Untuk operasi yang lebih lancar sesebuah organisasi, tidak kira betapa kecil atau besarnya itu adalah selalu memerlukan komunikasi yang berkesan di antara mereka. Aspek terbesar untuk organisasi yang berjaya adalah keupayaannya untuk mendengar dan memimpin. Pasukan pengurusan membentuk bahagian penting dari setiap organisasi dan terpulang kepada mereka untuk membawa seluruh organisasi menjadi harmoni dan membantu mereka bekerja bersama. Tanggungjawab diagihkan kepada pasukan yang berlainan dan kerjasama di antara dan di antara pasukan-pasukan ini adalah penting bagi operasi organisasi yang berjaya.
Untuk memenuhi keperluan perkembangan digital moden, alat pengurusan projek juga telah berada dalam talian, menghapuskan semua mesyuarat ruang dewan luar dan mesyuarat pasukan dalaman. Alat Pengurusan Projek Dalam Talian kini dibungkus dengan segala-galanya bahawa mana-mana permulaan atau syarikat korporat perlu mewujudkan operasi lancar di kalangan pasukan mereka.
Perisian Pengurusan Projek Terbaik (alat)
Perisian pengurusan projek pada dasarnya termasuk alat untuk pengurusan pasukan, kolaborasi dan komunikasi. Berikut adalah 7 perisian pengurusan Projek terbaik yang dimulakan oleh anda atau syarikat anda.
1. Slack
Slack adalah alat komunikasi pasukan terbaik untuk perniagaan moden dan pemula. Dengan E-mel dan pertemuan eksklusif dengan cepat menjadi sesuatu yang lalu, Slack telah menarik perhatian ribuan organisasi di seluruh dunia. Ia pada asasnya adalah alat komunikasi dan kerjasama pasukan yang membolehkan seluruh organisasi berkomunikasi di antara mereka sendiri dengan mudah melalui projek. Slack pada dasarnya terdiri daripada tiga ciri utama yang seluruh peranti beroperasi.
- Saluran : Saluran ditakrifkan dengan Hashtag (#) sebelum nama topik. Saluran ini boleh diakses oleh semua orang yang terlibat dalam pasukan dan mereka boleh dikategorikan mengikut kumpulan individu. Mesej yang berkaitan dengan saluran tunggal dengan mudah boleh dicari berdasarkan tag mereka.
- Mesej Langsung : Mesej langsung sama seperti Messenger yang anda sudah biasa dengan Facebook dan Twitter. Mesej-mesej ini adalah benar-benar peribadi dan terjamin, hanya satu perbualan yang mudah.
- Kumpulan Swasta : Kumpulan swasta beroperasi lebih seperti Saluran, perbezaannya ialah kumpulan Swasta adalah kumpulan tertutup yang admin hanya dapat menambah ahli tertentu. Perbualan kumpulan ini benar-benar peribadi dan selamat.
Selain daripada atribut utama ini, Slack juga mempunyai pemberitahuan desktop, yang boleh diaktifkan terus dari tetingkap keutamaan Slack anda. Slack juga menyokong menyeret dan menjatuhkan fail dan dokumen terus ke perbualan.
Anda juga boleh memaut ke fail dari Google Drive atau Dropbox dan Slack menyegerakkannya secara automatik untuk anda. Alat carian Slack adalah salah satu yang terbaik yang pernah anda dapati dalam aplikasi pengurusan pasukan. Anda boleh mencari menggunakan hashtags kumpulan, anggaran jangka masa siarannya atau dengan memilih orang tertentu yang membuat siaran.
Dengan kedua-dua aplikasi Android dan iOS untuk itu, Slack adalah mesti mempunyai alat pengurusan untuk startup dan korporat sama.
Ciri Utama: Kumpulan persendirian, Pemesejan langsung, Kumpulan terbuka, Perkongsian fail, Integrasi dengan Google Drive, Dropbox dan banyak alat lain, Enjin carian yang kuat.
