Premis asas komputer peribadi adalah untuk menjadikan kehidupan pengguna lebih mudah. Tetapi tugas komputer biasa dan berulang, seperti menyortir dan memindahkan fail dari folder muat turun, lakukan yang sebaliknya. Mereka memperlambat kita dan mengalihkan perhatian kita. Nasib baik, terdapat aplikasi untuk membantu kami mengautomasikan tugas-tugas tersebut di latar belakang dan biarkan kami menumpukan pada perkara yang penting. Bagi pengguna Mac, Hazel adalah yang terbaik daripada sekumpulan itu.
Peraturan Hazel Tidak Mungkin Dipecat
Hazel adalah anak tetingkap Keistimewaan Sistem Mac yang menonton folder dan menetapkan set tindakan setiap kali set tertentu syarat dipenuhi. Anda boleh menambah banyak folder, syarat, dan tindakan yang anda mahu. Tambah keupayaan untuk menjalankan skrip untuk itu dan anda mempunyai kemungkinan tanpa had apa yang boleh anda capai dengan Hazel.
Untuk mula menggunakan Hazel, anda perlu membuat peraturan . Buka Hazel dalam Keutamaan Sistem dan tambahkan folder untuk ditonton di anak tetingkap kiri.
Kemudian semasa memilih folder itu, tambahkan Aturan pada anak tetingkap kanan. Peraturan disenaraikan mengikut urutan kepentingan, aturan pertama pada senarai akan dijalankan sebelum yang kedua, dan sebagainya. Jadi, jika anda mahu menjalankan A sebelum B, letakkan A di atas B dalam senarai. Anda boleh menyeret dan menggugurkannya untuk membuat pesanan.
Mewujudkan peraturan asas harus cukup sederhana:
- Berikan peraturan itu sebagai nama.
- Tetapkan Syarat (dan keadaan Nested dengan memegang kekunci Opsyen semasa mengklik butang Plus ).
- Tetapkan Tindakan untuk dilakukan apabila syarat dipenuhi.
Untuk membuat peraturan yang sama, anda boleh meniru satu lagi peraturan yang sedia ada dan mengubah suai kandungan.
Menyelam Deep into SubFolders
Salah satu ciri keren Hazel adalah keupayaan untuk menonton subfolder. Sebagai contoh, bukannya menambahkan sepuluh folder di dalam Folder A ke Hazel dan membuat peraturan yang sama bagi setiap daripada mereka, anda boleh membuat peraturan induk untuk Folder A dan minta Hazel untuk memohon peraturan ini ke semua subfolder di dalam Folder A.
Untuk melakukannya, tambahkan peraturan untuk melihat subfolder di bahagian atas senarai Peraturan untuk Folder A. Langkah-langkahnya ialah:
- Buat peraturan dan beri nama "Watch Subfolders" atau sebagainya.
- Tetapkan syarat kepada: Jenis - ialah - Folder
- Tetapkan tindakan kepada: Jalankan peraturan pada kandungan folder
- Letakkan peraturan itu di bahagian atas.
Selepas itu, sebarang peraturan yang anda tambah pada Folder A juga akan digunakan pada semua folder di dalamnya.
Menambah Super Power dengan Spotlight dan Script
Untuk membuat peraturan yang lebih maju, Hazel membolehkan pengguna mengintegrasikan Spotlight dan skrip pada peraturannya.
Apabila anda mengedit peraturan, anda boleh menggunakan atribut Sorotan dalam keadaan peraturan dengan pergi ke bahagian paling bawah senarai dan pilih Lain.
Senarai atribut Sorotan akan muncul. Anda boleh memilih salah satu dari mereka untuk menjadi keadaan.
Contohnya, anda boleh menetapkan syarat tersebut jika berlaku menggunakan font Verdana.
Sokongan lampu sorot bermakna anda boleh menggunakan apa-apa yang boleh dikenalpasti oleh Spotlight sebagai syarat - dan ia meliputi hampir segala-galanya.
Walaupun atribut Sorotan pergi ke keadaan, skrip menyokong kepunyaan bahagian tindakan. Anda boleh menggunakan Skrip Apple, Skrip Java, Shell Script, dan Workflow Automator. Terjemahan: anda boleh meminta Hazel untuk melakukan hampir semua yang boleh dilakukan oleh Mac anda.
Untuk menambah skrip, pilih salah satu sokongan skrip dari senarai drop-down, dan gunakan skrip yang sudah siap atau kompilasikannya secara langsung di Hazel.
