Dokumen Google menawarkan satu set alat yang mantap untuk membuat dokumen profesional dengan mudah dan mengurusnya tetapi itu bukan semua yang ditawarkannya. Tidak banyak orang yang menyedari hakikat bahawa Google Docs menyokong pengaya pihak ketiga yang membawa ciri tambahan, yang merupakan salah satu sebab mengapa banyak alat pemproses kata dalam talian yang sama tidak dapat dibandingkan dengannya. Terdapat beratus-ratus tambahan yang tersedia untuk Dokumen Google yang membuat dokumen penyuntingan jauh lebih mudah. Nah, tidak hairanlah lagi, kerana kami menyenaraikan 10 pengaya Dokumen Google terbaik yang pasti akan meningkatkan pengalaman Google Docs anda dan membantu anda membuat dokumen profesional dengan mudah.
1. Jadual Kandungan
Isi kandungan adalah bahagian paling penting dari mana-mana dokumen lama. Ia memberikan pandangan cepat mengenai ciri-ciri dokumen, supaya anda boleh dengan mudah menavigasi ke lokasi yang dikehendaki. Dengan Tambahan Isi Kandungan, anda boleh membuat jadual lengkap kandungan dokumen anda dan juga menambah pautan langsung ke tajuk dalam sekejap.
Tambahan ini menunjukkan kandungan anda di bar sisi kanan dan sesiapa sahaja boleh mengklik tajuk untuk mengaksesnya dengan cepat. Anda perlu memformat dokumen dengan betul untuk Isi Kandungan untuk berfungsi, seperti nyatakan nama tajuk yang betul (tajuk 1 atau tajuk 2) ke setiap tajuk. Di samping itu, Jadual Kandungan juga sedikit perlahan pada dokumen yang sangat besar. Dalam ujian saya. ia mengambil masa 2-3 saat untuk bergerak ke lokasi tajuk dalam dokumen 4000 + perkataan.
Dapatkan Tambahan
2. Penulisan Penulisan SAS
SAS Penulisan Penulisan Sastera adalah untuk membantu anda menyemak semula dokumen anda dan menjadikannya lebih berkesan. Ia bukanlah alat untuk membantu pengguna bahasa Inggeris asli menulis lebih baik tanpa kesilapan tatabahasa. Sebaliknya, ia membantu anda mencari pelbagai jenis kata-kata dan frasa yang boleh membuat dokumen lebih baik atau lebih teruk. Anda boleh menggunakan cadangan ini untuk membuat dokumen anda lebih baik. Sudah tentu, alat ini memerlukan pemahaman yang baik terhadap peraturan bahasa.
Ia dapat mengenal pasti suara pasif, perkataan berulang, kata-kata samar, kata kerja yang lemah, kata-kata yang tidak perlu. paralelisme, kalimat mudah, peralihan, serpihan dan banyak lagi. Tambahan ini membawa anda statistik keseluruhan yang cepat untuk memberi anda idea tentang bagaimana menulis dokumen yang baik. Dengan akses kepada pengetahuan yang banyak, anda boleh dengan mudah menyemak dokumen dan menetapkan perkara yang perlu diperbetulkan.
Dapatkan Tambahan
3. Alat Sorotan
Walaupun Dokumen Google dilengkapi dengan alat penyepit terbina dalam, yang membolehkan anda menyerlahkan teks dalam pelbagai warna, ia agak terhad. Tambahan Alat Sorotan membuat penonjolan sangat mudah dan menambahkan banyak ciri untuk memberi anda kawalan penuh. Selain daripada keupayaan untuk menyerlahkan teks dalam pelbagai warna, anda juga boleh memberi nama kepada sorotan, supaya anda tahu apa arti warna warna. Selain itu, anda juga boleh mengeksport semua teks yang diserlahkan kepada dokumen lain, sesuai untuk memindahkan teks rawak dengan cepat dari dokumen.
