Terdapat trend yang semakin meningkat dalam generasi muda - atau Gen Y yang digelar oleh media, untuk memulakan perniagaan kecil mereka sendiri daripada bekerja untuk syarikat yang lebih besar. Mungkin kerana memulakan perniagaan adalah mencabar, dan melakukannya hari ini lebih mudah dari sebelumnya. Pemaju mencipta pelbagai aplikasi untuk membantu pemilik perniagaan baru dan umum ini. Berikut ialah aplikasi mudah alih percuma yang boleh anda gunakan untuk membantu anda menjalankan perniagaan anda.
Pergi tanpa kertas
Tumpukan dokumen kertas menjadi semakin tidak relevan dengan teknologi hari ini. Pengimbas mudah alih telah membuat proses mengubah kertas bercetak menjadi dokumen digital hampir tidak menyakitkan. Aplikasi pengimbas percuma dan berbilang platform dinamakan CamScanner dan Scan Genius . Kedua-duanya tersedia untuk platform Android, iOS, dan Windows Phone dan mempunyai pilihan naik taraf premium. Terdapat juga alternatif bukan bebas berbilang platform lain seperti Google Drive (ciri imbasan pada masa ini hanya Android), Evernote Scannable (aplikasi iOS sahaja).
Jadilah Lebih Produktif
Bekerja pada perniagaan anda sendiri bermakna tiada siapa yang akan menyuarakan pendapat anda tentang kerja anda. Itu mungkin satu perkara yang baik, tetapi produktiviti anda mungkin berkurangan tanpa tali. Anda memerlukan bantuan daripada aplikasi pengurusan tugas untuk dapat melihat pandangan umum kerja anda, menyelam ke dalam projek dan tugas yang lebih kecil, dan menyimpan semuanya dalam pemeriksaan (tidak dimaksudkan). Dunia aplikasi dibanjiri dengan aplikasi seperti ini yang boleh anda pilih, tetapi beberapa yang paling menarik ialah Wunderlist, Any.Do, dan Todoist . Kesemuanya tersedia untuk iOS dan Android, tetapi hanya Wunderlist menyokong Windows Phone.
Backup and Share Files
"Anjing makan pekerjaan rumah saya" atau "komputer yang terhempas dengan semua data saya di dalamnya" adalah perkara yang lalu. Semua terima kasih kepada pertumbuhan perkhidmatan storan awan. Jenis perkhidmatan ini membolehkan sandaran data segera automatik yang akan menyimpan semua fail yang anda masukkan ke dalam folder tertentu. Di samping itu, perkhidmatan penyimpanan awan juga menyegerakkan data anda ke semua peranti yang disokong anda dan membolehkan anda mengakses data dari mereka. Mereka semua bekerja dalam pelbagai platform. Beberapa pemimpin dalam perkhidmatan penyimpanan awan ini ialah Dropbox, Box (dengan sokongan tambahan untuk Blackberry), Google Drive (Windows Phone tidak disokong), dan Microsoft One Drive .
Berkomunikasi dengan Ahli Pasukan
Lebih banyak perniagaan hari ini mempunyai ahli yang tersebar di seluruh dunia. Kaedah komunikasi yang baik menjadi bahagian penting dalam kehidupan harian perniagaan. Walaupun orang masih menggunakan e-mel, panggilan telefon, dan mesej teks mudah alih, mereka tidak berkesan untuk tetapan pasukan perniagaan dan perlahan-lahan menjadi usang. Mereka secara beransur-ansur digantikan oleh generasi aplikasi komunikasi pasukan generasi yang bukan sahaja memudahkan komunikasi pasukan biasa tetapi juga mengintegrasikan dengan perkhidmatan pihak ketiga yang lain yang dapat membantu perniagaan. Terdapat tiga pemain besar dalam bidang ini: Slack, HipChat, dan Quip . Dengan pengecualian versi beta Windows Mobile Slack, aplikasi ini hanya serasi dengan peranti iOS dan Android.
Adakah Mesyuarat Jauh
Walaupun dengan generasi baru alat komunikasi pasukan, anda tidak boleh menghapuskan keperluan untuk mesyuarat. Tetapi dengan ahli pasukan global, mesyuarat ini mungkin akan berlaku di bilik mesyuarat maya.