Menyelinap dalam Beberapa Peraturan Contoh
Menggunakan Hazel perlu disesuaikan dengan keperluan individu. Tetapi ini adalah beberapa contoh penggunaan peribadi saya untuk menunjukkan kemungkinan anda. Sila rujuk forum Hazel ini untuk lebih banyak kajian kes.
1. Mengurus Folder Desktop dan Muat Turun
Kedua-dua folder Desktop dan Muat turun adalah tempat yang mudah untuk menggugurkan segala-galanya, dan mereka boleh berantakan dalam masa yang singkat. Anda boleh menggunakan Hazel untuk menyusun kandungannya dan memindahkan fail ke lokasi yang sesuai secara automatik.
Contohnya, anda mahu memindahkan fail wayang TED yang dimuat turun dari folder Muat turun ke folder TED Talks dalam folder Filem. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat peraturan:
- Tambah folder Muat turun ke senarai.
- Semasa folder Muat Turun dipilih, tambahkan peraturan di anak tetingkap kanan.
- Berikan peraturan itu sebagai nama.
- Di bawah Syarat, tetapkan Kind - is - Movie dan Source URL / Address - is - //the_root_source_address_of_the_video.com/
- Untuk mengetahui alamat sumber, klik kanan pada salah satu video dari Finder dan pilih Dapatkan Maklumat (atau pilih dan gunakan Command + I ).
- Setiap video TED mempunyai alamat muat turun yang berbeza tetapi sumber akar yang sama. Jangan gunakan alamat penuh.
- Di bawah Tindakan, tetapkan Pindah - ke Folder - TED Talks . Anda boleh menetapkan folder destinasi yang berbeza jika anda mahu.
- Anda juga boleh menambah lebih banyak tindakan, seperti Tambah Tags dan pemberitahuan Paparan.
Untuk melakukan perkara yang serupa dengan pelbagai jenis fail, buat peraturan lain. Anda boleh menggandakan peraturan ini dan mengubah suai syarat dan tindakan, atau membuat peraturan yang sama untuk folder yang berbeza.
2. Pemprosesan Skrin
Saya mengambil banyak screenshot untuk menulis saya. Sebelum menggunakan Hazel, saya mengambil tangkapan skrin, menanam / mengubah saiznya kepada saiz yang diperlukan, mencantumkannya, mengoptimumkannya untuk web, dan memindahkannya ke folder tertentu mengikut projek mereka. Itulah proses yang sangat memakan masa.
Hazel tidak boleh mengambil alih semua langkah, tetapi ia pasti dapat menyelaraskannya. Tetapi pertama, saya menetapkan aliran kerja baru untuk menyokong Hazel:
- Saya masih perlu mengambil tangkapan skrin. Saya menggunakan apl khusus untuk mendapatkan tangkapan skrin dalam had saiz yang dikehendaki.
- Saya juga perlu memaparkan imej dengan kotak, anak panah, dan teks seperti yang diperlukan.
- Tetapi sekarang saya menambah langkah tambahan semasa menyimpan imej. Saya menambah teg yang berkaitan dengan projek itu. Sebagai contoh, tangkapan skrin untuk projek A akan ditandakan "A", projek B akan ditandakan "B", projectGadget-Info.com akan ditandakan "Beebom", dan lain-lain. Saya juga menetapkan folder khusus untuk menyimpan semua tangkapan skrin.
Sekarang ini di mana Hazel akan masuk. Saya buat dua peraturan untuk folder screenshot. Peraturan pertama adalah untuk mengoptimumkan imej:
- Dalam Syarat :
- Jenis - imej - cukup jelas
- Tags - tidak mengandungi - dioptimumkan - untuk memastikan bahawa Hazel akan memproses imej yang tidak dimodifikasi sahaja.
- Tarikh terakhir yang diubahsuai - berada dalam yang terakhir - 1 - jam - supaya peraturan itu tidak akan digunakan pada tangkapan skrin lama.
- Dalam Tindakan :
- Terbuka - dengan aplikasi - ImageOptim - ini adalah aplikasi untuk mengoptimumkan saiz imej di latar belakang.
- Tambah tag - dioptimumkan - untuk memberitahu Hazel bahawa imej ini telah dioptimumkan.
- Paparan pemberitahuan - fail, masa - ini adalah pilihan.
Peraturan kedua adalah untuk menggerakkan imej yang dioptimumkan ke folder yang betul. Buat seberapa banyak variasi peraturan kedua yang anda perlukan, masing-masing diselaraskan untuk menyesuaikan projek tertentu.