Anda boleh membuat pelbagai sorotan dan simpannya di Highlights Library untuk kegunaan masa hadapan. Selain itu, semua penyetar yang dicipta boleh dikongsi dengan orang lain, jadi mereka juga boleh menggunakannya.
Dapatkan Tambahan
4. Terjemah
Seperti namanya, add-on ini membolehkan anda menterjemahkan teks dalam dokumen ke bahasa yang lain dengan hanya beberapa klik. Terjemah dikuasakan oleh Terjemahan Google dan membolehkan anda menterjemah kandungan dari bar sisi kanan. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyerlahkan teks yang ingin anda menterjemahkan dan ia secara automatik akan mengesan bahasa dan menyediakan bahasa yang disokong untuk diterjemahkan ke dalamnya.
Cukup klik pada "Terjemah" dan semua teks akan diserlahkan di bar sisi untuk melihat teks yang diterjemahkan dengan mudah. Anda kemudian boleh salin / tampal teks diterjemahkan ke mana sahaja anda suka, atau klik pada butang "Masukkan" di bawah untuk menggantikan teks asal dengan teks diterjemahkan. Malangnya, add-on hanya menyokong 5 bahasa, bahasa Inggeris, Perancis, Jerman, Jepun dan Sepanyol. Walaupun Terjemahan Google menyokong lebih dari 100 bahasa.
Dapatkan Tambahan
5. Murid Pref
Google Docs mempunyai pilihan terbina dalam untuk menukar latar belakang dokumen anda untuk memudahkannya pada mata. Tambahan Prefasiswa Pupil membolehkan anda menggunakan ciri yang sama Dokumen Google, tetapi dengan tumpuan membuat dokumen lebih mudah berfungsi. Pupil Pref menawarkan 16 warna yang berbeza untuk dipilih daripada yang berdasarkan penyelidikan Prof Arnold Wilkins yang terbukti menjadi lebih ringan di mata, sehingga memudahkan kerja anda.
Semua warna disenaraikan di bar sisi dan anda boleh dengan cepat menukar antara warna. Anda juga boleh menukar kembali ke warna putih lalai dengan mengklik pada butang "Hapuskan Warna". Warna-warna yang disenaraikan di sini adalah semua warna cahaya dan jika anda mencari warna latar gelap untuk persekitaran yang lebih gelap, anda perlu melekat dengan penukar warna latar belakang default Google Docs.
Dapatkan Tambahan
6. DocSecrets
Tidak semua kandungan dokumen dimaksudkan untuk diturunkan kepada semua orang yang membacanya atau berbaring di sekeliling untuk sesiapa sahaja yang boleh digodam. Dokumen mungkin mengandungi kata laluan, ID akaun, maklumat sulit dan jenis data sensitif yang lain. DocSecret membolehkan anda menambah kandungan yang disulitkan di dalam dokumen anda yang hanya boleh dibuka dengan frasa laluan yang hanya anda kenal (atau orang yang anda kongsi dengannya).
Cukup mencipta frasa dan mula menulis kandungan sensitif di dalam bar sisi DocSecrets. Apabila anda akan klik pada "Sisipkan" frasa akan dimasukkan di lokasi kursor. Kandungan yang disulitkan akan ditambah dan berwarna secara rawak untuk membezakan. Anda hanya boleh melihat teks kandungan di dalam panel DocSecrets. Ingat bahawa tidak ada cara untuk memulihkan kandungan yang disulitkan jika anda lupa frasa laluan.
Dapatkan Tambahan
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha sebenarnya enjin carian berdasarkan pengiraan yang membawa maklumat kepada pertanyaan yang boleh dikira . Tambahan ini membolehkan anda menambah semua kuasa pengiraan Wolfram Alpha ke bar sisi Google Docs. Jika anda mencari sesuatu di sini, add-on akan menunjukkan kepada anda hasil yang boleh dikira seperti saiz, berat, jarak, jejari dan data yang serupa. Ini perlu berguna jika anda ingin menambah butir-butir yang boleh dihitung dalam dokumen teknikal.
