Perbezaan Antara Polisi dan Prosedur

2019

Peraturan dan peraturan organisasi perniagaan dibingkai dalam bentuk dasar . Inilah prinsip panduan organisasi. Ia tidak sepatutnya dikelirukan dengan prosedur, kerana keduanya dicipta oleh pengurusan peringkat atas untuk pengurusan peringkat menengah dan rendah. Prosedur ini menerangkan urutan demi langkah, untuk pelaksanaan aktiviti dalam organisasi.

Dasar adalah pernyataan umum yang menetapkan had di mana keputusan diambil oleh pengurus dan dengan itu menjamin prestasi yang konsisten. Sebaliknya, prosedur, mencadangkan cara tepat melakukan sesuatu aktiviti. Ia menunjukkan urutan untuk mengendalikan pelbagai aktiviti perniagaan. Dalam petikan artikel ini, anda akan mendapati semua perbezaan besar antara dasar dan prosedur,

Carta Perbandingan

Asas untuk Perbandingan	Dasar	Prosedur
Makna	Pernyataan yang tepat yang mengandungi prinsip-prinsip yang bertindak sebagai garis panduan untuk mencapai matlamat organisasi dikenali sebagai Dasar.	Prosedur ini adalah urutan sistematik untuk aktiviti atau tugas yang dipratentukan oleh sesebuah organisasi.
Alam	Dasar adalah fleksibel, iaitu membenarkan keadaan luar biasa.	Prosedur ini bersifat tegar.
Mencerminkan	Misi organisasi.	Pemakaian praktikal dasar-dasar.
Best Dilaksanakan ketika	Sepenuhnya diterima oleh rakyat.	Ikut proses logik.
Dalam menyokong	Strategi	Program
Melibatkan	Membuat keputusan	Tindakan

Definisi Dasar

Polisi juga dikenali sebagai kenyataan mini-misi, yang dirumuskan oleh pihak pengurusan atasan, untuk bertindak sebagai garis panduan untuk mengambil keputusan yang cepat dan rasional mengenai aktiviti operasi harian syarikat.

Dasar mempengaruhi struktur dalaman dan aktiviti rutin entiti yang memerlukan keputusan berkala. Mereka umumnya dalam bentuk pernyataan ringkas. Semasa menyusun dasar organisasi, beberapa perkara perlu dipertimbangkan:

Mereka mestilah berdasarkan kepada pengalaman, fakta dan pengetahuan yang lepas.
Orang-orang yang akan dipengaruhi oleh dasar-dasar ini mesti aktif mengambil bahagian pada masa membingkaikannya.
Mereka perlu diubahsuai dengan pengubahsuaian dalam operasi entiti.
Mereka harus serba boleh dan diterima sepenuhnya oleh rakyat.

Dasar adalah sebahagian daripada organisasi besar yang membantu dalam berfungsi dengan lancar. Mereka menyediakan beberapa parameter biasa di mana pengurusan boleh mengambil keputusan yang konsisten dalam tempoh yang lama.

Definisi Prosedur

Satu jadual aktiviti yang perlu dilakukan, satu demi satu, dalam tempoh tetap, mempunyai permulaan dan akhir yang betul dikenali sebagai prosedur. Idea prosedur telah dibangunkan untuk mengelakkan pertindihan tindakan dan cara yang tidak bersesuaian untuk melakukan aktiviti. Ini menjimatkan banyak masa dan siri tindakan yang betul dibingkai, yang akan mengurangkan kekacauan. Prosedur dibuat untuk menyelesaikan program yang berjaya. Mereka dibuat untuk mengarahkan pekerja peringkat rendah organisasi.

Di pejabat kerajaan, prosedur dikenali sebagai "Tapis Merah" di mana anda perlu mengikuti langkah-langkah berurutan dalam pelaksanaan aktiviti, seperti membuat lesen memandu atau pasport atau kad PAN, dan sebagainya. Prosedur boleh dibingkai dengan mengambil perkara ini sebagai pertimbangan:

Berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan fakta.
Mereka dibuat untuk tugas yang sukar.
Objektif khusus mesti berada di belakang prosedur apa saja.
Prosedur ini harus memberi hasil yang diperlukan pada akhirnya.

Perbezaan Utama Antara Dasar dan Prosedur

Perbezaan antara polisi dan prosedur dalam pengurusan dijelaskan dengan jelas dalam perkara-perkara berikut:

Polisi adalah terma dan syarat yang mengarahkan syarikat membuat keputusan. Prosedur adalah langkah berurutan yang mengarahkan orang untuk sebarang aktiviti.
Polisi bukan peraturan yang keras dan cepat memandangkan mereka membenarkan keadaan luar biasa dan tidak konvensional. Sebaliknya, Prosedur adalah ketat, yang perlu diikuti dalam siri ini.
Dasar mencerminkan misi utama organisasi. Tidak seperti Prosedur, yang dibuat untuk menunjukkan penggunaan praktikal dasar.
Dasar dibuat untuk menyokong strategi sementara Prosedur membantu dalam pelaksanaan program.
Dasar adalah berorientasikan keputusan, tetapi prosedur adalah berorientasikan tindakan.
Polisi perlu diterima dengan sempurna oleh orang-orang yang dipengaruhi oleh mereka. Sebaliknya, perlu ada proses teratur dalam prosedur.

Contoh Polisi

Dasar pengambilan pekerja
Dasar Kredit
Tandakan dasar
Dasar privasi
Dasar pembayaran

Contoh Prosedur

Katakan suatu perintah bahan perlu diletakkan maka prosedur berikut perlu diikuti.

Langkah 1: Jabatan Kedai akan menghantar Perolehan Pembelian ke Jabatan Pembelian.
Langkah 2: Jabatan Pembelian akan menganalisis dan membandingkan Rang Undang-Undang Bahan.
Langkah 3: Sumber dan Pengiklanan Bahan.
Langkah 4: Menerima Sebut Harga daripada pelbagai pembekal.
Langkah 5: Penilaian Sebutharga mengenai harga, kualiti, kuantiti, dan lain-lain.
Langkah 6: Penempatan pesanan.
Langkah 7: Menerima bahan daripada pembekal.
Langkah 8: Memeriksa bahan.
Langkah 9: Penyediaan Nota Bahan yang Diterima.
Langkah 10: Membuat pembayaran kepada pembekal.

Kesimpulannya

Dasar dan Prosedur kedua-duanya adalah sebahagian daripada struktur dalaman organisasi, jadi mereka 'diarahkan langsung'. Mereka bimbang dengan pengurusan tahap tengah atau penyeliaan. Kedua-dua mereka dibuat untuk tempoh yang singkat dan supaya mereka boleh diubah secara berkala tanpa memberi kesan buruk terhadap pengurusan syarikat. Mereka memberi tumpuan kepada memperbaiki kecekapan firma daripada aktiviti operasi. Mereka tidak bercanggah antara satu sama lain, tetapi saling melengkapi antara satu sama lain. Oleh itu mereka pergi berdampingan.