Faktor Unik Slack
Perkara yang paling unik mengenai Slack, yang membezakannya dari selebihnya pada asasnya semuanya. Mudah digunakan, Slack tidak mempunyai keluk pembelajaran yang curam. Sesiapa sahaja dapat segera memulakan alat ini dan mengintegrasikan ke dalam kehidupan seharian mereka hampir dengan serta-merta.
Ciri-ciri yang disebutkan itu juga memberi keterangan kepada fakta bahawa Slack adalah aplikasi Komunikasi dan kerjasama pasukan yang paling banyak digunakan di kalangan organisasi dari semua saiz dan struktur.
Harga: Percuma (10, 000 mesej boleh dicari); $ 6.67 / mo per pengguna (Carian mesej tanpa had, akses tetamu dan banyak lagi); $ 12.5 / mo per pengguna (24/7 Sokongan, laporan sejarah pesanan dan banyak lagi).
Melawat laman web
2. Trello
Trello adalah yang paling mudah untuk digunakan dan pasukan sederhana dan aplikasi pengurusan projek mudah yang anda temui. Kesederhanaan menggunakan Trello menjadikan pengurusan projek menyeronokkan sekali lagi dan membawanya keluar dari bilik dewan pejabat. Projek Trello (atau lembaga, seperti yang dipanggil), terdiri daripada tiga elemen utama:
- Papan : Papan adalah keseluruhan projek atau set tugas yang akan diuruskan. Lembaga boleh menjadi apa-apa dari pelan tindakan reka bentuk semula laman web ke perancangan perkahwinan. Papan baru boleh diwujudkan di bawah organisasi yang berbeza di Trello untuk memastikan Papan Kerja anda berasingan daripada yang peribadi.
- Senarai : Senarai membuat unsur seterusnya selepas Lembaga. Satu koleksi tugas yang sama di Trello disebut Senarai. Set tugas yang sama dikelompokkan bersama untuk membentuk Senarai.
- Kad : Kad adalah komponen penting dalam projek Trello. Kad-kad ini hanyalah tugas di tangan, seperti tajuk artikel di bawah senarai Idea Judul untuk lembaga pasukan Editorial.
Kad-kad ini boleh mengundi, mengulas atau bahkan fail boleh dikongsi di seluruh mereka. Memautkan fail dari Google Drive atau Dropbox anda juga disokong oleh Trello. Label menjadikannya mudah bagi orang untuk menyusun tugas berdasarkan jenis kerja.
Kami juga membahas aplikasi ini sebagai panduan Terperinci yang boleh anda dapati di sini.
Ciri-ciri Utama: Kad, Senarai, Papan, Tarikh Dikehendaki, Label, Lampiran Fail, Melanggan kad, Pelekat, Pengubahsuaian Lembaga dan banyak lagi.
Faktor Unik Trello
Kesederhanaan pengurusan projek dan kelonggaran untuk menggunakannya baik untuk kerja dan kegunaan peribadi menjadikan Trello sebagai pilihan terbaik untuk banyak permulaan dan organisasi.
Harga: Percuma (papan tanpa had); Trello Emas ($ 5 / bulan), kelas perniagaan ($ 3.75 / bulan setiap pengguna) dan Enterprise (Bayar semasa anda pergi).
Melawat laman web
3. Asana
Asana mengambil komunikasi pasukan anda ke peringkat seterusnya melalui alatnya. Ia melancarkan E-mel dan yang tidak produktif yang berkaitan dengannya. Asana dibina pada empat komponen penting utama:
- Tugas : Tugas merangkumi komponen asas sesuatu projek di Asana. Tugas adalah satu set tindakan yang diperlukan untuk dilaksanakan di bawah projek. Tugas-tugas ini boleh ditetapkan dengan tarikh tamat, mengulas, menambahkan lampiran fail (Juga dari Google Drive dan Dropbox), dibuat sebagai kegemaran, dipadam atau ditanda sebagai selesai.
- Projek : Projek berada di peringkat hierarki yang lebih tinggi berbanding dengan tugas. Projek baru melibatkan satu set tugas seperti Senarai di Trello.
- Komen : Komen ini adalah cara untuk membolehkan pasukan terlibat dalam perbualan mengenai aktiviti khusus tugas.
