan dalam hierarki organisasi.

Kedua-dua istilah ini sering digunakan secara bergantian, tetapi mereka tidak sama. Jadi, di sini kita telah menyusun perbezaan terperinci antara delegasi dan desentralisasi kuasa.

Carta Perbandingan

Asas untuk Perbandingan	Perwakilan	Desentralisasi
Makna	Delegasi bermakna menyerahkan pihak berkuasa dari satu orang yang tinggi ke peringkat rendah.	Desentralisasi adalah hasil akhir yang dicapai, apabila delegasi otoritas dilakukan secara sistematik dan berulang kali ke tahap terendah.
Apa ini?	Teknik pengurusan	Falsafah pengurusan.
Akauntabiliti	Atasan bertanggungjawab terhadap perbuatan yang dilakukan oleh orang bawahan.	Ketua Jabatan bertanggungjawab atas perbuatan jabatan berkenaan.
Keperluan	Ya, untuk semua delegasi pihak berkuasa organisasi sangat diperlukan.	Tidak, ini adalah falsafah pilihan yang mungkin atau tidak boleh diterima oleh organisasi.
Kebebasan Kerja	Bawahan tidak memiliki kebebasan penuh.	Sejumlah besar kebebasan ada di sana.
Kawalan	Kawalan mutlak adalah tangan superior.	Jaket kawalan keseluruhan dengan pengurusan atasan dan perwakilan pihak berkuasa untuk mengawal harian ke ketua jabatan.
Hubungan	Mewujudkan hubungan subordinat yang unggul.	Langkah ke arah mewujudkan unit separa autonomi.

Definisi Delegasi

Tugasan kuasa atau kuasa membuat keputusan atau tugas seseorang yang berada pada tahap yang lebih tinggi kepada individu yang berada di bawah tingkatannya dikenali sebagai Delegasi. Ia adalah keperluan semua organisasi, untuk pertumbuhan dan perkembangannya.

Satu delegasi pihak berkuasa merujuk bahawa orang senior menyerahkan kuasa membuat keputusan kepada anak lelakinya. Walaupun, golongan senior tidak dapat menyampaikan kuasa yang tidak dimilikinya. Dengan bantuan delegasi, beban kerja dapat dibahagikan kepada individu yang berlainan dan tanggungjawab juga dikongsi bersama. Orang yang mewakilkan kuasa itu dikenali sebagai Delegator manakala orang yang diwakilkan kuasa dikenali sebagai Delegatee.

Terdapat tiga elemen utama Delegasi:

Kuasa : Hak dan kuasa yang diwakilkan.
Tanggungjawab : Tugas-tugas dan tugas-tugas yang akan dilaksanakan diwakilkan.
Akauntabiliti : Pelaporan mengenai pelepasan tanggungjawab atau penggunaan kuasa adalah akuntabilitas yang tidak dapat diwakilkan.

Definisi Desentralisasi

Pemindahan pihak berkuasa, fungsi, hak, tugas, kuasa dan akauntabiliti pengurusan peringkat tertinggi kepada pengurusan peringkat pertengahan atau rendah dikenali sebagai Desentralisasi. Ia tidak lain hanyalah delegasi kuasa, di seluruh organisasi atau dapat dikatakan bahawa desentralisasi adalah peningkatan atas delegasi. Apabila terdapat desentralisasi, pihak berkuasa, tanggungjawab dan akauntabiliti yang besar terletak pada peringkat hierarki organisasi yang lebih rendah.

Banyak organisasi mengambil keputusan mengenai penyebaran kuasa dari peringkat yang lebih tinggi ke peringkat pengurusan lain seperti jabatan, bahagian, unit, pusat, dll. Penyebaran kuasa ini dikenali sebagai delegasi, tetapi apabila ia dilaksanakan di seluruh entiti, besar, ia adalah desentralisasi. Oleh itu di sini ia harus diperhatikan bahawa sejauh mana hak, kewajipan dan kuasa disebarkan adalah penting.

Ini adalah kelebihan terbesar dari desentralisasi yang pengurusan atasan tidak dibebankan, dan keputusan yang tepat pada masanya kini boleh diambil dalam pelbagai perkara. Selain itu, ia akan membawa kepada pengawasan dan motivasi pekerja yang lebih baik.

Perbezaan Utama Antara Delegasi dan Desentralisasi

Berikut adalah perbezaan utama antara delegasi dan desentralisasi:

Apabila pihak berkuasa atau tanggungjawab diamanahkan kepada bawahan oleh seorang atasan dikenali sebagai Delegasi. Desentralisasi merujuk kepada keputusan akhir yang dicapai apabila pihak berkuasa diwakilkan ke tahap yang paling rendah, secara teratur dan konsisten.
Perwakilan adalah teknik pengurusan. Sebaliknya, desentralisasi adalah falsafah pengurusan.
Dalam delegasi, hanya pihak berkuasa dan tanggungjawab yang dipindahkan tetapi tidak akauntabiliti. Bagaimanapun, dalam desentralisasi, ketiga-tiga mereka dipindahkan.
Dalam delegasi, terdapat kurang kebebasan kerja kepada bawahan sedangkan, dalam desentralisasi, sejumlah besar kebebasan dapat dilihat.
Perwakilan kuasa mencipta hubungan subordinat unggul dalam organisasi. sebaliknya, desentralisasi adalah satu langkah ke arah penciptaan unit separa autonomi.
Satu delegasi pihak berkuasa adalah satu kemestian untuk setiap organisasi, kerana tidak ada orang yang boleh melakukan sendiri dan setiap tugas. Sebaliknya, desentralisasi adalah budi bicara, dalam arti bahawa pengurusan atasan mungkin atau tidak boleh menyebarkan kewibawaan.

Kesimpulannya

Perwakilan dan desentralisasi kedua-duanya mempunyai merit dan demerits. Mereka bukan istilah yang serupa, tetapi desentralisasi adalah hasil dari delegasi kuasa. Jadi tidak ada persaingan di antara mereka kerana mereka berdua saling melengkapi.

Mereka membantu kejayaan dan kemajuan organisasi, tetapi ada prasyarat bagi delegasi bahawa harus ada keinginan pengurus untuk memberikan kebebasan kerja kepada orang-orang yang ditugaskan. Biarkan mereka memilih kaedah dan penyelesaian untuk masalah mereka, untuk membimbing mereka dan membiarkan mereka belajar dari kesilapan mereka. Dengan cara ini, mereka akan mendapat latihan dan pembangunan.

Satu lagi prasyarat adalah bahawa juniors harus berkomunikasi dengan orang tua dengan bebas. Walau bagaimanapun, ini adalah demerit desentralisasi, yang disebabkan oleh tiada kawalan ke atas pengurusan peringkat atas pengurusan peringkat pertengahan atau peringkat rendah, ketiadaan koordinasi dan kepimpinan dirasakan.