Apabila berkongsi dokumen Word 2007, anda mungkin perlu memadamkan atau menyembunyikan maklumat sulit. Anda boleh mencari data dan mengeluarkan secara manual, tetapi ini boleh menjadi rawan ralat dan memakan masa. Sekiranya anda sering menyembunyikan data rahsia dalam Word 2007, terdapat tambahan percuma untuk Word 2007, yang dipanggil Alat Redaksi Word 2007, yang boleh digunakan untuk menyembunyikan teks dalam dokumen Word 2007 dengan mudah dan lebih cekap.
Teks yang disemak muncul dalam salinan baru dokumen asal anda sebagai bar hitam pepejal. Teks di bawah bar ditukar kepada baris menegak (|||||), menghalang kandungan redaksi daripada diambil dalam keadaan apa pun, walaupun pihak yang berkongsi dokumen itu memaparkan dokumen redaksi dalam editor teks, seperti Notepad.
Muat turun Perkataan Redaksi Word 2007/2010 dari
//redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Item berikut diperlukan untuk memasang Alat Redaksi Word 2007 :
- Pek Perkhidmatan NET Framework 3.5 NET
- Pek Perkhidmatan Runtime VSTO 3.0
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memasang secara berasingan. Jika salah satu daripada item ini tidak dipasang pada sistem anda, program setup Word Redaction Tool Word 2007 akan memuat turun dan memasangnya secara automatik. Pemasangan dua item ini boleh menyebabkan reboot.
Untuk memasang add-in, klik dua kali pada fail .exe yang anda muat turun. Bacalah melalui perjanjian lesen untuk .Net Framework Client Profile dan klik the Accept button untuk meneruskan.
Baca melalui perjanjian lesen untuk Visual Studio Tools for Office dan klik butang Terima untuk meneruskan.
WinZip Self-Extractor membuka dan secara automatik memulakan proses pemasangan.
Fail yang diperlukan dimuat turun.
Rangka Kerja NET dan Alat Visual Studio dipasang.
Memasang Pemasangan Penyesuaian Microsoft Office menanyakan apakah anda pasti ingin memasang penyesuaian ini. Klik Pasang untuk meneruskan.
Kotak dialog memaparkan apabila pemasangan selesai. Klik Tutup .
NOTA: Jika anda mendapat ralat pada titik ini, jalankan fail pemasangan yang anda muat turun sekali lagi. Kami mendapat ralat semasa kami mula memasang add-in. Menjalankan pemasangan sekali lagi seolah-olah berfungsi.
Sebaik sahaja anda memasang Alat Redaksi Word 2007, kumpulan Redact akan ditambahkan pada tab Kajian .
Untuk menyusun semula atau menghilangkan teks peribadi dalam dokumen anda, anda perlu menandakan teks yang akan dikurangkan. Untuk melakukan ini, sorot teks yang dikehendaki dan klik butang Mark .
Jika anda ingin menandakan teks yang sama di beberapa tempat dalam dokumen, klik anak panah pada butang Mark dan pilih Find and Mark dari menu drop-down.
Paparkan kotak dialog Cari dan Tandakan . Masukkan teks untuk mencari dalam kotak Cari kotak apa . Untuk melihat lebih banyak pilihan, klik butang Lagi .
Pilihan Carian dipaparkan di bawah butang pada kotak dialog dan butang Lagi menjadi butang Kurang . Pilih sebarang pilihan yang dikehendaki. Untuk menyembunyikan pilihan tambahan sekali lagi, klik butang Kurang . Klik Mark untuk mencari dan menandakan teks yang dimasukkan.
Kotak dialog memaparkan berapa banyak kejadian teks yang ditentukan ditemui dan ditanda. Untuk menutup kotak dialog, klik Batalkan .
Teks yang ditandakan akan dipaparkan dalam kelabu dalam dokumen anda.
Sekiranya terdapat sebarang teks yang anda telah menandakan bahawa anda tidak mahu redact, anda boleh memilih teks yang ditandakan semula dan pilih Nyahtanda dari menu lungsur butang Unmark untuk menghalang teks itu daripada diturunkan.