Merancang Mesyuarat
Walaupun tanpa perlu berurusan dengan zon waktu yang berbeza, menubuhkan mesyuarat bukanlah tugas yang mudah. Terutamanya apabila semua orang mempunyai jadual yang berbeza. Aplikasi Jemput cuba untuk membantu anda menghasilkan masa yang sesuai untuk mesyuarat. Aplikasi ini berfungsi dengan menggunakan demokrasi: anda menghantar beberapa kali mesyuarat yang mungkin dan biarkan ahli pasukan lain menyelaraskan jadual mereka dan mengundi pada masa mana yang terbaik. Malangnya, Jemput adalah iOS sahaja, dan saya tidak dapat mencari aplikasi yang serupa untuk platform lain. Jemputan hanya tersedia di negara terpilih.
Pergi ke Bilik Mesyuarat
Bilik mesyuarat maya adalah aplikasi berbual video berbilang pihak di mana beberapa orang boleh berhubung antara satu sama lain. Siapa yang bercakap akan menjadi imej utama di skrin manakala yang lain menonton dan mendengar. Hos boleh menukar skrin dan mikrofon antara peserta dan membuat tetapan yang serupa dengan mesyuarat sebenar. Terdapat beberapa bilik mesyuarat maya percuma yang disediakan. Mungkin orang yang paling dikenali ialah Google Hangouts (iOS dan Android sahaja) dan Skype (iOS, Android, Windows Phone, dan BlackBerry). Berikut adalah beberapa alternatif lain yang boleh anda cuba.
Bekerja Dengan Fail Pejabat
Microsoft berjaya menyatukan nama Microsoft Office dengan apa yang kita panggil hari ini sebagai fail pejabat. Mereka terdiri daripada tiga jenis fail: dokumen, spreadsheet, dan pembentangan. Bekerja dengan jenis fail ini sudah mungkin untuk beberapa tahun yang lalu, dan terdapat aplikasi untuk itu.
Pilihan yang paling jelas ialah Microsoft Office (iOS, Android, dan sudah tentu Windows Phone). Suite aplikasi terdiri daripada Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan banyak lagi. Walaupun tidak mantap sebagai versi desktop, aplikasi ini membolehkan anda melihat dan mengedit dokumen pejabat ringan. Google juga mempunyai alat dokumen pejabatnya yang dipanggil Google Docs (iOS dan Android). Selain memberi pengguna keupayaan untuk melihat, mengedit, dan menukar pelbagai jenis dokumen, Google Docs juga memudahkan untuk bekerjasama dan mencari dokumen.
Tetapi jika anda hanya perlu mengambil nota dan menyegerakkannya ke seluruh peranti, anda boleh mencuba Evernote (iOS, Android, Windows Phone, dan Blackberry) atau Simplenote (iOS dan Android).
Rangkaian dengan Peers
Apa yang kebanyakan sekolah tidak mengajar anda tentang kehidupan adalah kepentingan rangkaian untuk kemajuan kerjaya dan perniagaan anda. Terus hubungan baik dengan orang yang berpengaruh, mengembangkan rangkaian anda dengan orang yang relevan dalam industri anda, atau hanya berhubung dengan rakan-rakan anda, semuanya adalah sebahagian daripada kehidupan perniagaan. Sebenarnya, cara paling mudah untuk mendarat pekerjaan baru adalah daripada perangkaian dan bukannya memohon kepada iklan pembukaan kerja. Terdapat banyak rangkaian sosial di luar sana, tetapi tidak banyak dari mereka (jika ada) menumpukan perhatian kepada golongan profesional dan perniagaan seperti LinkedIn (iOS dan Android).
Tetapi jika berkongsi dan menjadualkan jawatan ke pelbagai rangkaian sosial adalah gaya anda, anda boleh mencuba Buffer (iOS dan Android).
Kongsi Pemikiran dan Pendapat menggunakan Blog Peribadi
Blog peribadi telah menjadi medium popular untuk berkongsi pengetahuan, juga memberikan pemikiran dan pendapat yang lebih panjang kepada ramai. Media yang digunakan oleh orang ramai telah berkembang dari teks mudah hanya kepada kombinasi kata, imej, dan video yang kaya. Walaupun WordPress (iOS dan Android) mungkin pilihan yang paling popular untuk blog peribadi, terdapat banyak alternatif lain seperti Blogger (Android sahaja), Tumblr (iOS dan Android), dan Medium (iOS dan Android) - yang baru saja diperoleh populariti baru-baru ini.