- Peti masuk : Peti masuk adalah aplikasi E-mel yang kuat dengan sendirinya pada Asana. Inbox membolehkan anda berkomunikasi dengan sesiapa sahaja di dalam pasukan dan ia juga menyediakan pemberitahuan dan kemas kini mengenai tugas yang anda terlibat.
Anda boleh mengucapkan selamat tinggal dengan bergantung pada E-mel untuk komunikasi pasukan anda dengan Asana. Dengan aplikasi Android dan iOS, seseorang boleh kekal terkini dengan projek dan tugas semasa dalam perjalanan.
Ciri-ciri Utama: Tugas, Projek, Komen, Peti Masuk, Lampiran Fail, Tarikh Tuntutan dan banyak lagi.
Faktor Unik Asana
Asana mempunyai alat berkuasa keseluruhan untuk pengurusan pasukan dan kerjasama. Walaupun lengkung pembelajaran agak rumit dibandingkan dengan Trello atau Slack, itu tidak menghalang Asana daripada menjadi pengganti E-mel untuk komunikasi pasukan. Peti Masuk dan Tugasannya adalah ciri yang paling hebat yang pernah anda jumpai dalam aplikasi pengurusan pasukan.
Harga: Percuma; Rancangan premium (dari $ 21 / Bulan untuk 5 ahli hingga $ 750 / Bulan untuk 100 ahli).
Melawat laman web
4. Basecamp
Basecamp adalah perisian premium untuk pengurusan pasukan dan kerjasama anda. Perisian ini menawarkan semua ciri yang anda perlukan untuk mendapatkan projek dari fasa ideasi untuk menyelesaikannya. Berikut adalah unsur Utama yang membentuk sebuah projek Basecamp:
- Projek : Projek adalah elemen utama di Basecamp. Projek-projek baru boleh dibuat terus dari halaman profil anda dan menjemput ahli pasukan untuk terlibat dalamnya.
- Perbincangan : Perbincangan berfungsi lebih seperti forum dalam talian, dengan setiap perbincangan tertentu dengan sempurna dikategorikan ke dalam bahagian keprihatinan masing-masing.
- Senarai tugasan : Senarai tugasan membenarkan ahli membuat tugas dan menyemaknya apabila mereka selesai.
- Kemajuan : Kemajuan adalah salah satu ciri terbaik pada Basecamp yang memberikan pengguna pandangan garis masa kerja yang telah dilakukan pada masa tertentu.
Ciri-ciri lain termasuk Kalendar, lampiran Fail, nota teks dan banyak lagi. Basecamp juga menawarkan aplikasi Android, iOS dan E-mel yang memudahkan untuk mengendalikan projek pasukan.
Ciri-ciri Utama: Projek, Perbincangan, Senarai tugasan, Tingkap kemajuan, Kalendar, Tarikh yang dikehendaki, Lampiran fail, nota teks dan banyak lagi.
Faktor Unik Basecamp
Titik jualan terbesar Basecamp selain daripada aplikasi pengurusan pasukan yang didokumentasikan sepenuhnya, ialah tetingkap Progress. Menjejaki kerja yang telah dilakukan meletakkan landasan yang kukuh untuk tugas-tugas yang akan datang dan Basecamp menang dalam hal ini dengan tingkap kemajuan yang dirancang dengan sempurna.
Harga: Percuma (Percubaan 60 Hari sahaja); Julat harga dari $ 20 / bulan untuk 10 pengguna aktif hingga $ 150 / bulan untuk pengguna tanpa had dan 100 GB ruang.
Melawat laman web
5. Projek Zoho
Projek Zoho menawarkan satu set ciri yang komprehensif yang diperlukan untuk mengurus projek dan rancangan pasukan anda dengan cekap. Projek Zoho menawarkan kepada pengguna mekanisme yang berkesan untuk bukan sahaja mendapatkan kerja yang dilakukan tepat pada masanya, tetapi juga menjejaki masa yang dimasukkan ke dalam tugas individu untuk menganalisis situasi dengan lebih baik. Unsur utama yang membentuk pengurusan Projek Zoho adalah:
- Tugas: Tugas adalah elemen asas pengurusan projek di Projek Zoho. Tugas pada Projek Zoho boleh dibuat dari Papan Pemuka utama. Satu tugas juga boleh ditetapkan sebagai senarai tugasan yang betul di bawahnya. Tarikh jatuh tempo, Menambah Ahli kepadanya, Keutamaan Tugas, lampiran Fail adalah ciri tambahan untuk Tugasan pada Projek Zoho.
