Kedua-dua pesanan pembelian dan perintah jualan menjadi terikat, apabila pihak yang kepadanya ia dikeluarkan, menerimanya. Walaupun pesanan pembelian membenarkan penjualan produk, pesanan jualan mengesahkan penjualan barangan. Secara praktikal, kedua-dua dokumen itu digunakan secara meluas oleh pengeluar, pemborong, pembekal dan peruncit, di seluruh dunia. Semak artikel ini, ia membentangkan semua perbezaan penting antara pesanan pembelian dan pesanan jualan.
Carta Perbandingan
| Asas untuk Perbandingan | Perintah Pembelian | Pesanan jualan |
|---|---|---|
| Makna | Pesanan pembelian adalah dokumen yang digunakan untuk memesan barangan. | Pesanan jualan ialah dokumen yang digunakan untuk pengesahan penjualan. |
| Butiran | Disediakan oleh pembeli dan dihantar kepada pembekal. | Dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli sebelum penghantaran. |
| Kesan penerimaan | Mewujudkan kontrak antara pembeli dan pembekal. | Ia meluluskan penjualan. |
Definisi Perintah Pembelian
Pesanan pembelian boleh difahami sebagai permintaan bertulis, dibuat kepada pembekal tertentu, untuk memberikan barang yang ditentukan kualiti, kuantiti, pada harga, terma, dan syarat yang telah dipersetujui. Ia adalah dokumen komersil, yang mengikat pembeli untuk menyampaikan barang yang terkandung dalam dokumen itu, jika syarat yang dinyatakan sedemikian berpuas hati.
Ia mengandungi butiran seperti nombor pesanan, tarikh, nama pembekal dan alamat, kod bahan, keterangan material, kuantiti bahan, harga, tempat penghantaran, terma pembayaran dll.
Definisi Perintah Jualan
Pesanan jualan boleh digambarkan sebagai dokumen komersil bertulis, yang mengesahkan penjualan barangan tertentu. Ia disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pelanggan, mengandungi butir-butir barangan jenis, kuantiti, kualiti, harga, terma dan persetujuan yang dipersetujui. Apabila pelanggan menerima dokumen itu, penjualnya mengikat untuk menyampaikan barang tersebut, pada tarikh dan harga yang ditetapkan.
Butiran boleh berkaitan dengan nombor pesanan, tarikh penghantaran, nama dan alamat pelanggan, kod material, keterangan material, harga, cukai, tempat penghantaran, terma pembayaran dan sebagainya.
Perbezaan Utama Perintah Pembelian dan Perintah Jualan
Mata yang diberikan di bawah adalah besar setakat mana perbezaan di antara pesanan pembelian dan pesanan jualan adalah berkenaan:
- Apabila Pesanan Pembelian diterima, ia menjadi kontrak yang mengikat antara pembeli dan penjual. Sebaliknya, apabila pesanan jualan diterima, ia meluluskan penjualan.
- Dengan bantuan PO, pembeli boleh membuat pesanan untuk barangan dan perkhidmatan sementara dengan bantuan pesanan jualan; pembeli boleh mengetahui tarikh, masa, dan cara penghantaran barangan dan perkhidmatan.
- Pesanan Pembelian disediakan oleh pembeli dan dihantar kepada pembekal barangan dan perkhidmatan, sedangkan pembekal mengeluarkan Perintah Jualan kepada pembeli.
Kesamaan
- Mengandungi butiran untuk barangan dan perkhidmatan.
- Dokumen komersil bertulis.
Kesimpulannya
Pesanan Pembelian dan Perintah Jualan saling berkaitan kerana apabila pembeli menghantar PO kepada pembekalnya, dia menerima cadangan tersebut setelah bersetuju dengan terma dan syarat dan kemudian mengirimkan SO kepada pembeli untuk pengesahan penjualan. Sebaik sahaja penjualan diluluskan, barangan dan perkhidmatan akhirnya dihantar kepada pembeli.