- Dalam Syarat :
- Jenis - adalah - imej
- Tags - mengandungi tag - dioptimumkan, Beebom - untuk memastikan bahawa peraturan itu hanya akan digunakan untuk imej yang dioptimumkan milikGadget-Info.comproject.
- Dalam Tindakan :
- Pindah - ke folder -Gadget-Info.comProjek
Gabungan kedua-dua peraturan ini akan memastikan bahawa semua imej yang saya simpan dari aplikasi screenshot akan dioptimumkan dan sedia dalam folder projek tanpa saya perlu melakukan apa-apa lagi.
3. Muat turun Jauh Memicu
Yang satu ini mudah dan menyeronokkan. Jika anda bekerja dengan berbilang komputer, sebagai contoh, seseorang di rumah dan satu di pejabat, anda boleh menetapkan komputer pejabat anda untuk memuat turun fail yang anda dapati di komputer rumah anda. Tetapi kami memerlukan bantuan daripada Dropbox (atau Google Drive).
Di komputer rumah anda, salin dan tampal pautan muat turun ke dalam fail teks. Kemudian simpan dokumen dengan nama yang unik (misalnya: 2bdld) dalam folder Dropbox (cth: Senarai Muat Turun).
Di komputer pejabat, buat peraturan Hazel yang menonton folder "Senarai Muat Turun" di Dropbox. Tetapkan peraturan untuk membuka fail teks 2bdld, tanpa tag yang dimuat turun, menggunakan pengurus muat turun yang boleh menerima input URL dari fail teks. Kebanyakan pengurus muat turun boleh melakukannya.
Tambah tindakan lain dalam peraturan untuk menandakan nota: dimuat turun selepas pengurus muat turun membukanya. Tindakan ini adalah untuk memastikan bahawa satu fail teks akan dibuka sekali sahaja.
Untuk memastikan folder bersih, anda boleh membuat peraturan lain untuk memadam fail teks yang lebih lama daripada satu hari.
4. Bil Pemfailan ke Evernote
Kadang-kadang, makhluk tanpa kertas bermakna bahawa anda mengalihkan kerongkongan anda dari dunia nyata ke dunia digital. Tetapi anda boleh memfailkan bil digital anda ke Evernote menggunakan Hazel dan AppleScript.
Buat peraturan untuk melihat folder di mana anda menyimpan semua bil digital anda. Tetapkan syarat-syarat yang sepadan dengan jenis bil yang anda ingin simpan. Sebagai contoh, jika bil TV kabel anda adalah dokumen PDF dari XYZ Co., atur syarat untuk berfungsi hanya untuk fail PDF dari XYZ Co.
Kemudian tambahkan skrip ini ke pane Tindakan:
beritahu aplikasi "Evernote"
aktifkan
buat nota daripada fail nota notebook {"Notebook_Name"} {"Tag_Name1", "Tag_Name2", "Tag_Name3", "Tag_Name4"}
beritahu
Pastikan Notebook_Name dan semua Tag_Names telah dibuat di Evernote.
Anda boleh membuat banyak variasi peraturan ini yang anda perlukan untuk bil lain atau dokumen lain.
5. Menyimpan dan Menyusun Lampiran E-mel ke Folder Mac
Bagaimana jika bil anda datang melalui e-mel? Bolehkah anda menyusunnya ke Evernote tanpa mengangkat jari? Tentunya, dengan bantuan sedikit daripada Dropbox, Gmail, dan IFTTT.
- Pertama, buat peraturan penapis dalam Gmail supaya sebarang e-mel pengebilan dari XYZ dengan lampiran akan dilabel "Billings" (atau label lain pilihan anda.
- Selepas itu, buat folder di Dropbox yang dipanggil "Billings" (atau mana-mana nama lain yang anda pilih). Anda boleh menggunakan folder Dropbox sedia ada untuk tujuan ini.
- Buat peraturan IFTTT untuk menyambung Gmail dengan Dropbox. Tetapkan ia untuk menyimpan sebarang e-mel dengan label "Billings" ke folder Dropbox "Billings".
- Gunakan petua dari nombor 4 di atas untuk folder ini.
Lima contoh ini hanyalah hujung aisberg tentang apa yang boleh anda lakukan dengan Hazel. Saya berharap anda dapat melihat bahawa cakera automasi anda adalah sejauh imaginasi anda boleh pergi.
Adakah anda menggunakan Hazel? Kongsi peraturan Hazel kegemaran anda di dalam komen di bawah.