- Pencapaian: Penting untuk menetapkan tonggak untuk menyelesaikan tugas yang memudahkan untuk mengesan status dan kemas kini mengenainya. Penambahan Milestones membenarkan pengguna menambah ahli kepadanya, tarikh yang diharapkan dan bendera Milestone.
- Kemajuan Projek: Kemajuan projek atau tugas tertentu pada projek Zoho boleh dijejaki dari panel kanan papan pemuka anda. Kemajuan Projek ini memberikan tinjauan terperinci mengenai tugas di tangan dan juga tarikh dan peristiwa penting mereka.
Selain daripada ciri utamanya, Projek Zoho juga bertindak sebagai rangkaian sosial dalaman, yang membolehkan pengguna menyiarkan status yang boleh diakses pada suapan lain. Lampiran fail (Kedua-dua tempatan dan Google Drive / Dropbox) dibenarkan dalam alat ini. Semua tugasan, tarikh tamat dan tonggak utama dimasukkan secara automatik ke bahagian 'Kalendar' akaun anda.
Zoho juga menawarkan aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS, menjadikannya lebih mudah bagi pasukan untuk terus memperbaharui tugas semasa on-the-go.
Ciri Utama: Tugas, Pencapaian, Kemajuan Projek, Lampiran Fail, Status, Suapan berita, Kalendar dan banyak lagi.
Faktor Unik Projek Zoho
Faktor utama yang mendorong pengguna untuk memilih Zoho adalah keupayaannya untuk jangka panjang dan menjejaki projek berdasarkan pencapaian. Alat ini juga memungkinkan untuk menjejaki bilangan jam atau hari yang menyempurnakan tugas atau peristiwa penting.
Kelonggaran Tasks dan keupayaannya bertindak sebagai rangkaian sosial dalaman membuat Projek Zoho bernilai dipertimbangkan untuk perancangan dan kerjasama tugas pasukan dalaman anda.
Harga: Percuma (1 Projek, simpanan 10 MB); $ 20 / mo (20 projek, simpanan 5 GB); $ 40 / mo (50 projek, simpanan 15 GB); $ 80 / mo (Projek tanpa had, penyimpanan 30GB).
Melawat laman web
6. Evernote
Walaupun Evernote sering dianggap sebagai aplikasi pengurusan tugas peringkat peribadi, ia hanya fleksibel untuk mencapai pengurusan projek-projek pasukan yang cekap dengannya. Ciri utama utama yang menjadikan Evernote hebat untuk pengurusan pasukan disenaraikan di sini:
- Notebook : Notebook boleh dirawat lebih kurang seperti Projek-projek yang telah anda perhatikan seperti dalam alat-alat sebelumnya. Notebook adalah koleksi Nota dan tugas yang sama boleh dikongsi dalam buku nota tersebut. Notebook ini juga boleh dikongsi bersama ahli pasukan lain.
- Nota : Nota boleh dianggap sebagai tugas dalam projek. Anda boleh membuat tugas-tugas baru, senarai tugasan, menambah doodle, lampirkan fail atau apa sahaja yang boleh anda fikirkan untuk Nota pada Evernote.
Walaupun semua ciri-ciri ini pastinya menjadikan Evernote aplikasi yang hebat untuk pengurusan tugas peribadi, banyak orang berpendapat bahawa ia dapat menggantikan pengurusan pasukan. Di sinilah integrasi pihak ketiga Evernote dimainkan. LiveMinutes adalah integrasi pihak ketiga untuk Evernote yang membolehkan ahli pasukan secara serentak bekerja pada Nota atau Projek dengan bekerjasama dengan lancar.
Ciri Utama: Nota, Notebook, integrasi pihak ketiga, lampiran Fail, Doodle, Senarai tugasan dan banyak lagi.
