Excel adalah program spreadsheet yang kuat yang saya ragu-ragu sesiapa sahaja yang mungkin tahu segala-galanya yang boleh dilakukan. Terdapat begitu banyak aspek untuk program ini, ia menakjubkan bahawa ia semua boleh dikemas dalam antara muka yang mudah. Saya baru-baru ini menggunakan Excel untuk kerja di rumah dan mendapati saya menggunakan fungsi IF untuk menulis beberapa formula.
Mampu menulis pernyataan JIKA mudah dalam Excel adalah penting, terutamanya jika anda berurusan dengan banyak nombor sepanjang masa. Ini salah satu daripada perkara-perkara yang tidak terlalu rumit seperti makro, tetapi tidak semestinya intuitif seperti merumuskan lajur nombor.
Pernyataan IF dalam Excel
Dalam artikel ini, saya akan membimbing anda melalui buku asas pendek untuk menulis pernyataan IF dalam lembaran kerja Excel. Untuk memulakan, anda harus memahami asas semua kenyataan JIKA:
JIKA keadaan THEN benar ELSE palsu
Itu cukup banyak. Keadaan ini biasanya merupakan perbandingan sesuatu. Sesuatu yang biasanya nombor atau teks. Kami akan bermula dengan beberapa perbandingan nombor asas, kemudian teks, kemudian termasuk pengendali seperti AND / OR, dll Jadi, inilah contoh pertama kami:
Kami mempunyai contoh yang sangat mudah di sini. Dua lajur dengan dua nombor, 25 dan 35. Jika Kolum C, kita ingin memeriksa sama ada Kolum A lebih besar daripada 10, kita akan mengeluarkan teks Ya, jika tidak teks No. Beberapa perkara yang perlu diperhatikan:
1. Anda tidak perlu meletakkan satu kurungan mengenai perbandingan sebenar, tetapi amalan ini sangat baik, terutamanya apabila perbandingan menjadi lebih rumit.
2. Untuk mengeluarkan teks untuk nilai sebenar atau salah, anda perlu menggunakan sebut harga berganda. Sekiranya anda tidak, ia akan menganggap anda cuba merujuk kepada julat bernama dalam Excel.
Sekarang mari kita lihat beberapa perkara lagi yang boleh anda lakukan. Dalam bahagian perbandingan, anda juga boleh melakukan matematik juga. Sebagai contoh, anda boleh melakukan ini jika anda suka:
Di sini kita katakan bahawa jika nilai A2 kali 10 lebih besar dari 10, maka output Ya, jika tidak, output Tidak. Pretty lurus ke depan eh? Sekarang katakan kami ingin mengeluarkan nombor dan bukan teks. Berikut adalah satu contoh:
Dalam contoh ini, jika nilai dalam A2 lebih besar dari 10, ia akan menghasilkan nilai kali 2, jika tidak, ia akan mengalikan nilai dengan 5. Cukup tidak berguna, tetapi anda mendapat titik. Anda juga boleh menggunakan nilai sel-sel lain dalam formula.
Di sini kita katakan bahawa jika nilai A2 lebih besar dari 10, maka B2 sebanyak 10, sebilangan B2 sebanyak 5 dan output yang bernilai ke dalam sel C2. Sekarang mari kita buat lebih rumit. Bagaimana jika kita mahu mengeluarkan Ya jika kedua-dua A2 dan B2 lebih besar daripada 10?
Inilah sesuatu yang baru! Jika kita mahu A2> 10 DAN B2> 10, maka kita perlu menggunakan fungsi AND dalam fungsi IF. Bunyi rumit, tetapi tidak terlalu buruk. Fungsi DAN pada asasnya mengambil pelbagai hujah perbandingan (A2> 10) dan melakukan AND pada mereka. Mereka semua perlu benar agar "Ya" dipaparkan. Anda boleh menambah tiga atau empat atau lebih argumen perbandingan jika anda suka. Sekiranya anda mahu melakukan OR, cukup gantikan AND di atas dengan perkataan ATAU.
Bagaimana dengan jika anda ingin mengembalikan nilai selain daripada teks atau nombor yang dihitung. Bagaimana jika anda ingin mengembalikan nilai sel pada helaian yang berbeza? Nah, anda boleh melakukan sesuatu seperti ini:
Untuk nilai sebenar, saya akan mengembalikan nilai sel A1 pada Helaian 2. Itu cukup mudah! Jadi anda boleh dengan mudah merujuk nilai-nilai dari helaian lain jika anda suka. Dalam cahaya yang sama, anda juga boleh menggunakan nilai dari helaian lain dalam perbandingan logik juga, iaitu Sheet2! A1> 10. Mari lihat lebih banyak perkara yang boleh anda lakukan! Katakan anda ingin melakukan pernyataan JIK berdasarkan jenis nilai yang disimpan dalam sel (nombor, teks, atau kosong). Anda boleh melakukan sesuatu seperti ini:
Anda boleh menggunakan ISTEXT dan ISNUMBER untuk dua jenis data lain. Fungsi-fungsi ini boleh menjadi sangat mudah apabila menulis JIKA formula. Perhatikan bahawa pada dasarnya anda boleh menggunakan kebanyakan fungsi dalam Excel di dalam pernyataan JIKA, jadi jangan rugi. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi seperti SUM, MAX, MIN, dan sebagainya.
Setakat ini kami hanya bekerja dengan satu nilai dalam perbandingan logik, tetapi katakan kami mahu bekerja dengan sekumpulan sel. Sebagai contoh, jika semua nombor dalam julat sel lebih besar daripada 10, output Benar, kalau tidak Palsu.
Ia semudah menggunakan kolon seperti yang ditunjukkan di atas, A2: A4. Dalam kes ini, setiap nilai dari A2 hingga A4 akan diuji untuk melihat sama ada ia lebih besar daripada 10. Jika kesemuanya adalah, maka nilai sebenar akan dipaparkan. Bagaimana pula dengan kenyataan JIKA bersarang?
Di sini, saya katakan bahawa jika A2 lebih besar daripada 10, output nilai, tetapi jika tidak, kemudian lakukan perbandingan JIKA yang lain. JIKA B2 lebih besar dari 10, kemudian output nilai yang berbeza. Anda boleh bersarang jika pernyataan 64 tahap mendalam, yang bermaksud anda boleh melakukan beberapa perkara yang rumit. Anda mungkin tidak perlu pergi sejauh ini, tetapi kadang-kadang berguna sedikit peringkat.
Ini hanya pengenalan dasar kepada kenyataan JIKA, tetapi semoga ia akan membawa anda bermula. Adakah anda cuba menulis pernyataan JIKA untuk melakukan sesuatu dalam Excel dan tidak dapat memikirkannya? Siarkan komen di sini dengan masalah dan saya akan cuba membantu anda menulis formula JIKA yang sesuai. Nikmati!
