Jika anda sedang berusaha untuk menguruskan senarai panjang tugas anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu aplikasi desktop ini. Mereka secara khusus direka untuk membantu anda tetap sememangnya apa-apa, dari projek kerja hingga ke rumah.
Aplikasi ini juga menawarkan sokongan untuk bekerjasama dengan orang lain, jadi mereka sesuai untuk mana-mana projek kumpulan di mana menguruskan masa dan melekat pada jadual adalah penting.
Untuk sebahagian besar, aplikasi ini bebas untuk digunakan, tetapi sesetengah mungkin mempunyai ciri untuk bayaran tambahan. Kami akan bercakap lebih lanjut mengenai itu sambil melihat lebih dekat setiap aplikasi.
# 1 - Trello
Trello telah menjadi aplikasi produktiviti yang sangat popular yang juga berfungsi sebagai alat kolaborasi pasukan yang berkesan.
Dengan Trello, anda boleh mempunyai papan yang menumpukan pada projek tertentu. Anda menambah kad ke papan dan kemudian boleh melampirkan komen, gambar, dan widget lain untuk setiap kad.
Idea ini ialah anda boleh menyesuaikan pelbagai tugas ke dalam satu papan dan mempunyai kad berasingan untuk mengesan kemajuan setiap tugas.
Apabila bekerja secara kolaboratif, anda boleh menandai pengguna dalam kad, menulis nama mereka dalam ulasan untuk memberikan pemberitahuan kepada mereka, dan menggunakan label untuk menguruskan tugas dengan berkesan dalam tetapan kumpulan.
Susun atur
Apabila anda melawat halaman utama untuk Trello, anda akan melihat hab yang merangkumi semua papan anda. Dari sini anda boleh membuat papan untuk projek baru. Ia sangat mudah untuk mempunyai papan berasingan untuk hampir semuanya.
Terdapat juga suapan tracker yang boleh digunakan untuk memantau perubahan dan pemberitahuan dari papan yang anda akses.
Apabila anda membuat papan baru, anda diberi beberapa pilihan penyesuaian. Anda boleh menamakannya, memberi warna atau latar belakang bertema, dan memilih sama ada anda ingin menjadi papan peribadi atau papan kumpulan. Jika anda memilih yang terakhir, anda akan diminta untuk menghantar jemputan melalui e-mel kepada pengguna Trello yang lain.
Anda mempunyai kawalan penuh ke atas bagaimana anda menyediakan papan anda. Semua orang melakukannya dengan berbeza. Anda boleh memilih untuk mendedikasikan setiap kad untuk tugas tertentu, atau mempunyai kad untuk setiap hari dalam seminggu.
Tidak ada had untuk berapa banyak kad yang anda boleh muat pada setiap papan, jadi anda boleh menggunakan papan tunggal untuk menjejaki setiap hari.
Potensi Produktiviti
Pastinya banyak potensi produktiviti dengan Trello. Ia mudah difahami sebagai salah satu aplikasi desktop teratas untuk menguruskan tugas kerana ia mempunyai pelbagai kegunaan yang begitu luas.
Papan dan sistem kad lalai agak terhad dari segi fungsi, tetapi anda boleh meningkatkannya dengan widget dan permainan berubah sepenuhnya. Pada Trello, widget dipanggil 'Power-Ups'. Kuasa Baru ditambah setiap masa.
Anda boleh menambah perkara seperti pengundian atau pungutan kumpulan untuk papan pasukan, alat untuk mengotomatikkan atau menduplikasi kad, dan plugin untuk platform popular seperti Google Drive, Slack, Dropbox, dan banyak lagi.
Dengan Power-Up, potensi produktiviti di Trello tidak pernah mati.
Harga
Malangnya, Power-Up adalah terhad kepada pengguna yang membayar. Anda boleh mendapatkan tahap fungsi yang baik dari Trello dan satu Power-Up percuma untuk satu papan sebagai pengguna percuma, tetapi untuk integrasi yang lebih baik atau untuk mengotomatisasi tugas, anda perlu membayar.
Anda boleh membayar $ 9.99 setiap pengguna sebulan untuk mendapatkan Power-Up yang tidak terhad. Ini juga meningkatkan had muat naik setiap fail dari 10MB ke 250MB. Opsyen perusahaan untuk syarikat besar yang datang dengan kos keselamatan tambahan sekitar $ 20 setiap pengguna, tetapi perubahan harga bergantung kepada jumlah pengguna.
