Dari masa ke masa, komputer kami telah menjadi lebih kecil dan lebih mudah alih dan fenomena ini, ditambah dengan kelajuan internet yang cepat, telah membolehkan kami bekerja di mana-mana sahaja. Bagi mereka yang memilih kebebasan ini, Dokumen Google pasti antara produk yang paling boleh dipercayai. Selain membiarkan kami mengambil semua kerja kami dalam talian, Google Docs - serta Helaian dan Slaid - juga membolehkan berbilang pengguna untuk bekerjasama dan bekerjasama.
Ia telah memberi inspirasi kepada permulaan banyak perkhidmatan lain yang menambah ciri-ciri yang kaya atau menumpukan pada elemen-elemen tertentu untuk memastikan produktiviti anda tidak tergendala. Jadi, jika anda telah mencari beberapa alternatif Google Docs yang terbaik, kami telah menyenaraikan mereka pilihan terbaik kami untuk anda di bawah.
Walaupun Google Docs tidak ketinggalan di sebalik aplikasi lain yang menawarkan fungsi yang sama, sudah pasti masuk akal untuk kita melihat beberapa alternatif yang terbaik. Selain itu, banyak aplikasi ini difokuskan pada kolaborasi yang lebih baik daripada bermain ping-pong dengan e-mel untuk perubahan kecil. Jadi, inilah senarai kami mengenai alternatif Google Docs yang paling kami fikirkan yang perlu anda lihat.
1. Microsoft Office Online
Sekiranya kami meletak jawatan dari dokumen Google, Office Online pasti patut disebutkan dahulu. Ini adalah jawapan Microsoft ke Google Docs dan menyediakan semua asas kepada ciri-ciri purata dokumen Google. Satu-satunya perbezaan datang pada ciri-ciri canggih. Mereka berdua menawarkan beberapa ciri canggih yang unik untuk satu sama lain, jadi persaingan itu tetap di peringkat lanjutan.
Sebagai contoh, Google menawarkan alat lukisan dalam suite pejabatnya, tetapi Office Online menawarkan OneNote dengan apl mengambil nota lengkap. Microsoft Office Online juga dilengkapi dengan ciri "Tell Me" yang akan membolehkan anda meminta Pejabat dalam talian itu sendiri jika anda tersekat dan ingin mengetahui cara melakukan sesuatu. Ciri-ciri yang luar biasa yang perlu anda lakukan ialah menaip apa yang anda mahu lakukan dan anda akan mula melihat jawapan (cukup tepat juga).
Sekarang persoalannya, mengapa anda perlu berpindah ke Office Online dari dokumen Google? Baiklah, kedua-duanya cukup kuat sekarang, dan menentukan apa yang harus anda gunakan sepenuhnya bergantung pada keperluan anda. Jika anda adalah pengguna Microsoft Office (aplikasi Desktop), maka anda akan mendapati Office Online menjadi sangat serupa, menjadikannya mudah disesuaikan dengan. Semua dokumen anda disimpan dalam Microsoft OneDrive, seperti dokumen Google menyimpan dokumen dalam Google Drive.
Selain itu, jika anda seorang peminat besar dalam Microsoft Office Suite, tetapi tidak mahu membayar untuk suite mahal. Office Online boleh dianggap sebagai alternatif yang benar-benar bebas untuk itu, kerana ia menawarkan ciri yang hampir sama dengan sedikit ciri-ciri maju Microsoft Office Suite. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa Pejabat dalam talian hanya akan berfungsi dengan sambungan internet, tidak seperti dokumentasi Google yang membolehkan anda mengedit luar talian juga.
2. Quip
Tidak seperti saman Pejabat Online lain, Quip tidak menawarkan semua ciri penyuntingan dokumen lanjutan. Walau bagaimanapun, jika anda mencari alat percuma yang menawarkan beberapa ciri kolaborasi yang teguh pada semua peranti anda, maka Quip adalah jawapannya. Antara mukanya adalah sangat intuitif dan kolaboratif pada semua peranti seperti telefon pintar, tablet dan PC, tidak seperti orang lain yang bekerja paling baik pada PC.
Semua dokumen datang dengan bahagian sembang di mana anda boleh membincangkan tentang dokumen itu dengan mudah. Ini sangat berguna pada Smartphone, menjadikannya mudah untuk berbual dan berinteraksi dengan kedua-dua dokumen dan perbualan. Anda boleh mengedit dokumen secara dalam talian dan luar talian dan membincangkan topik (dalam talian) di mana sahaja.