Sebagai contoh, jika kita mencari "Bumi" di dalamnya, bukannya memberitahu apa bumi; ia menunjukkan jarak antara matahari dan bumi, tempoh orbit, jisim dan umur, dan lain-lain. Semua maklumat ini kini berada di tangan anda terima kasih kepada Wolfram Alpha add-on untuk Dokumen Google.
Dapatkan Tambahan
8. ezNotifications
Tambahan ezNotifications masih dalam fasa beta tetapi ia kelihatannya sangat menjanjikan. Tambahan ini membawa anda pemberitahuan untuk semua suntingan yang dibuat oleh kolaborator lain dalam dokumen. Anda boleh menetapkan jadual untuk apabila anda ingin dimaklumkan dengan pilihan minima sekali setiap jam. Terdapat juga "Pilihan pemilik" seksyen, yang membolehkan anda mengkonfigurasi sama ada kolaborator lain (termasuk editor dan penonton) harus mendapat pemberitahuan atau tidak.
Tambahan adalah percuma buat masa ini, tetapi "Pilihan pemilik" akan dikunci di belakang paywall selepas fasa beta. Pemberitahuan segera untuk perubahan tajuk telah pun ditambahkan dan saya percaya pemberitahuan segera untuk pengeditan lain akan ditambahkan tidak lama lagi juga.
Dapatkan Tambahan
9. Extensis Font
Jika anda tidak perasan, agak sukar untuk mengakses semua fon yang tersedia di Google Docs. Anda perlu mengklik 2-3 kali dan kemudian pergi melalui fon, kerana mereka mengambil sekurang-kurangnya satu saat untuk menatal dan membuka yang baru. Jika anda menggunakan fon yang berbeza secara meluas, anda perlu mendapatkan Extensis Font add-on yang menjadikan prosesnya sangat mudah. Ia akan membuka semua 1200+ fon yang ditawarkan oleh Google sambil menjadikannya sangat mudah untuk menavigasi dan menggunakan fon yang diperlukan.
Anda boleh melihat fon mengikut kategori dan juga menyusunnya mengikut tarikh, populariti atau mengikut abjad. Saiz pratonton juga boleh diselaraskan jika perlu.
Dapatkan Tambahan
10. Rajah Lucidchart
Diagram memainkan peranan penting dalam dokumen yang paling terperinci. Jika anda perlu membuat dan menambah rajah dalam Dokumen Google, maka Lucidchart Diagrams adalah alat yang terbaik. Sebaik sahaja ditambahkan, ia akan membolehkan anda membuat pelbagai jenis gambar rajah, termasuk Venn, Carta Aliran, Carta Org, Floorplan, Peta Minda, Android, Litar dan banyak lagi. Templat rajah akan dibuka dalam editor Lucidchart dan anda boleh dengan mudah mengeditnya dengan menyeret dan menjatuhkan item.
Beberapa template dikunci dalam versi percuma dan anda hanya dibenarkan menambah 60 item. Anda perlu menaik taraf kepada pakej berbayar bermula dari $ 4.95 / bulan untuk mengakses semua ciri-ciri. Semua rajah tersembunyi anda akan disimpan di Google Drive dan boleh diakses menggunakan tambahan Diagram Lucidchart.
Dapatkan Tambahan
Meningkatkan fungsi Google Docs anda dengan tambahan ini
Pengaya adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti anda di Google Docs. Kami telah cuba untuk menampung beberapa alat tambahan Google Docs yang paling berguna dan kebanyakannya bebas untuk digunakan juga. Saya secara peribadi akan mengesyorkan anda untuk mencuba SAS Writing Reviser untuk keupayaan semakan yang luar biasa, dan Pupil Pref jika anda terpaksa tinggal terpaku pada skrin semasa bekerja. Jika anda tahu apa-apa tambahan Google Docs yang lain, kongsi dengan kami di bahagian komen di bawah.
