Apabila menulis kertas panjang, manual syarikat, atau dokumen lama yang lain dalam Word, hampir mustahil untuk mengelakkan penyusunan hiperpautan. Hyperlink ke laman web yang berkaitan boleh membuat kandungan dokumen lebih kuat.
Masalahnya, semakin lama dokumen itu, semakin sukar untuk melakukan pemeriksaan akhir setiap pautan sebelum menyerahkan dokumen kepada kuasa-yang menjadi. Pautan yang mati boleh menjadi malu besar!
Juga, jika anda telah menerima dokumen dari seseorang dan perlu menyemak semua pautan, ia boleh menjadi tugas yang memakan masa.
Semak Pautan dalam Dokumen Word
Nasib baik, terdapat Word add-in yang boleh menarik semua hyperlink keluar dari dokumen Word dan semak semuanya sekaligus, tidak kira berapa banyak pautan di sana atau berapa lama dokumen itu. Ia dipanggil, ironinya cukup, Hyperlink Checker for Word.
Setelah dipasang, Hyperlink Checker for Word muncul di bar alat Word di samping tab Add-in dalam tab baru untuk AbleBits.com, pencipta tambahan.
Selepas mengklik tab, klik ikon di sebelah kanan untuk Hyperlink Checker for Word.
Tambahan itu kemudian menyemak semua pautan dalam dokumen anda, dengan tanda tanya di sebelah pautan yang mungkin salahlabel atau mati.
Untuk melihat hanya pautan yang mungkin mempunyai masalah, klik butang Mencurigakan .
Hyperlink yang dilabel sebagai mencurigakan akan mempunyai catatan dari tambahan yang dilampirkan kepada mereka yang anda dapat lihat dengan mengklik nama pautan tersebut. Nota itu muncul di bahagian bawah tetingkap.
Jika anda hanya mahu melihat hyperlink dalam julat halaman tertentu, anda boleh menentukan itu. Anda juga boleh memilih teks dalam dokumen itu, dan mempunyai Hyperlink Checker mengimbas kawasan tersebut.
Jadi, semak hyperlink tidak perlu menjadi tugas sepanjang hari. Pemeriksa Hyperlink boleh mengecilkan pautan yang memerlukan perhatian segera anda dalam beberapa saat, waktu pencukuran menatal untuk pautan dalam dokumen yang panjang.
Pemeriksa Hyperlink untuk Word boleh didapati dari AbleBits.com. Nikmati!
