Hampir setiap akaun e-mel korporat menggunakan pelayan Outlook dan Exchange untuk mengendalikan e-mel pengguna dan terdapat banyak data yang disimpan dalam fail PST tersebut. Fail PST kerja saya sendiri untuk Outlook adalah dekat dengan 2 Gb, itulah sebabnya saya menulis jawatan tentang cara mengoptimumkan fail PST anda supaya Outlooks berjalan dengan lebih pantas.
Sebelum beralih ke Gmail sepenuhnya, fail e-mel peribadi saya melebihi 10 GB! Sekarang itulah yang besar! Ia pada asasnya adalah e-mel bernilai 8 tahun. Walaupun Outlook membolehkan anda menyusun e-mel anda ke dalam folder, dan sebagainya, ia tidak mempunyai statistik tentang penggunaan e-mel anda.
Siapa orang yang anda telah menulis e-mel yang paling? Siapakah orang yang telah menerima e-mel yang paling banyak? Siapa yang akhirnya menghantar data paling banyak melalui e-mel? Apakah mesej pertama dan terakhir yang anda terima daripada orang tertentu?
Itulah di mana anda memerlukan program pihak ketiga untuk menganalisis fail PST anda dan memberitahu anda semua jenis statistik berguna. Sebelum ini, saya telah menulis tentang bagaimana anda boleh mencari e-mel anda mengikut saiz, tarikh, penghantar, dan sebagainya, tetapi ia banyak kerja.
Mencari sangat berguna untuk mencari e-mel, lampiran, dan lain-lain dari orang tertentu. Jika anda mahukan beberapa statistik asas pada e-mel anda, lihatlah program yang dipanggil OutlookStatView dari Nirsoft.
OutlookStatView - Statistik untuk Outlook
OutlookStatView adalah program mudah yang mengimbas fail PST Outlook anda dan memberi anda beberapa statistik asas mengenai orang yang anda berkomunikasi.
Pada asasnya, untuk setiap orang yang pernah anda menghantar e-mel atau yang telah menghantar e-mel kepada anda, anda akan mendapat set maklumat berikut:
- Bilangan e-mel keluar yang anda hantar kepada orang yang dipecahkan oleh TO / CC / BCC
- Bilangan e-mel yang dihantar oleh orang yang dihantar kepada anda
- Saiz keseluruhan semua e-mel yang dihantar kepada anda oleh orang itu
- Pelanggan e-mel yang telah digunakan oleh orang itu
- Julat masa yang anda hantar / menerima e-mel daripada orang itu
Perkara yang keren mengenai program ini ialah anda tidak perlu memasang OutlookStatView ke Outlook sebagai add-on. Ia satu program tersendiri yang akan mengimbas fail PST secara automatik sama ada Outlook terbuka atau tidak.
Jika anda mempunyai beberapa profil Outlook, pastikan anda log masuk ke yang anda mahu diimbas sebelum memulakan OutlookStatView. Anda juga boleh mengeksport keseluruhannya sebagai laporan HTML untuk tontonan kemudian.
Ia tidak mengambil masa yang lama untuk mengimbas kotak e-mel yang sangat besar sama ada, kira-kira 2 minit untuk fail 1.5 GB. Boleh tahan! Keseluruhannya, ia agak mudah, tetapi berguna jika anda ingin mengetahui siapa yang paling sering anda sembang melalui e-mel.
Jika anda berminat dengan lebih banyak data analitik tentang e-mel anda, terdapat beberapa tambahan tambahan berbayar yang boleh menghasilkan graf dan memberi anda lebih banyak metrik.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Saya tidak menggunakan mana-mana ini, tetapi selepas mengkaji laman web mereka, mereka semua kelihatan pilihan yang baik. Mudah-mudahan, itu akan memberi anda statistik yang cukup tentang e-mel anda! Nikmati!