Untuk bergerak di antara tanda redaksi dalam dokumen anda untuk semakan akhir, gunakan butang Seterusnya dan Sebelumnya .
Sebaik sahaja anda pasti anda mempunyai semua teks yang ditandai yang anda ingin redaksi, pilih Redact Document dari menu drop-down Mark untuk menghilangkan teks yang ditandakan.
Versi baru yang dibatalkan oleh dokumen anda dibuat dengan teks ditandakan digantikan oleh bar hitam. Kotak dialog memaparkan apabila proses selesai meminta anda menjalankan Inspektor Dokumen untuk memeriksa dan mengalih keluar sebarang metadata tersembunyi di dalam dokumen sebelum diedarkan. Klik Pemeriksa untuk menjalankan pemeriksaan atau klik Tutup untuk melangkau pemeriksaan.
Memaparkan kotak dialog Inspektor Dokumen . Jenis metadata yang berbeza disenaraikan dalam kotak dialog dengan kotak semak di sebelah setiap item. Pilih kotak semak untuk item yang anda mahu diperiksa untuk metadata. Klik butang Periksa untuk memulakan pemeriksaan. Untuk menutup kotak dialog pada titik ini tanpa melakukan pemeriksaan, klik Tutup .
Hasil pemeriksaan dipaparkan pada kotak dialog Inspektor Dokumen . Jika ada metadata yang ditemui, tanda seru akan dipaparkan di sebelah kiri item yang dijumpai. Untuk mengalih keluar metadata dari dokumen, klik butang Alih Keluar Semua di sebelah kanan item.
NOTA: Nota Inspektor Dokumen di bahagian bawah kotak dialog bahawa beberapa perubahan tidak dapat dibatalkan. Pastikan anda mengalih keluar metadata sebelum mengklik butang Buang Semua .
Kotak dialog Inspektor Dokumen memberitahu anda tentang perubahan yang dibuat. Klik Tutup .
Dalam dokumen baru, bar hitam dimasukkan ke atas semua teks peribadi yang anda tandakan.
Ingat bahawa anda tidak boleh mengeluarkan tanda hitam dari teks dalam dokumen baru. Pastikan anda menyimpan fail dengan nama yang lain daripada yang asal dan bagikan dokumen baru, bukan asalnya. Anda boleh kembali ke dokumen asal dan pilih Remove All Marks dari menu Butang Unmark untuk menghapus teks yang ditandakan, jika dikehendaki.
Untuk menguatkan lagi dokumen yang anda redaksi, anda boleh memilih untuk melindunginya daripada pengubahsuaian apabila menyimpannya sebagai dokumen baru. Ini membolehkan anda mengedarkan dokumen yang tidak boleh diubah.
Untuk melakukan ini, pilih Simpan Sebagai | Dokumen Word dari menu Office .
Pada kotak dialog Save As, masukkan nama baru untuk salinan yang ditiru dari dokumen int dia fail edit nama Fail . Klik butang Alat di bahagian bawah dan pilih Pilihan Umum dari menu lungsur.
Pada kotak dialog Pilihan Umum, masukkan kata laluan dalam Kata Laluan untuk mengubah suai kotak edit, dan pilih Baca sahaja yang disyorkan, jika dikehendaki. Klik OK .
Memaparkan kotak dialog Kata Laluan Kata Laluan . Masukkan kata laluan anda sekali lagi dan klik OK .
Anda dikembalikan ke kotak dialog Simpan Sebagai . Klik butang Simpan untuk menyimpan dokumen yang dipulihkan dan selamat baru anda.
Dengan menggunakan Alat Redaksi Word 2007 dan melindungi dokumen daripada pengubahsuaian, anda boleh melindungi maklumat sulit anda dan menyimpan dokumen anda apabila anda mesti mengedarkannya. Alat Redaksi berfungsi sama seperti Word 2010. Nikmati!