Ia juga mempunyai ciri suapan berita yang menyenaraikan semua perubahan pada dokumen, supaya anda dapat mengikuti perubahan tersebut. Beberapa perkara yang tidak mempunyai dokumen Google. Walau bagaimanapun, ciri penyuntingan yang ditawarkan tidak akan membantu anda membuat beberapa dokumen kompleks seperti manual, dll. Ia menawarkan ciri-ciri pemformatan dan penulisan asas dan akan membolehkan anda memasukkan gambar dan jadual pada maksimum. Walaupun, alat ini sepatutnya cukup baik untuk menulis beberapa jawatan cepat, rencana dan dokumen yang tidak memerlukan banyak format.
Sebab utama mengapa anda mungkin ingin mencuba Quip adalah untuk kuasa kerjasama yang luas dan keupayaan untuk mudah disegerakkan merentasi semua peranti. Jika anda tidak perlu menulis dokumen kompleks dan ingin memastikan anda mendapat antara muka yang terbaik untuk bekerjasama dengan rakan sekerja anda dalam perjalanan, maka Quip adalah jawapannya.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE merupakan pengganti yang hebat untuk Dokumen Google. Ia menawarkan semua alat pengeditan dan kolaborasi rata-rata yang ditawarkan Google Docs dengan antara muka yang serupa dengan Office Online. Ia datang dengan versi Berbayar dengan percubaan 30 hari percuma yang disasarkan ke perniagaan kecil dan sederhana dan suite pejabat dalam talian percuma untuk kegunaan peribadi sahaja.
Senarai ini adalah untuk alternatif Google Docs, jadi kami hanya akan menyemak versi percuma yang boleh menggantikan Google Docs. Versi percuma hanya untuk kegunaan peribadi, jika anda adalah syarikat besar maka anda perlu memilih versi berbayar yang merangkumi semua alat yang diperlukan oleh sebuah syarikat, seperti pelayan mel, domain dan alat CRM.
Dengan ONLYOFFICE anda boleh mencipta Dokumen, Spreadsheet dan Presentasi. Anda boleh menambah komen pada dokumen dan juga berbual terus pada dokumen itu. Ini membantu anda tetap fokus dan menghalang anda daripada menukar antara aplikasi yang berbeza semasa bekerja pada dokumen, seperti dalam Quip.
Bahagian yang terbaik ialah, anda boleh melampirkan akaun simpanan awan dengan ONLYOFFICE untuk menyimpan kerja anda di satu tempat. Anda boleh menyambungkan Google Drive, DropBox, OneDrive, Peti dan OwnCloud. Dari antara muka utama, anda boleh memuat turun, memindahkan, memadam dan berkongsi dokumen, menjadikannya sangat mudah untuk berinteraksi dengan dokumen.
Anda harus melakukannya, untuk kerjasama hebat yang ditawarkannya dan keupayaan untuk menambah akaun penyimpanan awan yang berbeza. Ia lebih daripada versi Quip di atas PC, anda mendapat semua alat pengeditan standard Google Docs dan kemampuan kolaborasi Quip di satu tempat. Walau bagaimanapun, ia hanya tersedia untuk Windows dan Linux.
4. Kertas oleh Dropbox - (HackPad Sekarang Kertas oleh Dropbox)
Kertas adalah antara alat pengeditan kolaborasi yang paling mudah yang mampu dikira sebagai alternatif Google Docs yang hebat. Ia adalah pengganti kepada Hackpad yang juga oleh Dropbox, tetapi dengan keupayaan tambahan untuk menambah hamparan, gambar, dan pautan ke fail Dropbox. Anda juga boleh menandakan terus pengguna Dropbox lain yang mungkin berada dalam senarai kenalan anda atau menambah akaun Google anda untuk dapat menjemput mereka untuk bekerjasama dengan anda.
Selain dari jadual, media dan fail Dropbox, anda juga boleh menambah komen pada dokumen Kertas, dan juga senarai tugasan, garis masa kalendar, dan blok kod. Anda tidak mendapat banyak pilihan atau templat penyesuaian pratetap seperti dua perkhidmatan sebelumnya tetapi mudah digunakan - dan yang lebih penting, antaramuka percuma boleh memaksa anda untuk memilih Kertas melalui alternatif Google Docs lain yang tersenarai di sini.
