Sebaliknya, akaun yang perlu dibayar adalah akaun liabiliti semasa, yang menunjukkan wang yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal, dan appeas sebagai liabiliti dalam Kunci Kira-kira syarikat. Ramai pelajar perakaunan terperanjat di tengah-tengah kedua-dua istilah ini, tetapi terdapat perbezaan yang baik antara akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Penerimaan Akaun | Akaun Boleh Dibayar |
|---|---|---|
| Makna | Wang dijangka diterima oleh syarikat pada masa akan datang untuk barangan yang dijual dan perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan secara kredit. | Wang dijangka oleh syarikat pada masa akan datang untuk barangan yang dibeli dan perkhidmatan yang diterima daripada pembekal secara kredit. |
| Status | Aset | Liabiliti |
| Konsep | Amaun yang dimiliki oleh entiti ke arah penghutang. | Amaun yang terhutang oleh syarikat ke arah pemiutang. |
| Mewakili | Wang yang akan dikutip | Hutang yang akan dilepaskan |
| Hasil daripada | Jualan Kredit | Pembelian Kredit |
| Keputusan dalam | Aliran masuk tunai | Aliran keluar tunai |
| Komponen | Penghutang dan Penghutang Bil. | Bil Boleh Dibayar dan Pemiutang. |
Takrifan Penerimaan Akaun
Penerimaan Akaun merujuk kepada amaun yang akan diterima oleh entiti pada tarikh yang ditetapkan pada masa hadapan untuk menjual barang kepada pelanggan secara kredit. Ia mencerminkan wang yang terhutang oleh pelanggan terhadap syarikat. Ia muncul di bahagian aset Lembaran Imbangan, di bawah aset semasa kepala. Penghutang dan Penghutang Bil merupakan Penghutang Akaun.
Setiap syarikat menjual barangan dengan kredit kepada entiti lain, untuk mempunyai hubungan pelanggan yang lebih baik, memegang kedudukan yang menguntungkan di pasaran dan meningkatkan perolehan. Walaupun semua penghutang tidak membuktikan kebaikan, pembayaran ingkar juga dibuat oleh beberapa penghutang yang membawa kepada Hutang Buruk. Oleh sebab alasan ini, peruntukan selalu dibuat oleh syarikat untuk menghadapi hutang lapuk. Peruntukan ini dikenali sebagai Peruntukan untuk Hutang Ragu. Beberapa poin dipertimbangkan sebelum membiarkan barangan dipinjamkan kepada mana-mana pelanggan. Mereka adalah:
- Polisi Kredit : Ini termasuk keputusan mengenai tempoh kredit, kadar diskaun, pembayaran awal, dll.
- Analisis Kredit : Ini termasuk keputusan mengenai sama ada pelanggan tertentu dibenarkan tempoh kredit yang dilanjutkan atau tidak. Teknik-teknik yang digunakan dalam hal ini adalah penilaian penilaian kredit, sejarah kredit lalu, dll.
- Polisi Pengumpulan : Pengambilalihan penghutang yang tepat pada masanya membolehkan penurunan risiko kerugian.
- Kawalan pada Penghutang : Ini termasuk susulan penghutang dan pengumpulan hutang yang lebih cepat.
Definisi Akaun Yang Perlu Dibayar
Kewajipan jangka pendek, perlu dibebaskan pada masa depan, yang timbul daripada pembelian barangan atau perkhidmatan yang diterima atau perbelanjaan yang dibuat dikenali sebagai Akaun yang Dibayar. Ia termasuk hutang perdagangan iaitu tagihan hutang dan pemiutang, dan perbelanjaan yang perlu dibayar seperti perbelanjaan iklan, perbelanjaan elektrik atau perbelanjaan ke atas bekalan, dll. Ia mewakili wang yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal dan pemiutang. Akaun Dibayar muncul di sisi liabiliti Lembaran Imbangan, di bawah liabiliti semasa ketua.
Adalah semulajadi bahawa entiti kredit membeli barangan. Mereka adalah salah satu sumber utama kewangan bagi syarikat yang sering timbul, dalam perniagaan biasa. Adalah menjadi kewajipan syarikat untuk membayar pemiutang tepat pada masanya kerana pembayaran hutang yang perlahan akan menghambat kitaran bekalan keseluruhan, yang seterusnya merosakkan kitaran modal kerja syarikat. Ini juga akan memberi kesan buruk terhadap reputasi syarikat.
Ini harus diingat bahawa syarikat itu harus menggunakan tempoh kredit dengan berkesan, yang dibenarkan oleh pemiutang. Lebih-lebih lagi, mereka mesti menggunakan bil pertukaran untuk membayar hutang sebagai ganti cek.
Perbezaan Utama Antara Akaun Belum Terima dan Akaun Yang Perlu Dibayar
Perbezaan yang ketara antara akaun belum terima dan akaun hutang akan dijelaskan di bawah:
- Penghutang Akaun menunjukkan tunai yang dijangkakan akan diterima pada masa akan datang, bagi jualan yang dilakukan atas dasar kredit. Akaun Yang perlu dibayar ialah wang tunai yang akan dibayar dalam tempoh yang singkat, kepada pemiutang untuk penjualan barangan dan perkhidmatan.
- Piutang Akaun ditunjukkan di bawah aset semasa kepala sementara Akaun Dibayar muncul di bawah liabiliti semasa kepala dalam kunci kira-kira.
- Piutang Akaun mewakili jumlah yang dimiliki oleh syarikat manakala Akaun yang Dibayar mewakili jumlah yang terhutang oleh entiti.
- Piutang Akaun mencerminkan amaun yang akan dikutip pada tarikh yang ditetapkan pada masa akan datang, tetapi Akaun Dibayar mendedahkan hutang yang akan dibayar pada masa akan datang.
- Akaun Penerimaan meningkatkan tunai, tetapi ia bertentangan dengan Akaun Dibayar.
- Penerimaan Akaun adalah hasil daripada jualan kredit. Berbeza dengan, Akaun Dibayar, yang merupakan hasil pembelian kredit.
- Dua komponen utama akaun belum terima adalah bil yang boleh diterima dan penghutang. Sebaliknya, bil yang perlu dibayar dan pemiutang adalah elemen penting bagi akaun yang perlu dibayar.
Kesimpulannya
Seperti yang kita semua tahu bahawa setiap duit syiling mempunyai dua aspek dan perkara yang sama berlaku dengan akaun yang belum terima dan akaun yang perlu dibayar. Sekiranya terdapat akaun yang belum diterima bagi syarikat tertentu, ini pasti akan menjadi hutang kepada sesetengah syarikat lain. Kedua-duanya adalah penting untuk sebuah syarikat untuk kelangsungan hidupnya dan berjalan lancar. Kawalan penuh ke atas akaun belum terima dan hutang yang perlu dibayar di sana, untuk pengurusan modal kerja yang cekap.