Faktor Unik yang Evernote
Alat keseluruhan Evernote itu sendiri adalah sebab yang menjadikannya salah satu aplikasi Android dan iOS Top 10. Dengan Nota tanpa had, Notebook dan dengan memanfaatkan kuasa aplikasi Evernote dan integrasi pihak ketiga, Evernote membuat kes yang hebat untuk alat kerjasama pasukan.
Selain itu, memandangkan jumlah pengguna yang sudah biasa dengan aplikasi Evernote, memperluas wawasannya untuk pengurusan pasukan tidak akan memasukkan lengkung pembelajaran sama sekali.
Harga: Percuma (60 MB muat naik sebulan); $ 2.99 / bulan (1 GB muat naik sebulan); $ 5.99 / bulan (muat naik tidak terhad dan banyak lagi ciri)
Melawat laman web
7. Invisionapp (Untuk Pasukan Reka Bentuk)
Hingga kini, kami telah membincangkan alat umum untuk pengurusan dan kerjasama projek pasukan. Tetapi bagi pasukan reka bentuk, alat yang disebutkan di atas mungkin tidak memuaskan kelaparan mereka untuk membina sesuatu yang lebih baik. Invision app adalah alat prototaip dan kolaborasi untuk pereka. Beberapa ciri utamanya selepas memulakan projek reka bentuk baru disenaraikan di sini:
- Mod Pratonton: Mod pratonton membolehkan pengguna melayari lelaran dan pengalaman reka bentuk seperti yang asalnya dicipta. Mod pratonton juga membolehkan untuk melihat semua hotspot yang dicipta, yang menjadikannya lebih mudah untuk menyunting sesuatu yang lebih jauh.
- Aset: Aset adalah elemen yang membentuk reka bentuk dan ini boleh ditambah kepada reka bentuk anda dari cakera keras tempatan anda atau melalui platform awan.
- Hotspot: Hotspot adalah kawasan utama di mana tindakan boleh dilakukan pada lelaran reka bentuk. Dengan mengakses Membina lebih banyak, Hotspot boleh diubahsuai atau dibuat dengan sewajarnya.
- Komen: Komen membentuk alat kerjasama yang penting untuk Invision. Komen-komen ini boleh diletakkan sebagai bulatan kecil di seluruh wajah reka bentuk, di mana sahaja anda perlu terutamanya menunjukkan. Gambaran keseluruhan komen boleh dijejaki dari halaman ringkasan projek.
- Sejarah Semakan: Sejarah semakan ialah blok bangunan sebarang lelaran Rekaan dan ini boleh diakses dari halaman projek anda di Invision.
Selain membantu anda merancang laman web dan aplikasi mudah alih, Ia menawarkan ciri-ciri utama untuk kerjasama pasukan melalui komen dan aktiviti pengguna. Reka bentuk selesai juga boleh dieksport dengan mudah sebagai PDF menggunakan alat ini.
Ciri Utama: Mod pratonton, Mod bina, Mengulas, Sejarah semakan, Memuat naik Aset baru, Urus orang, Pindahkan pemilikan reka bentuk, Eksport sebagai PDF dan banyak lagi.
Faktor Unik Invisionapp
Dengan integrasi baru dengan Dribble dan Adobe, Invisionapp adalah alat pengurusan pasukan yang berkembang pesat untuk pasukan reka bentuk. Juga diberi hakikat bahawa tidak mudah bekerjasama pada reka bentuk sama ada melalui E-mel atau alat lain yang disebutkan di atas, Invision app telah mengukir niche sendiri.
Ciri komen yang unik menjadikannya mudah salah satu alat terbaik untuk berkolaborasi pada reka bentuk lelaran.
Harga: Percuma (1 Projek); $ 15 / mo (3 Projek); $ 25 / mo (projek tanpa had); $ 100 / mo (Projek tanpa had, 5 ahli pasukan).
Melawat laman web
Jadi, apa pendapat anda tentang kerjasama pasukan dan perisian pengurusan projek? Kongsi pendapat dan pengalaman anda dengan alat-alat berikut.