Berbanding dengan Dokumen Google, Kertas lebih tertumpu pada interaksi dan komen. Selain itu, anda juga boleh menambahkan banyak unsur ke dalam dokumen secara dinamik tanpa bergantung pada perkhidmatan lain. Jadi jika anda hanya mahu membuat nota atau rancangan dan kongsi pasukan itu, Kertas mungkin salah satu daripada pilihan terbaik dan paling ringan.
Pilihan penyuntingan adalah terhad dan jika anda ingin mengedit dokumen anda, maka Kertas mungkin bukan pilihan yang sesuai. Tetapi jika anda menjalankan syarikat kecil atau perniagaan dan ingin meningkatkan aliran kerja anda, Kertas akan menjadi pilihan yang sangat baik dan salah satu alternatif Google Docs yang terbaik untuk kerja kreatif kolaboratif.
5. Dokumen Zoho
Zoho sebenarnya adalah sebuah syarikat perisian besar yang mencipta perisian yang memenuhi keperluan perniagaan. Ia mempunyai reputasi yang cukup baik dengan lebih daripada 2500 pekerja dan mempunyai senarai perniagaan berorientasikan perniagaan yang mantap, dengan perisian untuk hampir setiap keperluan perniagaan. Dokumen Zoho adalah salah satu daripada mereka yang menawarkan keupayaan untuk membuat, dokumen, spreadsheet dan persembahan.
Dokumen Zoho menawarkan ciri-ciri yang serupa dengan Office Online, tetapi masih cukup unik untuk merapatkan Google Docs dan Office Online.
Untuk memulakan, ia dilengkapi dengan kedua-dua desktop dan aplikasi berasaskan web yang boleh anda gunakan untuk akses dalam talian dan luar talian. Semua diedit pada mana-mana platform akan disegerakkan secara automatik. Yang paling penting, Zoho Docs mencipta folder berasingan di PC anda dan setiap dokumen yang ditambahkan akan diselaraskan dengan Zoho, yang termasuk dokumen dari sumber lain juga.
Alat kerjasama sama dengan Google Docs, jadi tidak banyak yang boleh kita katakan. Mengapa anda perlu pergi untuk Zoho? Sebabnya mudah, jika anda suka Office Online melalui Dokumen Google maka anda mungkin ingin melepaskan Zoho terlebih dahulu. Ia mempunyai hampir semua ciri yang ditawarkan oleh Office Online, bahkan ciri "Tell me" yang sama bernama "Cari menu". Walau bagaimanapun, ia menawarkan keupayaan kerja luar talian dan aplikasi desktop berasingan, menjadikannya pilihan yang lebih baik daripada Office Online.
6. CryptPad
CryptPad adalah satu set aplikasi dalam talian yang mudah digunakan yang boleh anda gunakan sebagai pengganti Google Docs. Anda boleh menggunakan format popular termasuk dokumen teks dan persembahan yang kaya. Selain kedua-dua format ini, pengguna boleh berkongsi pemilihan, papan putih gaya Trello, senarai tugasan, dan juga tetingkap pengkompil kod.
Selain daripada pelbagai pilihan ini, CryptPad dapat dilihat sebagai salah satu alternatif Google Docs pilihan untuk satu sebab mudah dan itu kerana anda tidak perlu mendaftar untuk membuat dokumen dalam talian (namun, ia diperlukan jika anda mahu membenarkan orang lain melihat kandungan dokumen). Anda mendapat koleksi alat pengeditan yang baik, sama seperti Google Docs, dan skema warna juga kelihatan biasa. Apabila berkongsi dengan berkongsi, anda boleh berkongsi dokumen dengan orang lain melalui pautan atau memasukkan dokumen itu dalam blog atau artikel dalam talian, yang merupakan pilihan yang tidak tersedia dalam Dokumen Google atau pengganti lain untuknya.
Selain dari kemampuan untuk berkolaborasi, anda juga boleh berbual dengan peserta lain. Tambahan pula, CryptPad mendapat namanya dari keupayaannya untuk menyulitkan dokumen, yang memastikan bahawa dokumen anda benar-benar selamat dari pencurian harta intelek, dan dokumen-dokumen ini hanya boleh diakses menggunakan kunci penyulitan.