Penyelarasan
Apl produktiviti jauh lebih berguna apabila anda boleh dengan cepat mengakses semua papan anda merentas berbilang peranti. Untuk Trello, semuanya disimpan ke awan, yang bermakna anda akan mendapat pengalaman yang sama di mana-mana peranti yang anda log masuk.
Trello mempunyai tiga platform yang disokong -
- Aplikasi desktop yang berdiri sendiri untuk Mac / Windows
- Versi berasaskan web di Trello.com
- Aplikasi mudah alih untuk iOS / Android
Perkara yang perlu dipertimbangkan
Salah satu kebimbangan terbesar dengan Trello ialah ia memerlukan anda mempunyai sambungan internet. Pada zaman sekarang ini tidak terlalu sukar, tetapi jika anda kehilangan sambungan internet atas sebab tertentu dan ingin memeriksa tugas anda, anda tidak dapat berbuat demikian dengan Trello.
# 2 - Evernote
Evernote adalah aplikasi pengurusan tugas yang hebat untuk sesiapa sahaja yang mahukan cara yang cepat dan mudah untuk memetik fikiran, tarikh acara, dan tugas yang akan datang.
Evernote merasakan lebih seperti pemproses kata berubah menjadi apl mengambil nota yang kuat, tetapi ia dilengkapi dengan alat yang berguna untuk memastikan bahawa anda bukan sahaja menulis senarai atau nota tugasan.
Sebagai contoh, Evernote membolehkan anda menetapkan peringatan untuk setiap nota individu, dan anda boleh melampirkan foto atau PDF ke nota anda untuk memberi mereka sedikit gaya.
Susun atur
Sekiranya anda pernah menggunakan pemproses perkataan, anda akan berasa benar di rumah dengan Evernote.
Bermula dengan bahagian jauh, anda mempunyai akses kepada nota anda, fungsi carian, dan alat navigasi yang lain.
Di sebelah kanan, anda mempunyai panel akses untuk nota di kawasan pilihan anda dari panel pertama. Kemudian, akhirnya, anda mempunyai pemproses kata penuh yang tersembunyi untuk menulis nota anda di sebelah kanan panel kedua.
Satu aspek penting dalam Evernote ialah ciri Notebook. Dengan ini, anda boleh menyusun nota ke dalam folder yang berbeza. Terdapat banyak kes penggunaan untuk ini, bergantung kepada berapa banyak yang anda suka tuliskan. Mungkin pilihan yang paling biasa adalah untuk mencipta Notebook berasingan untuk kedua-dua kehidupan kerja anda dan kehidupan sosial anda.
Potensi produktiviti
Ambil pemproses perkataan standard anda, tambah notis peringatan, dan kemudian masukkan ciri organisasi yang kuat dan itu produktiviti Evernote yang berpotensi ringkas.
Untuk kerjasama pasukan, Evernote pastinya pilihan. Malah, dengan kuasa yang datang dengan pemproses kata terbina dalam, banyak mungkin.
Untuk menyimpan nota peribadi, Evernote juga sesuai. Ini benar-benar benar jika anda jenis orang yang suka menyimpan nota mereka bermaklumat atau anda mempunyai tabiat untuk menulis segala-galanya yang ada di fikiran anda.
Terdapat sedikit fungsi selain daripada apa yang anda harapkan dari Google Docs atau Microsoft Word. Mungkin satu-satunya ciri yang menonjol adalah fungsi carian. Dengan ini, anda boleh mencari koleksi koleksi anda dengan mudah.
Jika anda ingat menulis nota tentang sesuatu tetapi tidak dapat menemuinya, hanya menaip dalam frasa atau kata dalam bar carian akan membawa anda terus ke nota yang betul.
Harga
Evernote adalah percuma untuk sebahagian besar, tetapi anda perlu membayar untuk fungsi tambahan. Sebagai pengguna percuma, anda akan mendapat cap 60MB yang sangat kecil pada muat naik bulanan, jadi anda perlu melekat pada teks. Anda hanya boleh menyelaraskan antara dua peranti yang berbeza.
Jika anda membayar langganan premium untuk $ 7.99 / bulan, anda akan mendapat penyegerakan tanpa had, batas muat naik 10GB sebulan, dan keupayaan untuk mengakses nota di luar talian.
Pakej Perniagaan adalah $ 14.99 / bulan bagi setiap pengguna dan ini memberikan anda ciri-ciri premium serta fungsi yang lebih kolaboratif.
Penyelarasan
Evernote mempunyai aplikasi untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Terdapat juga versi web yang terdapat di Evernote.com. Sebagai pengguna percuma, anda boleh menyegerakkan nota anda di antara 2 peranti. Jika anda membayar, anda boleh menyelaraskan antara peranti tanpa had dan juga menyimpan dan mengakses nota untuk kegunaan luar talian.