Jangkau Inbox Zero
Banyak guru produktiviti mengatakan bahawa salah satu bahan utama zen di tempat kerja mencapai peti masuk sifar. Konsepnya mudah, anda berurusan dengan e-mel anda setiap hari, dan jangan biarkan peti masuk anda berkembang lebih daripada e-mel sifar. Melaksanakannya dalam tetapan kehidupan sebenar, bagaimanapun, adalah jauh dari mudah. Dan mendapatkan barisan e-mel setiap hari tidak membantu sama ada.
Tetapi sejak ini adalah masalah setiap orang, orang telah memikirkan penyelesaiannya untuk beberapa waktu sekarang. Apl klien e-mel mudah alih telah menghasilkan pelbagai penyelesaian. Sebagai contoh, Gmail (iOS dan Android) menambah blok dan menyekat ciri-ciri, penapis dan tab automatik unik, dan keupayaan untuk menjadualkan e-mel, semua untuk membantu pengguna mencapai peti masuk sifar.
Anda juga boleh mencuba aplikasi berhenti berlangganan khusus seperti Unlistr (iOS dan Android) untuk membebaskan diri dari banyak senarai mel yang anda sertai - dengan rela atau tidak.
Kami telah membincangkan pelbagai pelanggan e-mel mudah alih. Anda boleh membacanya di sini.
Urus Kewangan Peribadi
Seorang rakan saya berkata dengan berseloroh, "Wang bukan semuanya. Ia satu-satunya perkara. "Dan sementara semua orang di dalam bilik itu terkejut, lelucon itu membuat saya berfikir. Adakah ia?
Walaupun wang bukanlah satu-satunya perkara yang mengawal pengambilan keputusan dalam perniagaan anda, mempunyai kewangan yang terurus dengan baik akan menjadikan segala-galanya lebih mudah. Begitu juga untuk hidup anda. Dan ada aplikasi untuk itu.
Adakah Perakaunan Peribadi
Untuk penjejakan belanjawan peribadi dan pelacakan, terdapat Wallet (iOS dan Android). Aplikasi ini akan membantu anda dalam memahami status kewangan anda dengan mudah, dan boleh menyegerakkan data antara peranti. Anda juga boleh mencuba Wally (iOS dan Android) yang dapat mengimbas resit anda dan memasukkan data perbelanjaan secara automatik dari situ.
Untuk aplikasi kewangan peribadi yang lebih maju, Mint (iOS dan Android) mungkin aplikasi yang paling banyak digunakan di sana. Ia boleh menarik semua akaun, kad, dan pelaburan anda ke satu tempat yang mudah. Masalahnya, aplikasi hanya tersedia di negara terpilih.
Hantar dan Menerima Dana
Terima kasih kepada akses Internet hari ini, orang boleh dengan mudah menjual, membeli dari, dan melakukan perniagaan dengan sesiapa sahaja dari semua penjuru dunia. Pembayaran adalah bahagian perniagaan yang tidak dapat dipisahkan, dan mempunyai cara yang boleh dipercayai untuk menghantar atau menerima wang adalah penting untuk perniagaan. Walaupun terdapat yuran transaksi yang agak tinggi, PayPal (iOS dan Android), dengan kemudahannya, adalah pilihan untuk pembayaran jauh.
Tetapi jika anda ingin sistem POS (Point Of Sales) mudah alih yang boleh pergi dengan anda, anda mungkin mahu mencuba Daftar Square (iOS dan Android). Dengan bantuan aksesori tambahan, anda boleh menghidupkan telefon anda ke dalam daftar tunai. Aplikasi ini juga membantu anda mengesan inventori, menyesuaikan cukai, mencetak laporan jualan, dan banyak lagi. Malangnya, pemprosesan pembayaran melalui Square hanya tersedia di AS, Kanada, dan Jepun buat masa sekarang.
Oleh kerana setiap perniagaan berbeza, aplikasi yang digunakan untuk membantu perniagaan mungkin juga berbeza. Apa aplikasi mudah alih yang anda gunakan untuk membantu anda menjalankan perniagaan anda? Sila kongsi mereka menggunakan ulasan di bawah.