Tidak seperti Dokumen Google, anda perlu membayar untuk memanfaatkan sepenuhnya CryptPad. Walaupun pengguna percuma memperoleh storan 50MB atas awan, anda boleh membeli langganan bermula pada 5 euro (~ $ 6). Apabila anda mendaftar, anda juga mendapat akses ke CryptDrive - perkhidmatan perkongsian fail dalam talian bersama-sama dengan CryptPad. Akhir sekali, satu lagi ciri hebat aplikasi ialah anda hanya boleh melog masuk dengan nama pengguna dan kata laluan, tanpa memerlukan memasukkan ID e-mel.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Airborn (lawatan) untuk kerjasama jika anda mahu alat dengan penyulitan AES 256 tetapi alat ini adalah terhad kepada dokumen kata. Ia mempunyai pelan berbayar yang fleksibel dan mengenakan anda $ 3.5 sebulan untuk membolehkan perkongsian.
7. Collabora
Collabora adalah kolaborasi dan suite penyuntingan dalam talian berdasarkan LibreOffice untuk dokumen yang kaya maklumat. Aplikasi dalam talian membawa set alat penyuntingan yang rumit menggunakan susun atur gaya MS Office yang biasa. Selain bar alat pengeditan sepenuhnya, anda juga mendapat keupayaan untuk menambah komen sama ada untuk pasukan menekankan pada edit atau bagi anda untuk menjelaskan keraguan anda.
Berbanding dengan Dokumen Google di mana anda hanya boleh menyelesaikan komen, aliran komen di Collabora berasa lebih mesra pengguna dan anda boleh membalas setiap komen secara individu, tandakan ia diselesaikan, atau padamkannya. Walau bagaimanapun, Google memberi anda kebebasan untuk berkongsi ulasan dengan pautan, yang tidak tersedia di Collabora.
Collabora tersedia dalam kedua-dua pilihan berasaskan pelayan dan berasaskan awan dan untuk versi awan, anda mendapat sokongan daripada perkhidmatan yang boleh dipercayai seperti NextCloud, ownCloud, dan Pydio. Daripada ketiga, anda bebas memilih mana-mana yang bergantung kepada perkhidmatan mana yang memberikan kependaman paling kurang tiga untuk anda. Penentuan harga untuk berasaskan awan Collabora bermula pada $ 18 setiap pengguna setahun, tetapi anda boleh mula dengan mengambil demo percuma. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakan perkhidmatan itu tanpa sambungan internet.
Perkhidmatan awan paling berguna untuk pelanggan di Amerika Syarikat dan EU, dan pelanggan di luar kawasan ini mungkin menghadapi sedikit ketinggalan semasa menggunakan Collabora. Selain itu, anda perlu menyesuaikan dengan antara muka yang agak ketinggalan zaman, tetapi pilihan perkongsian yang meluas akan membuat anda memaafkan kekurangan ciri.
8. Dokumen Grafit
Dokumen Grafik adalah editor teks berasaskan blokchain yang boleh anda gunakan untuk menjemput kolaborator. Editornya agak mudah digunakan dan dilengkapi dengan antara muka pengguna yang minimum dengan kawalan langsung dan elemen reka bentuk interaktif. Walaupun antara muka ringan, anda mendapat semua pilihan penyuntingan yang berguna kecuali jumlah fon yang terhad kepada tiga dalam versi percuma Graphite Docs.
Berasaskan blockchain, Docs Graphite menggunakan BlockStack untuk melog masuk Selain daripada editor teks, terdapat peti besi fail iaitu pemacu storan yang disokong blokchain di mana anda boleh menyimpan pelbagai dokumen yang dilindungi dengan kunci yang disulitkan . Ini memberikan keselamatan tambahan ke atas Google Docs dan aplikasi Drive lain. Anda boleh berkongsi dokumen dan fail dengan pengguna lain melalui pautan awam atau dengan kenalan yang disimpan yang juga menggunakan perkhidmatan Graphite.
Selain dokumen, anda juga boleh mengakses helaian asas dan ketika tidak ada banyak pilihan, kemudahan memberikan fungsi aritmetik asas ke sel-sel ini cukup hebat di sini. Bersama-sama dengan semua itu, statistik penggunaan anda dapat dilihat melalui papan pemuka pusat, yang pasti dapat berguna, dan anda juga mendapat keupayaan untuk menyambungkan Graphite dengan aplikasi popular seperti Medium and Slack.
9. Coda
Sama seperti Quip, Coda lebih merupakan alat perancangan pasukan kerjasama daripada hanya editor teks. Untuk bermula, anda boleh menambah pelbagai elemen dalam bentuk unsur modular seperti graf, jadual, video dan lain-lain dalam satu dokumen. Idea ini adalah untuk menampung sebarang idea yang timbul di dalam otak anda, tanpa mengira masa atau bagaimana ia muncul. Untuk menjadikan tugas anda lebih mudah, Coda membolehkan anda untuk memulakan tugas baru atau menandai ahli pasukan dengan hanya menaip '@'.