Perkara yang perlu dipertimbangkan
Untuk mengambil nota asas, Evernote adalah pilihan yang lebih baik daripada Microsoft Word atau Google Docs. Ia menawarkan peringatan dan ciri organisasi yang lebih baik. Evernote agak terhad jika anda tidak membayar, walaupun, dan susun atur merasakan sedikit kekok berbanding dengan Evernote apabila anda cuba untuk berkolaborasi dengan pelbagai tugas sekaligus.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist adalah aplikasi senarai tugasan yang kuat yang disokong pada beberapa platform. Ia meletakkan tumpuan untuk membuat senarai tugasan dengan pendek, terus ke titik tugas.
Sangat mudah untuk ditubuhkan dengan Wunderlist dan mula mengesan nota terus. Bagi orang yang hanya memerlukan penyelesaian yang pantas untuk menjejaki tugas mereka yang akan datang, ia akan sesuai dengan mereka dengan sempurna.
Susun atur
Jika anda menggunakan mana-mana aplikasi Microsoft, anda akan sangat mengenali susun atur Wunderlist. Jika anda tidak, jangan risau, ia masih sangat mudah.
Cuma klik 'tambah to-do' kemudian beri nama to-do. Selepas itu, anda boleh mengklik setiap tugasan untuk menambah tarikh akhir dan juga memberi lebih banyak maklumat jika perlu.
Itu cukup banyak. Selepas itu, anda dapat melihat semua tugasan anda dalam satu senarai ringkas. Pada bila-bila pun, anda boleh mengklik kotak semak untuk menyelesaikan tugas dan mengarkibkannya. Anda juga boleh mengklik butang bintang untuk mencantumkan tugas khusus ke bahagian atas senarai anda.
Potensi Produktiviti
Terdapat tahap fungsi yang munasabah yang diberikan kepada pengguna Wunderlist. Untuk sebahagian besar, anda tidak akan menggunakan Wunderlist untuk bekerjasama dalam projek yang rumit, tetapi ia berfungsi dengan baik untuk tugas mudah.
Jika anda ingin menyusun tugas anda, anda boleh membuat pelbagai senarai yang berbeza. Setiap senarai boleh termasuk pilihan sendiri.
Anda boleh memilih untuk berkongsi dos anda dengan pengguna Wunderlist lain, yang menjadikannya pilihan yang bagus untuk berkongsi perkara seperti senarai membeli-belah atau rancangan kumpulan yang akan datang.
Ia tidak sepadan dengan Trello atau Evernote dari segi fungsi, tetapi untuk tugas-tugas yang paling asas Wunderlist tidak lebih daripada cukup.
Harga
Perkara yang hebat tentang Wunderlist adalah bahawa anda tidak perlu membayar untuk perkhidmatannya. Langganan pertama berharga $ 4.99 sebulan dan ia memberikan anda fail dan subtask yang tidak terhad.
Anda juga boleh mendapatkan versi perniagaan yang berharga $ 4, 99 per pengguna sebulan dan ini memperkenalkan ciri pengurusan pasukan.
Penyelarasan
Menyelaras antara peranti di Wunderlist sangat mudah, tetapi ia mesti dilakukan secara manual. Cukup klik nama anda di kiri atas, kemudian klik 'sync'.
Sebabnya anda perlu melakukan ini adalah bahawa Wunderlist tidak selalu dalam talian tidak seperti dua pilihan lain dalam senarai ini. Ini bermakna bahawa apa-apa perubahan yang anda buat ke akaun Wunderlist anda sebaik sahaja anda log masuk akan disimpan ke peranti anda dan anda sentiasa dapat melihat tugas anda tanpa sambungan internet.
Perlu diingat bahawa anda perlu disambungkan ke internet untuk disegerakkan dengan peranti lain.
Bercakap tentang peranti lain, Wunderlist disokong pada Windows, Mac, iOS, dan Android.
Perkara yang perlu dipertimbangkan
Wunderlist adalah pilihan percuma yang hebat jika anda tidak memerlukan fungsi yang meluas. Walaupun mungkin, Wunderlist tidak begitu hebat ketika datang kepada manajemen kelompok dan kerjasama proyek.
Ringkasan
Terima kasih kerana membaca gambaran keseluruhan aplikasi desktop teratas untuk menguruskan tugas secara percuma. Kami berharap senarai ini terbukti berguna.