Bar alat pengeditan di bahagian atas mempunyai campuran alat pengeditan yang biasa digunakan yang akan mengingatkan anda tentang editor CMS biasa seperti WordPress. Tidak banyak gaya atau saiz fon untuk dimainkan tetapi itu bukan utiliti utama di sini. Terutama, terdapat pilihan pengeditan yang lebih sedikit berbanding Google Docs, terutama kerana fokus aplikasinya adalah kolaborasi dan bukan hanya penyuntingan.
Tujuan perisian ini adalah untuk membolehkan pengguna lebih produktif dan bersesuaian dengan pasukan mereka, terutamanya jika anda adalah sebahagian daripada pasukan yang bekerja dari jauh. Selain ciri penyuntingan ini, anda juga boleh menambah komen atau mengautomasikan tugas dari dalam Coda dalam format IFTTT. Selain itu, ada katalog besar templat yang boleh anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan anda dengan cepat.
10. Bit.AI
Bit.AI adalah alat yang direka untuk produktiviti dan kerjasama pasukan yang lebih tinggi daripada sekadar menyimpan dokumen. Sebagai permulaan, anda akan mendapat katalog templat luas yang boleh anda pilih tetapi anda juga boleh membuat dokumen baharu jika anda lebih suka susun atur tersuai.
Apabila menyunting, anda mendapat sejumlah alat yang terhad. Daripada bar alat pengeditan yang terletak di atas, ada bar terapung dan pilihan ini kebanyakannya berkaitan dengan kandungan HTML yang ditujukan untuk internet dan bukannya dokumen formal atau undang-undang.
Walau bagaimanapun, Bit.AI memimpin berbanding Google Docs apabila ia datang kepada fleksibiliti pilihan yang berkaitan dengan perkongsian. Di papan pemuka, pentadbir boleh mengurus atau mengawal semua aktiviti pengguna yang dijemput untuk berkolaborasi . Pengguna boleh membuat beberapa ruang kerja dan menghubungkannya dengan objektif yang berlainan atau menyerahkannya kepada pasukan yang berbeza. Selain mengawal dan mengawal akses secara individu untuk setiap ruang kerja, pentadbir juga boleh menjejaki setiap pautan yang telah dikongsi oleh pasukan mereka dan menyemak aktiviti pada setiap dokumen yang sepadan dengan pautan tersebut.
Fakta bahawa Bit.AI mempunyai pangkalan data video yang besar, kebanyakannya berkaitan dengan cara kerja antara muka, menjadikannya lebih mesra pengguna. Ia sama dengan Coda, tetapi terdapat lebih banyak pilihan di sini untuk bekerjasama dan mengasingkan dokumen dengan bersih menjadikannya salah satu alternatif Google Docs yang terbaik, pada pendapat saya, jika anda ingin memberi tumpuan kepada utiliti lebih daripada jumlah pilihan penyuntingan.
Jika anda fikir simpanan 1GB cukup untuk kegunaan anda, anda boleh menggunakan Bit.AI secara percuma, tetapi untuk kawalan yang lebih baik, ciri tambahan dan penjejakan pautan tanpa had, anda boleh membeli versi berbayar untuk $ 12 setiap pengguna sebulan.
Alternatif Dokumen Google Terbaik
Sama ada anda mencuba kebimbangan privasi selepas pelanggaran Google Docs besar-besaran pada awal tahun ini atau hanya kerana rasa ingin tahu, kami yakin alternatif Google Docs ini akan membantu anda memaksimumkan produktiviti. Dengan alat seperti Office Online, anda boleh mempunyai aliran kerja yang sama seperti Microsoft Office Suite sementara aplikasi seperti Coda dan Bit.AI akan membolehkan anda menumpukan sinergi keseluruhan tenaga kerja dan membolehkan anda memberi tumpuan mencari atau membuat penyelesaian dan bukannya cemas masalah.
Sementara itu, jika anda sudah biasa dengan LibreOffice, Collabora akan menjadi yang paling sesuai untuk anda. Akhir sekali, jika anda fesyen antara muka yang mudah, sama ada Graphite Docs atau Dropbox Paper akan menjadi alat yang paling sesuai untuk perdagangan anda, terutamanya jika anda mahu aplikasi ini digunakan secara peribadi.
